Chargé de projets Formation Continue CDD

il y a 3 semaines

Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.


Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.


Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.


GEM Executive Education développe des programmes de formation continue Intra Entreprise auprès de clients grands comptes et PME/ETI ainsi que des programmes Inter pour des professionnels en formation. Dans le cadre d’un remplacement et du développement de son activité, le pôle Executive Education, équipe Custom recrute un(e) Chargé de projet formation continue pour un CDD de 7 mois (renouvelable).



MISSIONS PRINCIPALES



Coordonner le déploiement opérationnel d’un portefeuille de programmes Intra et Inter, conformément aux engagements pris avec les clients et aux exigences de qualité et réglementaires (accréditations, environnement légal de la formation professionnelle), notamment :


  • Coordonner le déploiement des ressources internes et externes nécessaires (salles, outils pédagogiques, outils digitaux, intervenants, etc) à la bonne tenue des activités pédagogiques planifiées dans le cadre des programmes (cours, projets, voyage d’étude, visites, conférences, mémoire pro, etc)
  • Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique des programmes
  • Mettre en œuvre la logistique des programmes (réserver les salles, mise en place du matériel pédagogique, organiser les pauses et les repas, informer les intervenants, etc.)
  • Mettre en œuvre et suivre les contrats des intervenants, la facturation et les notes de frais
  • Assurer le suivi les commandes de prestations d’enseignement et des prestataires externes
  • Suivre la facturation des clients une fois les prestations réalisées
  • Gestion des présences et de la satisfaction des participants
  • Participer aux taches transverses du programme et du service
  • Proposer et mettre en place les outils et les moyens permettant la livraison de nos programmes en ligne
  • Mettre en œuvre et coordonner la communication autour de son activité
  • Mettre à jour des systèmes d’information nécessaires
  • Accueillir les étudiants / participants et assurer leur suivi tout au long de leur parcours
  • Garantir la qualité des dossiers étudiant et/ou entreprises : documents nécessaires à leur intégration, informations de facturation, feuilles d’émargement.
  • Assurer l’interface logistique et administrative avec les clients entreprises (Responsable formation, RRH, chef de projet formation).
  • Coordonner, en lien avec les chefs de projets et les ingénieurs commerciaux, les parties prenantes des projets et programmes



Vous serez l’interface entre l’entreprise et/ou les participants et l’école pendant toute la formation.



FORMATION / EXPERIENCE


  • Titulaire d’un bac + 3, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste de coordinatrice de programme, assistante de direction, chargé de mission ou responsable de projet.


CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS


  • Connaissance des outils digitaux liés au déploiement d’activité de formation (Teams, Planer, LMS …) et / ou forte appétence/agilité digitale.
  • Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel et PowerPoint).



COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS


  • Autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.
  • Très réactif(ve), vous savez vous adapter à différents environnements.
  • La relation client est un aspect important du poste.
  • Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e).



ELEMENTS COMPLEMENTAIRES


  • Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
  • Prise de poste souhaité : dès que possible
  • Temps plein
  • Niveau de poste : non cadre
  • Salaire selon profil

  • Chargé de recrutement CDD

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France KINOUGARDE Temps plein

    Description de l'entrepriseEnvie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au cœur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien?Venez participer activement au bien-être des enfants et des familles en leur sélectionnant une super nounou ! Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous !A propos de...

  • Chargé de recrutement CDD

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Isère, France Complétude Temps plein

    Description de l'entrepriseEnvie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au cœur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien?Venez participer activement à la réussite scolaire de nos élèves en leur sélectionnant un super professeur particulier. Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous !A propos de...

  • Chargé d'aides financières

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.Historiquement basée à Grenoble,...

  • Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France Alpee Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Grenoblois, un chef de projet expérimenté.Missions:Le Responsable Projet pilote les affaires commerciales, gère les risques et anime des équipes projets de façon à garantir une exécution dans le respect des objectifs qualité, délais et coûts. Le Responsable Projet est le garant du respect du contrat avec les...

  • Chargé de recrutement

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Isère, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons actuellement un Chargé de recrutement H/F dans le cadre du développement de notre agence, DOMINO MISSIONS GRENOBLE.Vos missions, si vous les acceptez :* Sourcing de candidats pour répondre aux besoins de nos clients (environ une centaine de postes à pourvoir)* Publication et sélection des offres d'emploi* Pré qualifications...

  • Conseiller Clientèle CDD

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France KINOUGARDE Temps plein

    Description de l'entrepriseLes valeurs humaines sont importantes pour vous ? Vous souhaitez rejoindre un secteur où vous vous sentez utile au quotidien ? Vous aimez la relation client ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous !Que vous cherchiez un poste de conseiller clientèle, de conseiller commercial, vous avez frappé à la bonne porte. Le...

