Office Manager

il y a 5 jours


France, FR TechViz Temps plein

TechViz est un éditeur de logiciels, leader mondial dans le domaine de la visualisation en 3D immersive. Notre technologie permet l'affichage dans des systèmes de réalité virtuelle (CAVE, Écrans 3D, casques type Oculus Rift) de tout projet développé avec les principaux logiciels de CAO et DAO du marché. TechViz dispose d'une expertise dans la 3D temps réel, l'optimisation de performance, le calcul parallèle ou la réalité virtuelle.

Vous aurez pour principales missions :


Taches ADV

· Saisie des commandes

· Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)

· Gestion des litiges et réclamations

· Facturation via sage

· Relations transporteurs (achat – expédition)

· Suivi des paiements

Tâches administratives/RH

· Contrôle des factures et des notes de frais

· Tri, classement et archivage (dossiers comptables)

· Gestion administrative des ressources humaines (suivi des visites médicales, suivi des congés annuels et gestion des absences).

· Coordination de la paie externalisée

· Coordination des données comptables

· Accueil téléphonique et physique en français et anglais,

· Réservation billets d’avions et hôtels

· Gestion des bureaux : société de ménage, fournitures etc.

Qualités requises :

· Anglais courant indispensable

· Sens commercial et sens du service.

· Excellent sens relationnel,

· Maîtrise du pack office (Excel indispensable).





PROFIL RECHERCHE :

De niveau Bac+2/Bac+3

•Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral

•Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel / Word)

•Vous faites preuve de méthode et d’organisation


  • Office manager h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F. Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de refacturation des...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable. Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...

  • Office Manager

    il y a 13 heures


    France, FR SQUAD Conseil et Expertises Temps plein

    OFFICE MANAGER H/F -NANTESADMINISTRATION DU PERSONNEL Edition des contrats de travail et avenants Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils Saisie et suivi des absences Traitement des éléments variables de paie Constitution et suivi...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    France, FR WEHUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une startup spécialisée dans la cybersécurité basée dans le 29 à proximité de Brest, un Office Manager (H/F) en CDI. Vous assistez le dirigeant et contribuez à la vie de la société composée de 9 collaborateurs. -Gérer et optimiser l'agenda du dirigeant en priorisant et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en...

  • Assistant de gestion h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence (13290), un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (5 mois). Sous la responsabilité de la DAF vos missions seront les suivantes: * Accueil...

  • Coordinateur accueil h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Chaponnay (69970), un Coordinateur Accueil H/F en CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Services Généraux vos missions seront les suivantes: ...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Pessac (33600) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim (3 mois). Au sein de l'agence vos missions seront les suivantes: -L'accueil physique...

  • Assistant administartif h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny Saint Sauveur, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...

  • Assistant administartif h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Fontaine-Lès-Dijon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset (13790) un(e) Responsable des Services Généraux en CDI. Vous intégrez une entreprise industrielle et vos missions sont les suivantes: -Management...

  • Manager Back Office H/F

    il y a 3 jours


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Manager dans l'âme ? Intégrez la filiale Française d'un Groupe Anglo-Saxon en pleine croissance. Arthur BIDOT, Consultant pour le cabinet de recrutement spécialisé Fed Finance, recherche pour son client, un Manager pour le service Back Office en CDI, basé sur l'Île de Nantes (44). L'entreprise est spécialisée dans le...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Maurice L'Exil un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE TRAVAUX en CDI Entreprise spécialisée dans le bâtiment vos missions seront les suivantes: -Accueil...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Sophia-Antipolis (06560) un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim. Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence (13290) un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim. Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. Planifier, coordonner et contrôler les services RH,...