Chargé d'aides financières

il y a 3 semaines

Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.


Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.


Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.


La mission du service Recrutement, Marketing, Admissions à la Direction International pour les Programmes Internationaux (P.I) est de contribuer à l’internationalisation de Grenoble Ecole de Management par la promotion, recrutement et admissions des étudiants sur les programmes internationaux de GEM. La Direction International recherche un Chargé d'aides financières/Financial Aid Officer (h/f) en CDD pour les étudiants internationaux, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.


Le poste comporte trois missions principales :

  • Gérer la mise en place, le traitement, le déboursement et le suivi administratif et financier des aides financières pour les étudiants sur les programmes internationaux.
  • Développer l’offre de bourses internes/externes et d’autres moyens de financement pour les étudiants sur les programmes internationaux.
  • Assurer le suivi administratif et financier des « frais de scolarité » des étudiants sur les programmes internationaux.


MISSIONS


Gestion et traitement des demandes d’aides financières (internes, françaises et internationales)

  • Conseiller et orienter les demandeurs sur les possibilités de financements (prêts bancaires, financement par des tiers)
  • Montage des dossiers de financement (bourse et prêts étudiants) : France et étranger ; des candidats et des étudiants en liaison avec les tiers financeurs, le service comptable clients et le contrôle de gestion
  • Collaborer et coordonner avec les partenaires de financement des études à l’international
  • Conception et mise à jour du GEM Financial Aid Adviser en collaboration avec d’autres services de GEM
  • Analyser et évaluer les dossiers de bourse (tableau des candidatures et fiche d’évaluation Individuelle)
  • Faire valider les demandes de bourses GEM en comité interne
  • Contrôler les progrès académiques/l’assiduité des étudiants en accord avec le règlement de ces bourses et prêts.
  • Concevoir et mettre à jour des procédures internes liées aux traitements des demandes de financement.
  • Etablir les lettres de confirmation d’aides financières pour les partenaires et étudiants
  • Mise à jour des contrats, échéanciers et conventions de formations en liaison avec le service juridique et les directions concernées
  • Suivre le règlement des financements corrélés.
  • Mettre en place les procédures liées aux traitements des demandes de financement.
  • Tenir à jour les tableaux/statistiques liés aux financements attribués


Gestion des frais de scolarité des étudiants sur les programmes internationaux de GEM en lien

avec le service comptable.


  • Assurer le suivi et relance des frais de scolarité des étudiants P.I. avant intégration
  • Effectuer les opérations de gestion financière quotidienne
  • Conseiller les étudiants sur les procédures liées à la demande de visa pour étudier en France
  • Emettre les documents divers requis par l’étudiant pour demander son visa/logement
  • Gérer les demandes de Campus France et les consulats français concernant les dossiers de visa.
  • Suivre les cas de désistements et les demandes de remboursements
  • Mettre à jour les tableaux de bords en liaison avec le service informatique des programmes internationaux, le service comptable clients et le contrôle de gestion


Autres missions liées à la fonction :

  • Assurer le relais avec le service des intégrations des étudiants sur les campus de Paris et Grenoble
  • Coordonner avec le service KOM concernant la mise à jour des catalogues « Taught in English » et « Etudes en France »


Compétences requises :


Issu(e) d'une formation Bac + 3/4, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste

administratif en gestion financière quotidienne.


Qualités :


  • Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Faire preuve d’esprit d’équipe
  • Bon sens du relationnel avec partenaires/étudiants
  • Forte empathie et intérêt pour d’autres cultures
  • Vous êtes rigoureux(euse), autonome, méthodique


Compétences :


  • Aisance orale et rédactionnelle en Anglais et Français impérative
  • Vous disposez de connaissances techniques avancées pour la gestion de CRM, outils de reporting et statistiques, en plus des outils bureautique /outils de communication standards


Eléments pratiques :


  • Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard 38000 Grenoble
  • Prise de poste : dès que possible (idéalement fin avril 2024)
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Temps plein
  • CDD de 6 mois


Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l’origine géographique et socioéconomique, le genre, l’orientation sexuelle, la religion, l’âge et le handicap des candidats.

Dans le cadre de sa politique diversité, Grenoble Ecole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

  • Ingénieur Chargé d’Affaires – Électricité CFO/CFA

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un Ingénieur Chargé d'Affaires - Électricité CFO/CFA.Basé à Grenoble (38), ce poste vous ouvre les portes d'un Bureau d'études pluridisciplinaire actif en HQE, Fluides et Acoustique.Vous intègrerez une entreprise coopérative (SCOP) de 18 salariés où règne un...

  • Responsable d'activité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Isère, France Vitalliance Temps plein

    Le Responsable d'activité est sous la responsabilité du responsable d'agence, tout en ayant lui-même des missions managériales puisqu'il est le responsable d'une équipe de chargé(e)s de clientèle ou responsable de secteur.Il veille au bon déroulement des prestations tout en étant garant de la bonne tenue de l'agence et de son...

  • Chargée/chargé de communication en alternance

    il y a 11 heures

    Grenoble, Isère, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 jour

    Grenoble, Isère, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons actuellement un Chargé de recrutement H/F dans le cadre du développement de notre agence, DOMINO MISSIONS GRENOBLE.Vos missions, si vous les acceptez :* Sourcing de candidats pour répondre aux besoins de nos clients (environ une centaine de postes à pourvoir)* Publication et sélection des offres d'emploi* Pré qualifications...

