Assistante de direction
il y a 2 semaines
- Gérer les agendas et organiser l'emploi du temps;
- Organiser et planifier les rendez-vous, déplacements, réunions, séminaires
- Recevoir les visiteurs, apporter les réponses appropriées, orienter sur les interlocuteurs compétents
- Créer des présentations Powerpoint
- Gérer l'administratif (congés, achats, notes de frais).
- Gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques, ) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement, );
- Gérer le volet logistique de l'organisation d'événements de la direction (séminaires, plénières, ) : réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration;
- Effectuer toute mission à la demande de sa hiérarchie, compatible avec sa fonction.
Compétences professionnelles et relationnelles :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook ainsi que les outils digitaux (TEAMS, Outlook, etc.)
- Avoir le sens de la rigueur, une capacité à être organisé et savoir gérer des priorités;
- Capacité à faire preuve de discrétion concernant les informations potentiellement confidentielles partagées ;
- Avoir un excellent relationnel et du dynamisme ;
- Réactivé / disponibilité/ facilitation
- Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées.
Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin
Un des leaders mondiaux de l'assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c'est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s'engagent au quotidien pour nos clients, c'est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s'engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous
Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à : alerte.discrimination.harcelement@axa.fr
Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
Nous choisir, c'est bénéficier par exemple :
- D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ;
- D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien plus encore Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelleOn s'arrête là, la liste est longue
-
Assistant(e) de Direction RH
il y a 2 semaines
Nanterre, Hauts-de-Seine, France VINCI Concessions Temps pleinVINCI Concessions est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 24 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d’ouvrage et exploitation-maintenance...
-
Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 7 jours
Nanterre, Hauts-de-Seine, France Nanterre Coop' Habitat Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) assistant formation (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe afin de mettre en place le plan de développement des compétences.Sous la direction du DRH , vous assurerez la gestion administrative des...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDRSM ILE-DE-France recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Médecin Chef et le Responsable Administratif. Au sein du Secrétariat de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Chargé(e) de Secrétariat de Direction et deux Assistants(es) de Direction. Vos missions : Gérer les dossiers...
-
Assistante de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France IRSN Temps pleinMission :Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes, vous assumerez le rôle d'assistante de direction au service d'un directeur, de directeurs adjoints et de chargés de mission. Vos responsabilités seront multiples et variées :Gestion des agendas des membres de la directionOrganisation de leurs déplacements professionnels en France et à...
-
Assistant de direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Groupe Rand Temps pleinÀ propos du Groupe RandLe Groupe Rand est une entreprise de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896. Cette entreprise familiale perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Mission du Groupe RandLa compréhension des tendances, alliée à l'expertise et à l'écoute attentive du...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 heures
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction - Gestion du Risque est un poste clé au sein de la Direction de la Gestion du Risque de la CPAM 92. Ce poste est responsable de l'assistance au Directeur de la Gestion du Risque et de l'équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssistance au Directeur de la Gestion du...
-
Assistant commercial logistique VN
il y a 2 semaines
Nanterre, Hauts-de-Seine, France FlexiFleet Temps pleinFlexiFleet est une société française fondée en 2017 qui est positionnée sur le marché de la location de véhicules de tourisme en longue durée destinés aux chauffeurs VTC. La société dispose d’une flotte d’environ 3 000 véhicules dont plus de 500 véhicules électriques. Elle combine une expertise forte dans les métiers de la location, une...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Président Directeur Général H/FMissions clésGestion d'agendas complexes et mouvantsOrganisation de voyages et déplacements en France et à l'internationalCoordination et gestion des rendez-vousTenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la DirectionÉtablir les bons de commandes fournisseursRéalisation de...
-
Assistant de Direction
il y a 11 heures
Nanterre, Hauts-de-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps pleinIntégrer un Groupe international leader dans son secteurUn poste challengeant au sein d'une équipe soudée et dynamiqueÀ propos de notre clientNotre client est une filiale internationale d'un Groupe mondialement reconnu dans le secteur du bâtiment.Acteur engagé en m
-
Nanterre, Île-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein**Mission de l'équipe de la Direction des Technologies et de l'Innovation (DTI)**L'équipe de la DTI a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de la CNIL à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de...
-
Assistant comptable
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésEn tant qu'assistant comptable au sein de la Direction de l'Autonomie, vous serez chargé de:Réceptionner et contrôler les factures liées aux prestations d'aide sociale, ainsi que les dépenses sur marché public et les versements d'aides financières individuelles.Vérifier et traiter les factures au regard des règles de...
-
Comptable Assistant
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésEn tant qu'assistant comptable au sein de la Direction de l'Autonomie, vous serez chargé de:Réceptionner et contrôler les factures liées aux prestations d'aide sociale, ainsi que les dépenses sur marché public et les versements d'aides financières individuelles.Vérifier et traiter les factures au regard des règles de...
-
Assistant de direction et d 'équipe
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Upskills Cadres et Experts recrute au sein de la Direction Secrétariat général d'un grand groupe dans l'énergie renouvelables, un(e) Assistant(e) de direction et d'équipe H/F avec anglais courant. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'audit du contrôle interne et des risques.Mission d'intérim de 3 à 4 mois débouchant...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe posteVous êtes recruté en tant qu'assistant de direction pour soutenir le Président de la structure et les membres du Comité de Direction.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsOrganisation de voyages et déplacements en France et à l'internationalCoordination et gestion des rendez-vousTenir à jour et classer les documents, suivi de...
-
Administrateur de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
-
Assistant de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionEOS by Synapse recherche un Assistant de Direction pour l'un de ses clients, une maison de luxe. Le poste est basé à Paris et est à pourvoir en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureauGestion des emails et des appels entrantsOffice management du bureau du Directeur...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
-
Assistant de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de DirectionVous êtes rattaché à la Direction Juridique et intervenez en support auprès d'une équipe d'une vingtaine de personnes.Les responsabilitésEn tant qu'Assistant de Direction, vous gérez l'agenda du Directeur et coordonnez les déplacements de l'équipe en France et à l'international. Vous pouvez intervenir sur la...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Axa France Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous accompagnez les Responsables de la Direction Générale dans leur organisation et planification de leurs activités.Compétences ClésGestion administrative : vous serez chargé(e) de gérer les agendas,...
