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Assistant(e) administratif
il y a 4 jours
Gérer les tâches administratives de la société ;
Facturation de massification et import ;
Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ;
Tenue de la comptabilité auxiliaire.
1. Gérer les tâches administratives de la société :
Réservation et organisation des évènements de la société ;
▪ Billets d’avions, hôtels, voitures lors des déplacements des
collaborateurs etc…
▪ Tout évènement organisé par la société : Comex, Conseil
d’administration, séminaires, etc
▪ Tenue du fichier des déplacements des collaborateurs ;
Commandes et suivi des stocks de fournitures ;
Envoi DHL (courrier et échantillon)
Demandes de Visas pour les déplacements ;
Classements des contrats et des documents comptables / archivage.
Toute autre tâche nécessitant l’intervention de l’assistante administrative et
comptable
Relance des fournisseurs qui n’ont pas validé le contrat par email pour envoi
via DocuSign
Envoi des contrats via DocuSign et relance des alliés qui ne signent pas ;
Enregistrement des contrats signés sur le réseau ;
Suivi journalier des contrats en cours de signature et état récapitulatif pour la
direction financière ;
Contrôle par rapport au budget ;
Comptabilisation des frais généraux ;
Contrôle et comptabilisation des notes de frais ;
Comptabilisation des factures clients ;
Saisie des encaissements clients et règlements des fournisseurs ;
Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
Toute autre tâche nécessitant l’intervention de l’assistante administrative et
comptable
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
il y a 4 jours
France, FR KARPOS RH Temps pleinPoste : KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve), directement rattaché(e) au DG, pour travailler en binôme avec un consultant paie. Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l'appui des 3 autres assistantes,...
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Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F
il y a 4 jours
France, FR Bouygues Construction Temps pleinPoste : Vous êtes actuellement à la recherche d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec comme objectif de devenir Assistant(e) administratif(ve). Durant votre formation en entreprise, vous serez intégré(e) au sein de notre Direction Travaux Côté d'Azur à Nice. Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 4 jours
France, FR LOCATION SERVICE AUTO Temps pleinPoste : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.) la liaison avec les employés à...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France, FR Groupe actual Temps pleinPoste : Actual, agence spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à Issoire 63500 FR. En tant qu'Assistant administratif, vous serez intégré au service comptabilité et vos missions principales consisteront à : - Saisir des factures sur notre ERP Hélios - Tenir...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
France, FR Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
France, FR Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude...
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Assistant(e) administratif( ve)
il y a 1 semaine
France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : ERGALIS Saint Priest recherche pour son client basé à TERNAY (69), un(e) Assistant(e) administratif(-ve). Vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique, avec prises et suivis des messages - Frappe de devis - Rapprochement Bons de livraison avec factures fournisseurs, - Enregistrement des factures sous logiciel BATIGEST -...
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Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F
il y a 4 jours
France, FR 3E SENS Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont : Accueil et communication : Accueil et orientation des étudiants et enseignants Réponse aux demandes de renseignements Gestion des boîtes mail de la société Administratif : Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements Constitution de dossiers pour...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour une mission de 2 mois. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé(e) d'assister la hiérarchie sur le plan organisationnel, comptable et relationnel afin de faciliter l'exercice de sa responsabilité....
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour une mission de 2 mois. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé(e) d'assister la hiérarchie sur le plan organisationnel, comptable et relationnel afin de faciliter l'exercice de sa responsabilité....
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Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets H/F
il y a 4 jours
France, FR PHILEUM Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions suivantes : - Transmission au client des accusés de réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT et vérification des...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 jours
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif et Paie H/F
il y a 4 jours
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Responsabilités : - Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) - Gestion de l'absentéisme - Administration des dossiers du personnel et des contrats - Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus - Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie,...
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Assistant administratif et Paie H/F
il y a 3 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Responsabilités : - Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) - Gestion de l'absentéisme - Administration des dossiers du personnel et des contrats - Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus - Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie,...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 jours
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F
il y a 4 jours
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) Listes des taches principales :Gestion d’un portefeuille client défini / Relation et communication clients et sous-traitants Analyses variées (demandes clients / consommations vs prévisions / Disponibilité Matière)Saisie de commandes dans notre ERPSuivi des...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
France, FR LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous êtes Assistant administratif h/f et votre top qualité est la polyvalence ? Cette offre est pour vous ! Notre client, un cabinet d'expertise-Comptable situé à Béziers, moderne et sympathique,...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 4 jours
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'une création de poste un assistant administratif et commercial F/H pour une entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77). Au sein d'une entreprise familiale qui a su évoluer et qui continue de s'agrandir,...
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Assistant administratifs
il y a 1 mois
France, FR Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim situé à la...