Assistant(e) Manager/Coordinateur(trice) d'équipe

il y a 3 semaines

Montpellier, Hérault, France EasyPicky Temps plein

Qui sommes-nous ?


EasyPicky est une start-up montpelliéraine spécialisée en Intelligence Artificielle.

Nous avons développé une technologie propriétaire de reconnaissance vidéo instantanée permettant d’identifier en réalité augmentée tout type d’environnement grâce au smartphone/tablette.

Notre solution Saas a révolutionné le job des chefs de secteurs des marques aux secteurs d’activités variés comme l’agroalimentaire, l’industrie pharmaceutique ou encore les cosmétiques. En filmant simplement leur rayon, en seulement quelques minutes et sans besoin de connexion internet, ils réalisent leur relevé linéaire pour gagner en temps et obtenir des données fiables.


Le poste :


Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager/Coordinateur(trice) d’équipe en CDI qui rejoindra notre équipe Labélisation.


Ton travail comportera 3 principaux aspects. Les voici avec les principales missions associées :


1/ Coordination du travail d’une équipe externe. Dans le cadre de l’activité de l’équipe, une partie du travail est sous-traitée. Il faut donc :

  • S’assurer que l’équipe en interne fournisse toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation du travail par les sous-traitants
  • S’assurer que les sous-traitants travaillent sur les bonnes tâches, en accord avec les priorités communiquées par ton Manager
  • S’assurer de la qualité du travail des sous-traitants (respect des règles transmises, contrôle des volumes de données supprimés par les sous-traitants, productivité des sous-traitants)
  • S’assurer que les outils utilisés par les sous-traitants fonctionnent bien, faire remonter les problèmes qu’ils rencontrent et proposer des solutions à ton Manager
  • Faire évoluer les outils pour améliorer la productivité et la qualité du travail des sous-traitants

2/ Tenue à jour de l’outil de suivi des tâches (ClickUp). Cet outil regroupe les différentes tâches sur lesquelles travaille l’équipe. Il faut s’assurer que cet espace reste lisible et à jour :

  • Remonter au reste de l’équipe les incohérences dans leurs tâches (statuts, dates, priorités, etc)
  • Relancer l’équipe sur la mise à jour des tâches
  • Alerter le Manager si l’espace n’est pas correctement tenu malgré tes efforts

3/ Mise à jour de l’outil permettant de suivre la reconnaissance des produits de nos clients :

  • Cohérence entre les bases en interne
  • S’assurer du bon fonctionnement des outils actuels et les faire évoluer si besoin
  • Communiquer en interne les mises à jour/difficultés rencontrées


Dans le cadre de ces missions, les outils ainsi que les process n’attendent que d’être testés et améliorés. L’objectif global de l’équipe étant de garantir un volume et une qualité dans la donnée, cela demande de la rigueur et de l’inventivité pour répondre aux différents problèmes et surtout les anticiper.

D’autres missions seront possibles en fonction des besoins momentanés de l’équipe et de l’entreprise.


Ce que nous recherchons :


  • Tu es à l’aise sur un ordinateur (notamment Word et Excel) : tu bénéficieras d’une formation aux outils et logiciels utilisés en interne à ton arrivée dans l’équipe
  • Tu as envie d’être autonome et d’être moteur de cette autonomie en participant activement à l’évolution des outils et des process
  • Tu es un(e) bon(ne) communicant(e) (oral et écrit en français)
  • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et as le souci du détail
  • Tu es plein(e) de bon sens et remarque ce qui sort de l’ordinaire
  • Tu es curieux(se) et as une vraie appétence pour les solutions logicielles (apprendre et faire évoluer)


Ce que nous te proposons :


  • Une équipe dans laquelle chacun(e) à son mot à dire, la possibilité de prendre des initiatives et d’être autonome sur ses missions
  • Possibilité de télétravailler (2 jours/semaine)
  • Évènements de cohésion d’équipe (afterworks, teambuildings, séminaires)

Salaire 24 000€ brut annuel.


Processus de recrutement :


1/ Entretien physique avec Valeria, Talent Acquisition Specialist, et Clément, Manager de l’équipe

2/ Validation avec Radu, Head of Operations

  • Responsable Informatique

    il y a 1 mois

    Montpellier, Hérault, France Michael Page Temps plein

    Pour ce poste en CDI, en interne, notre client recherche un IT Manager. Vous serez en charge de l'architecture des systèmes d'information, du management et pilotage de ressource. Vous serez en lien direct avec la direction de l'entreprise dans un contexte de forte croissance.Description du poste :Expert en gestion technique des Systèmes...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Hérault, France aïkan Temps plein

    Aïkan est une entreprise de plus d'une centaine de collaborateurs spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes.Notre ambition, devenir un acteur reconnu et incontournable du soutien aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d'assurance.Ces deux dernières années, le chiffre...

  • Assistant(e) promotion immobilière H-F

    il y a 3 jours

    Montpellier, Hérault, France Opt’In Recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe regroupant 40 entités et 400 collaborateurs est porté par des projets à impact sociétal et environnemental.Dans le cadre d'une évolution, ils recherchent un(e) Assistant(e) promotion immobilière H-F.Sous la supervision de la Responsable Administration des Ventes (ADV) et Office Manager, la mission principale de...

