Assistant de direction et d 'équipe

Il y a 2 mois


Nanterre, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Upskills Cadres et Experts recrute au sein de la Direction Secrétariat général d'un grand groupe dans l'énergie renouvelables, un(e) Assistant(e) de direction et d'équipe H/F avec anglais courant. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'audit du contrôle interne et des risques.
Mission d'intérim de 3 à 4 mois débouchant sur un CDI.
Salaire : 35/40 ke selon profil
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle

Assistanat d'équipe :

Assistanat de la Direction de l'audit du contrôle interne et des risques, et ponctuellement

en cas d'absence, de l'équipe Secrétariat Général, avec en particulier les missions

suivantes :

- Organisation des déplacements (billets d'avion, hôtels, restaurants, visas) ;

- Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, accueil des visiteurs, commande de plateaux repas);

- Animation des Teams de l'équipe DACIR ;

- Administration de l'espace intranet de l'équipe DACIR ;

- Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;

- Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ;

- Gestion des signatures via l'outil Luxtrust ;

- Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents

administratifs...) ;

- Organisation de séminaires.
Appui à l'équipe contrôle interne

- Mise en ligne des documents de la base documentaire dans l'espace dédié du

contrôle interne ;

- Aide au contrôle périodique des demandes de modifications des droits SAP.

Gestion des archives contractuelles

Appui au Secrétariat Général, pour la gestion des contrats/archives physiques de l'entreprise,

avec en particulier les missions suivantes :

- Numérisation et archivage des contrats et documents juridiques ;

- Recensement des documents numérisés selon le référentiel documentaire établi, en

vue de leur intégration dans le système d'information de la Direction Juridique ;

- Organisation et transfert des originaux papier vers le prestataire de l'entreprise.

Quel est le profil idéal ?

Formation : BAC+2/3 Assistant manager / Gestion / Administration /Juridique

- Expérience : 5 ans ou plus

- Qualités recherchées : Dynamisme, autonomie, capacité à gérer des demandes

multiples et donc ses priorités, rigueur d'organisation et de traitement, réactivité,

adaptabilité, esprit d'équipe, confidentialité.

- Bureautique : toute la bureautique Windows / Office, Suite ADOBE, SAP, Egencia

- Langues : Français, Anglais (bon niveau écrit et oral)

Qui a publié cette offre ?

Electricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergie renouvelable.



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