Assistant(e) administrative et comptable F/H
il y a 2 semaines
Poste : Activités administratives :
Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages
Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances
Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..)
Réalise des travaux de secrétariat classiques (rédaction et mise en forme de courriers et notes, tableaux de bord, rapports, comptes-rendus ), de coordination (exemple rapport d'activité) et le suivi du Mosaïk de la direction.
Archive les dossiers
Met à jour les "référentiels" (élus, tableaux de bord, organismes extérieurs).
En lien avec l'assistante de direction Saisit les rapports et délibérations sur Kdélib (Assemblée et Commission Permanente)
Enregistre, et suit les courriers et notes via Elise pour signature (Elus, Présidente du Conseil départemental, Directeur Général des Services et Directeurs Généraux Adjoints)
Tient les agendas (Outlook) et monte des réunions (réservations de salles, convocations, réservation du matériel nécessaire, constitution des dossiers, )
Contribue à l'organisation logistique des déplacements à l'étranger et à la réception de délégations étrangères
Assure l'intérim de l'assistante de direction lors de ses absences
Activités comptables :
Sous le logiciel Grand Angle fait les demandes aux finances nécessaires au suivi des dossiers (engagement,
Liquidation, mandatement, création de tiers)
Tâches comptables diverses (convention, suivi de paiements) à organiser avec l'assistante comptable
Profil : Technique :
Techniques de secrétariat (Gestion d'agendas Rédiger des documents administratifs courants
Enregistrer, classer et archiver des documents
Mettre en forme des documents, recevoir, filtrer et prendre des messages téléphoniques)
Maitrise des outils informatiques (word / excel / powerpoint / Kdélib / Elise /Grand Angle)
Maîtrise des différentes procédures
administratives et en matière de budget et de
comptabilité
Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Savoir " prioriser" et gérer l'urgence
Relationnel :
Règles et principes de la confidentialité et de la discrétion
Savoir communiquer et transmettre une information
Autonomie, adaptabilité, réactivité, sens du contact, initiatives et goût pour le travail en équipe
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Conseil départemental.
Appréhender les principaux champs d'intervention de chaque mission et savoir repérer les principaux interlocuteurs.
Connaissance de la comptabilité publique
Entreprise : L'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin.
Il (elle) assure des tâches comptables en appui de l'assistante comptable de la direction.
Direction de 14 personnes.
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F
il y a 3 semaines
France, FR Fed Finance Temps pleinPoste : Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement. En tant qu' assistant(e)...
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Assistant(e) Comptable H/F
il y a 1 jour
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Description du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion ainsi que la saisie comptable quotidienne de nos clients, en particulier dans le cadre de la transition numérique et de la dématérialisation des documents comptables. Missions...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
Il y a 2 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Nous recrutons pour un client spécialisé dans l'immobilier, un ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F en CDI à PARIS 14ÈME : EN RELATION DIRECTE AVEC LE PRÉSIDENT ET LE DIRECTEUR GÉNÉRAL, VOS MISSIONS SERONT : Gestion de la facturation et suivi de la comptabilité en lien avec le prestataire comptable : * Suivi de l'émission...
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Assistant Comptable et Administratif h/f
il y a 3 semaines
France, FR LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Rejoignez un promoteur immobilier en plein essor, où chaque projet conjugue innovation et respect de l'environnement ! Notre partenaire, une entreprise située à Montpellier, recherche dans le cadre de...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 mois
France, FR Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’estUne ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales.Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous l'autorité...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le RETAIL, un(e) Assistant(e) Adminitratif et comptable. Dans le but de renforcer le service administratif et comptable, vous serez rattaché(e) au pôle Administratif et Comptable de la société, vous interviendrez aussi support récurrent ou ponctuel de l'ensemble des Directions...
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Assistant Comptable
Il y a 3 mois
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME, BIC, BNC,...
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Assistant(e) administratif
Il y a 3 mois
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des évènements de la...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 1 semaine
France, FR KELLY Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
France, FR Nextep HR Temps pleinPoste : Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Tenue de la comptabilité d'un...
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Assistant Comptable
Il y a 3 mois
France, FR Nextep HR Temps pleinPoste : Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients...
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Assistant comptable H/F
Il y a 3 mois
France, FR WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps pleinPoste : Missions Au sein d'une équipe soudée et bienveillante, vous participerez activement aux missions suivantes : - Saisie comptable : factures, notes de frais, etc. - Rapprochement bancaire - Préparation des déclarations fiscales - Tâches administratives : classement, archivage, etc. Profil : Profil recherché - Vous êtes...
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Assistant comptable H/F
Il y a 3 mois
France, FR WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps pleinPoste : Missions : - Saisie comptable (factures, achats, ) - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Tâches administratives - Relation client Profil : Profil recherché : - De formation Bac+2 en comptabilité - 1 à 2 ans d'expérience minimum en cabinet - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Plus qu'un métier, une...
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Assistant Comptable
il y a 1 jour
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. Ce Cabinet à taille humaine recrute afin de suivre une croissance raisonnable. L'ambiance familial soutiendra votre intégration et la prise de poste, accompagné(e) du collaborateur comptable de votre...
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Assistant Comptable
il y a 1 jour
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. Ce Cabinet a taille humaine propose une belle opportunité d'évoluer vers la maîtrise de la liasse fiscale. La croissance étant important, le collaborateur comptable vous accompagnera vers votre propre...
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Assistant(e) Comptable H/F
il y a 1 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Notre client recherche un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F EN CDI. * _Dans le cadre des marges arrière, collecter les conditions tarifaires, les conditions dérogatoires et procéder au calcul et à la perception des conditions non automatisées_ * _L'extinction des déductions dans un délai raisonnable lorsque la réclamation n'aura pu...
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Assistant comptable H/F
il y a 1 mois
France, FR WINSEARCH LYON AEC Temps pleinPoste : VOS MISSIONSSous la responsabilité d'un collaborateur comptable confirmé ou d'un chef de mission, vous assurez la tenue comptable des dossiers clients : Effectuer les saisies comptables ;Etablissement des déclarations de TVA ;Rapprochement bancaires et lettrage ;Révision comptableDiverses missions administratives Le cabinet propose...
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Assistant Comptable
Il y a 3 mois
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Nous recherchons actuellement un Assistant Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME, BIC, BNC, etc)....
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Assistant Comptable H/F
Il y a 2 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client implanté à NEUILLY-SUR-SEINE (92), un/e ASSISTANT COMPTABLE H/F en...
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Adjoint Resp. Administratif et Comptable H/F
il y a 1 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, Société commerciale, un(e) Adjoint au Responsable Comptable (H/F) en...