  • Supply Chain Manager

    il y a 6 jours

    Montpellier, Hérault, France Le Bureau des Talents Temps plein

    ️‍♀️Le Bureau des Talents est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.Notre client est une pépite en pleine croissance dans le domaine de l'astronomie et de la technologie. En combinant expertise en photographie et passion...

  • Assistant Manager de Restaurant H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Hérault, France Sushi Shop Temps plein

    Depuis sa création en 1998, *Sushi Shop* est devenu le leader européen du marché de la livraison et de la vente à emporter de sushi, avec aujourd’hui un réseau de plus de 160 points de vente en France et à l’international. Depuis fin 2018, Sushi Shop fait partie du groupe *AmRest,* qui est le plus grand opérateur de restauration indépendant en...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Hérault, France 369 DEGRES Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Administrative & Financière, vous intégrerez l''équipe Fiance-Comptabilité composée de 6 personnes et participerez à différentes missions comptables pour le Groupe, notamment l''enregistrement des données financières, du contrôle et de l''exactitude des écritures comptables. Vos principales...

  • Test Manager(euse)

    il y a 9 heures

    Montpellier, Hérault, France CGI France Temps plein

    Position Description:Test fonctionnel, technique ou automatisé Ça vous parle ? L'assurance qualité est de notre responsabilité, elle rayonne non seulement sur la production de nos équipes mais aussi sur le visage de nos clients. Intégrez notre communauté Testing, c'est l'occasion de travailler aux côtés de passionnés, d'apprendre et...

  • Tech Lead

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France Fitnet Manager Temps plein

    Fitnet est un éditeur de logiciel fort de plus de 10 ans d’expérience. Nous développons et commercialisons une solution ERP intégrée automatisant les tâches administratives sans valeur ajoutée pour nos clients grâce à sa solution modulaire et centralisée en mode SaaS. Notre ERP permet de structurer les circuits de communication, d’unifier et de...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    il y a 6 jours

    Montpellier, Hérault, France METRONOME Partners Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats réputé en droit des affaires, droit public et privé situé à Montpellier . Vous êtes un véritable soutien administratif et maitrisez les principales procédures du droit. Alors ce poste est fait pour vous !!Vos missions :Ouverture des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Médecin Praticien HAD

    il y a 1 jour

    Montpellier, Hérault, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Etablissement d'Hospitalisation A Domicile dans le département de l'Hérault (Région Occitanie), un Médecin Coordonnateur HAD - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 0.6 ETP.-Présentation de l'Etablissement :*Etablissement prestataire de santé polyvalent.*Hospitalisation A...

  • Médecin Coordonnateur HAD

    il y a 1 jour

    Montpellier, Hérault, France DOMINO RH Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Etablissement d'Hospitalisation A Domicile sur le département de l'Hérault (Région Occitanie), un Médecin Coordonnateur HAD - H/F, dans le cadre d'un CDI.-Présentation de l'Etablissement :*Etablissement prestataire de santé polyvalent.*Hospitalisation A Domicile.-Présentation de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Montpellier, Hérault, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable.En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME, BIC, BNC, etc). - Gestion...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France Venom Temps plein

    Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire en tant qu' assistant(e) ressources huamines . Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions:RECRUTEMENT:Réaliser les campagnes de recrutement ciblées à travers les outils digitaux,Publier, mettre à jour et supprimer les annonces sur les sites d’annonces, et réseaux...

  • Assistant social H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Hérault, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une structure d'hospitalisation à domicile qui organise et coordonne la prise en charge des patients à leur domicile, un Assistant social dans le cadre d'un CDI basé à Montpellier.Vos missions sont les suivantes : Identifier en amont la demande et/ou les b

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 8 heures

    Montpellier, Hérault, France Domino RH Temps plein

    DOMINO Staff recrute pour un de ses clients, groupe immobilier, un Assistant Copropriété F/H à Montpellier (34).Au sein de l'agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.Vos principales missions :- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service-...

  • Business Manager IT H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France Klanik Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance et pour développer notre agence montpelliéraine, nous recherchons notre futur.e business manager.Quel sera ton rôle ?Définir une stratégie commercialeProspecter un peu c'est mieux, beaucoup c'est fou, passionnément c'est démentQualifier les besoins de tes prospects/clients et les remonter à...

  • Assistant commercial transactions Immobilières H/F

    il y a 1 jour

    Montpellier, Hérault, France DOMINO RH Temps plein

    Domino recherche pour un de ses clients, agence spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, un Assistant Immobilier H/F à Montpellier (34).Pour compléter l'équipe back office, et rattaché(e) à la direction, vos missions seront :Administratif :-Accueil physique, téléphonique et courriel => régulation des demandes à attribuer aux...

  • Release/Service Manager

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France Pradeo Temps plein

    Ouverture de poste : Immédiate Lieu : Montpellier Type contrat : CDI Présentation de la SociétéLeader international dans le domaine la sécurité mobile, Pradeo propose aux entreprises des services innovants pour protéger les applications et les terminaux mobiles (smartphones, tablettes et objets connectés). Sa technologie de pointe lui a permis de...

  • Growth Marketing Manager F/H

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France Bioline by InVivo Temps plein

    Es-tu prêt(e) à donner un coup de boost à ta carrière dans le marketing digital au service d'une agriculture plus durable ?Viens renforcer les équipes de SMAG !Filiale du groupe Bioline by InVivo, SMAG est un éditeur leader de solutions numériques dédiées au secteur agricole multi filières. Engagé dans la 3? voie de l'agriculture, SMAG...