Chargé(e) People Operations

Poste à pourvoir en CDI, dès juin 2024

On se présente…

Nous, c’est TWININGS & CO, une tribu de passionnés qui se lèvent chaque matin pour faire avancer le monde. Et parce que c’est difficile de le faire en 1 jour, on s’en est donné 2 Notre « special sauce » ? Du Whiz, du Pop et du Zing Une team qui se remet en question et qui avance.

Pour quoi faire ? Du matin au soir nous agissons pour ajouter ces petits trucs à notre journée, ceux qui donnent l’énergie, la volonté et l’envie de transformer son quotidien Nous sommes engagés pour impulser cette force motrice qui rend capable de tirer le meilleur parti de sa journée pour accomplir le meilleur dans sa vie TWININGS & CO, c’est donc un terrain de jeu dans lequel on se sent bien et qui nous permet de nous éclater dans notre job.

Nos pépites ? Twinings, La Tisanière, OVOmaltine et Jordans, des marques fortes & inspirantes dotées d’un solide héritage, qui se réinventent régulièrement pour donner un maximum de plaisir et de bien-être à nos consommateurs.

Mais le job…c’est quoi ?

Chez TWININGS & CO, nous sommes convaincus qu'une bonne expérience people commence par les fondamentaux : on peut adorer son job et y trouver du sens, si on n'est pas payé en temps et en heure et qu'on n'a pas les bons outils, l'engagement et donc la performance ne font pas long feu…le rôle de Chargé(e) People Operations est donc au cœur de nos enjeux Business : il est garant d'une expérience fluide, positive, et engageante pour tous.

Concrètement, cela veut dire que tu t'assures que tous les piliers de cette expérience sont pilotés et exécutés parfaitement, pour une population d'à peu près 90 personnes en France et en Belgique. Avant tout, les missions détaillées ci-dessous restent indicatives - le poste sera ce que tu en feras Si nous avons quelques idées des contours des missions et des priorités, nous attendons de nos collaborateurs qu’ils façonnent leur poste et qu’ils contribuent à la définition de leur rôle dans l’entreprise. Tu reportes au Head of People & Performance, et fais partie d'une équipe de 2 personnes.

Gestion du cycle people

• Tu gères l'onboarding des employés qui nous rejoignent dans ses aspects opérationnels (édition du contrat, création dossier employé, préparation du matériel et de l'accueil, gestion du parc de voitures de fonction) et contribues à la réflexion sur l'amélioration continue du processus.
• Tu accompagnes les employés dans leur quotidien chez nous: congés, arrêts, attestations, questions…tu te positionnes en réel partenaire, et bien sûr si tu identifies une occasion d'améliorer un processus ou de répondre à un besoin important, tu fonces
• Tu gères l'offboarding des employés qui nous quittent: solde de tout compte, restitution du matériel, etc., parce qu'une belle histoire c'est une histoire qui finit bien, jusque dans les derniers détails

Coordination Paie

• Tous les mois, tu pilotes notre processus Paie (qui est externalisée auprès de nos partenaires ADP et SD Worx) en y intégrant les variables nécessaires
• Tu garantis que l'information est à la fois juste (à 100%, la paie ça ne pardonne pas) et claire, afin de la partager avec nos équipes finance et de permettre un suivi efficace de notre masse salariale
• Tu prépares et coordonnes les grands moments du cycle de paie, en collaboration avec nos partenaires et les équipes internes : augmentations annuelles, versement de l'Intéressement & Participation, versement des primes annuelles de performance…
• Tu opères une veille active sur les sujets de paie, et plus largement « d'administration du personnel » (même si ce terme horriblement 80’s nous donne des frissons) afin d'identifier les risques et opportunités et de les traiter proactivement

Politique de rémunération

• Parce que la paie est au fond une expression du sujet plus large qu’est notre politique de rémunération, tu as un rôle clé à jouer dans notre réflexion sur celle-ci : tu contribues à une philosophie salariale transparente, claire et juste.
• Tous les ans, tu consolides les données de rémunération externes (benchmarks marché) pour chaque poste dans l'entreprise, afin d'identifier d'éventuelles évolutions et de nourrir notre mécanisme d'augmentations de salaire, basé sur 2 principes majeurs : le marché, et le niveau de compétence.
• Tu contribues activement à tout changement de l'exécution de notre philosophie salariale, et tu t'en fais le relai auprès de nos employés

Droit du travail et relations collectives

• Tu gères la préparation de nos réunions CSE avec les représentants du personnel: convocations, ordres du jour,…
• Tu assures la production des reportings légaux obligatoires: Index égalité Homme Femme, DOETH, etc. et les présentes à nos représentants du personnel
• En collaboration avec notre conseil juridique, tu prépares la mise à jour ou la création de nos accords d'entreprise, en garantissant qu'ils répondent au mieux aux besoins de notre Business et de nos people

Gestion des locaux

• Tu participes au tri du courrier pour nos bureaux de Levallois (pas de panique, pour 80 personnes ça va vite)
• Tu t'assures que nos locaux restent en bon état et pilotes notre partenaire dédié pour les éventuelles adaptations ou réparations à faire ; ce n’est pas un rôle de « services généraux », et chaque employé est garant de la bonne tenue de nos locaux, mais il faut parfois quelqu’un pour coordonner

Es-tu la pépite qu’il nous faut ? N’hésite plus à postuler si…

• Tu as une première expérience en stage ou en alternance en RH, et tu es familier(e) avec les notions de base d'administration du personnel: contrats, paie, etc.
• Tu es résolument orienté(e) Business: pour toi, une équipe "RH" n'est ni une fonction administrative, ni une fonction "Bisounours", mais bien une team qui contribue au succès de l'entreprise et doit apporter de la valeur, au même titre que toutes les autres
• Tu as une vraie appétence pour l'expérience collaborateur et son amélioration continue
• Tu maitrises les outils fondamentaux que sont Excel et PowerPoint : tu sais construire des analyses rigoureuses et approfondies, et les présenter de façon claire
• Tu es fiable et autonome : tu aimes piloter des sujets de A à Z, tu le fais avec rigueur et diligence

Et parce que notre culture d'entreprise cible est primordiale pour nous, voici ce que nous attendons de tous nos people (et donc de nos candidats):

• Tu as la gagne : tu bosses et tu aimes ça, tu prends des initiatives Tu es focalisé(e) sur les résultats, tu es exigeant(e) avec toi-même et les autres
• Tu la joues collectif : tu veux gagner en équipe, tu fais confiance et tu inspires confiance
• Tu as un « strong ego », pas un « big ego », en d’autres termes tu n’as pas « le melon » Tu cherches à apprendre et à te développer en permanence, tu te remets en question et accueille le feedback avec positivité
• Tu « think different » : tu es créatif(ve), agile, et persuadé(e) que rien n’est impossible
• Tu « dares » : tu fais preuve d’audace, tu prends des risques, mais toujours avec pragmatisme

Pourquoi rejoindre la team ?

Bousculer le statu quo, relever des challenges, se dépasser tout un programme qui nécessite un tout petit peu d’énergie Ça tombe bien, on ne manque pas de carburant :

• Télétravail ? 100% flex
• Une philosophie salariale transparente et motivante
• Une entreprise intégrée à un groupe international fort et innovant (Associated British Foods Plc.)
• Des programmes de développement personnel
• Un cadre de travail inspirant et engageant
• Et tout ce que nous allons encore construire collectivement… #Makethemostofyourday

TWININGS & CO reconnait tous les talents ; toutes les candidatures en adéquation avec les prérequis du poste seront étudiées