  • Chargé de recrutement CDD

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France KINOUGARDE Temps plein

    Description de l'entrepriseEnvie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au cœur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien?Venez participer activement au bien-être des enfants et des familles en leur sélectionnant une super nounou ! Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous !A propos de...

  • Chargé de clientèle/Chargée de clientèle

    il y a 6 jours

    Grenoble, Isère, France Qualis Recrutement Temps plein

    Je recherche pour l'un de mes partenaires, des chargé(e)s de clientèle, parlant allemand courammentMission :Vous serez formez en informatiqueSupport et assistance aux utilisateursLangues : allemand et français impératifExcellent savoir-être et bonne culture générale requise

  • Chargé Affaires Règlementaires H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Isère, France PHARMACOS Temps plein

    Pharmacos, acteur incontournable des Life sciences créé en 2007 est spécialisée en industries pharmaceutiques, cosmétiques, dans les secteurs de la biotechnologie et des dispositifs médicaux.Bien plus qu'un groupe de conseil, Pharmacos est une communauté de 100 collaborateurs représentant la marque Lifesciences du Groupe Abylsen, acteur...

  • Chargé de recrutement CDD

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Isère, France Complétude Temps plein

    Description de l'entrepriseEnvie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au cœur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien?Venez participer activement à la réussite scolaire de nos élèves en leur sélectionnant un super professeur particulier. Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous !A propos de...

  • Manager Infrastructure H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un important Groupe de distribution de matériaux de construction fondé il y a une centaine d'années dont le siège est implanté à Grenoble en Isère. Présenté comme le second Groupe français de distribution de matériaux de construction et d'outillage sur le marché.Rattaché au Responsable Réseau et Sécurité. Vous serez...

  • Chef de projet essais batteries F/H

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France SERMA TECHNOLOGIES Temps plein

    SERMA TECHNOLOGIES recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Chef de Projet essais batteries F/H.Rattaché au Responsable du Pôle de Compétences Tests Abusifs, vous évoluerez au sein de l’équipe de gestion des essais réalisés chez nos partenaires en France et en Europe.Vous serez amené à assurer la bonne réalisation de ces essais, de...

  • PMO Projets spatiaux

    il y a 6 jours

    Grenoble, Isère, France Absolut System Temps plein

    Absolut System innove dans le domaine cryogénique et propose des technologies de pointe, utilisées dans les secteurs du spatial, de la recherche et de la défense.Absolut System cherche aujourd’hui un PMO projets instruments spatiaux en CDI pour rejoindre notre Business Unit Spatiale.Sous la direction du responsable du programme instruments spatiaux, en...

  • Chargé de projets Formation Continue CDD

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France Alpee Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Grenoblois, un chef de projet expérimenté.Missions:Le Responsable Projet pilote les affaires commerciales, gère les risques et anime des équipes projets de façon à garantir une exécution dans le respect des objectifs qualité, délais et coûts. Le Responsable Projet est le garant du respect du contrat avec les...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Isère, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion de l'accueil téléphonique et physique- Gestion des déplacements aussi bien des collaborateurs de l'entreprise que d

  • Responsable d'agence

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France Vitalliance Temps plein

    Le responsable d'agence Vitalliance est l'ambassadeur de la marque Vitalliance sur son territoire (département) et contribue pleinement au développement de son agence. Il assure des missions de coordination et de management de son équipe directe (responsable de secteur) et des équipes sur le terrain (auxiliaires de vie).* Relation Clients : vous...

  • Spécialiste expert voie ferrée

    il y a 7 jours

    Grenoble, Isère, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école) afin d'apporter une véritable plus-value à...

  • Chargé(e) de recrutement F/H

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Créé en 2013, Prime Engineering intervient dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en management de projet et compte désormais plus de 700 collaborateurs répartis sur nos 8 agences (Paris, Lyon, Nantes, Lille, Aix, Bordeaux, Grenoble et Tours). Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd’hui l’un...

  • Dessinateur-Projeteur expérimenté CVC

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un Dessinateur-Projeteur expérimenté CVC.Basé à Grenoble (38), ce poste vous ouvre les portes d'un Bureau d'études pluridisciplinaire actif en HQE, Fluides et Acoustique.Vous intègrerez une entreprise coopérative (SCOP) de 18 salariés où règne un véritable esprit...

  • Technicien contrôleur qualité H/F

    il y a 7 jours

    Grenoble, Isère, France PROMAN Temps plein

    Technicien domaine vibro-mécaniqueLe service Comportements machines (CM) a en charge la surveillance vibratoire des groupes turbo-alternateur des sites de production nucléaire du parc France.Les données nécessaires à l'analyse (niveaux vibratoires, par exemple) sont disponibles sur des postes sécurisés.Des actions régulières doivent être...

  • Accompagnant(e) Educatif(ve) Petite Enfance

    il y a 9 heures

    Grenoble, Isère, France Domino RH Temps plein

    Domino Care recrute pour ses clients un(e) accompagnant(e) éducatif(ve) Petite Enfance (H/F) pour effectuer des missions régulières. Vos missions principales seront :- Accompagner les enfants dans leur quotidien et leur éveil en fonction de leurs besoins.- Adapter l'accompagnement à la prise en charge d'enfant en situation de handicap ou atteint...