  • Responsable qualité projet EPR2

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France Atos Temps plein

    Responsable qualité projet EPR2 (F/H) Publication Date: Apr 23, 2024 Ref. No: 513366 Location: Grenoble, FR, 38027 Grenoble, FR, 38000 Echirolles, FR, 38130 Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité ! Eviden opère dans tous les secteurs...

  • Ingénieur Projet

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Bienvenue chez MIGSO-PCUBED, leader mondial du conseil en Management de Projets, Programmes, Portefeuilles, et Change Management.Notre Mission ?Chez MIGSO-PCUBED, notre mission est de transformer les idées en succès En tant que partenaire privilégié, nous collaborons avec les entreprises les plus prestigieuses du secteur du ferroviaire, de...

  • Responsable qualité projet EPR2

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Isère, France ATOS FRANCE Temps plein

    Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité ! Eviden opère dans tous les secteurs d'activités, et fait rayonner son expertise sur l'ensemble du continuum numérique. Nous rejoindre, c'est à la fois une opportunité exaltante de contribuer au futur...

  • Chef(fe) de projet applicatif F/H

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France CGI Temps plein

    Piloter un projet IT, ça vous tente ? Vous avez le goût du challenge et envie de faire grandir une équipe ? Nous rejoindre, c’est être au barycentre d’un triangle entre les intérêts de nos clients, de CGI et de nos équipes. C’est aussi partager entre pairs, développer ses compétences en pilotant des projets de plus en plus complexes,...

  • Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France Andema Temps plein

    Nous recherchons un profil Chef de projet applicatif (Java/Angular) avec une dimension internationale. Vous prenez en charge la réalisation des projets clients :Animation d’ateliers fonctionnels avec les clients,Rédaction de cahiers des charges,Rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques.Vous animerez une équipe de 3 développeurs...

  • Chargée/chargé de communication en alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Isère, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur...

  • Formateur opérationnel régional H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France Elior France Temps plein

    Votre environnement de travailCDI proposé sur notre Direction Régionale de Grenoble.Nous recherchons avant tout des formateurs expérimentés dans l'animation de formations.Votre missionDécouvrez le job que vous voulez !Vous souhaitez accompagner les collaborateurs, les former et développer les compétences et les talents ?Vous souhaitez accompagner...

  • Ingénieur projet

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Rejoignez nos équipes de PMO !#Grenoble, nous voilà ! C'est au cœur des #Alpes que @MIGSO-PCUBED pose ses valises ! Forts de notre expertise en Management de Projet, nous sommes plus que prêts à vous accompagner, afin de faire vivre et rayonner vos projets les plus innovants.Notre équipe est constituée de professionnels passionnés et...

  • Chargé Affaires Règlementaires H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Isère, France PHARMACOS Temps plein

    Pharmacos, acteur incontournable des Life sciences créé en 2007 est spécialisée en industries pharmaceutiques, cosmétiques, dans les secteurs de la biotechnologie et des dispositifs médicaux.Bien plus qu'un groupe de conseil, Pharmacos est une communauté de 100 collaborateurs représentant la marque Lifesciences du Groupe Abylsen, acteur...

  • Chef de Projets CAPEX H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France PIMAN Consultants Temps plein

    Qui sommes-nous ? PIMAN Consultants est l’entité de conseil, spécialiste en gestion de projets industriels et projets d’investissements (CAPEX) de PIMAN Group. Depuis 2009, nous accompagnons nos 200 clients de grands groupes industriels et PME, en France et à l’international, tant sur des enjeux opérationnels que stratégiques et sur les secteurs...

  • Ingénieur Qualité Projet F/H

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France PIMAN Consultants Temps plein

    Qui sommes-nous ?PIMAN Consultants est l’entité de conseil, spécialiste en gestion de projets industriels et projets d’investissements (CAPEX) de PIMAN Group. Depuis 2009, nous accompagnons nos 200 clients de grands groupes industriels et PME, en France et à l’international, tant sur des enjeux opérationnels que stratégiques et sur les secteurs...

  • Dessinateur-Projeteur expérimenté CVC

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un Dessinateur-Projeteur expérimenté CVC.Basé à Grenoble (38), ce poste vous ouvre les portes d'un Bureau d'études pluridisciplinaire actif en HQE, Fluides et Acoustique.Vous intègrerez une entreprise coopérative (SCOP) de 18 salariés où règne un véritable esprit...

  • Chargé(e) de sourcing

    il y a 1 mois

    Grenoble, Isère, France Prime Engineering Temps plein

    Créé en 2013, Prime Engineering intervient dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en management de projet et compte désormais plus de 700 collaborateurs répartis sur nos 8 agences (Paris, Lyon, Nantes, Lille, Aix, Bordeaux, Grenoble et Tours). Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd’hui l’un...

  • Chef de projet marketing

    il y a 4 jours

    Grenoble, Isère, France OpenClassrooms Temps plein

    Chef de projet marketing - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de projet marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur du commerce, pour préparer une de ses formations diplômantes reconn