Assistant(e) administratif

il y a 4 jours


France, FR SKILLS RH Temps plein
Poste :

Gérer les tâches administratives de la société ;
 Facturation de massification et import ;
 Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ;
 Tenue de la comptabilité auxiliaire.


1. Gérer les tâches administratives de la société :
 Réservation et organisation des évènements de la société ;
▪ Billets d’avions, hôtels, voitures lors des déplacements des
collaborateurs etc…
▪ Tout évènement organisé par la société : Comex, Conseil
d’administration, séminaires, etc
▪ Tenue du fichier des déplacements des collaborateurs ;
 Commandes et suivi des stocks de fournitures ;
 Envoi DHL (courrier et échantillon)
 Demandes de Visas pour les déplacements ;
 Classements des contrats et des documents comptables / archivage.
 Toute autre tâche nécessitant l’intervention de l’assistante administrative et
comptable

 Relance des fournisseurs qui n’ont pas validé le contrat par email pour envoi
via DocuSign
 Envoi des contrats via DocuSign et relance des alliés qui ne signent pas ;
 Enregistrement des contrats signés sur le réseau ;
 Suivi journalier des contrats en cours de signature et état récapitulatif pour la
direction financière ;

 Contrôle par rapport au budget ;

Comptabilisation des frais généraux ;
 Contrôle et comptabilisation des notes de frais ;
 Comptabilisation des factures clients ;
 Saisie des encaissements clients et règlements des fournisseurs ;
 Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
 Toute autre tâche nécessitant l’intervention de l’assistante administrative et
comptable



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