Assistant de direction et d 'équipe
Il y a 2 mois
Quelles sont les missions ?
Upskills Cadres et Experts recrute au sein de la Direction Secrétariat général d'un grand groupe dans l'énergie renouvelables, un(e) Assistant(e) de direction et d'équipe H/F avec anglais courant. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'audit du contrôle interne et des risques.
Mission d'intérim de 3 à 4 mois débouchant sur un CDI.
Salaire : 35/40 ke selon profil
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle
Assistanat d'équipe :
Assistanat de la Direction de l'audit du contrôle interne et des risques, et ponctuellement
en cas d'absence, de l'équipe Secrétariat Général, avec en particulier les missions
suivantes :
- Organisation des déplacements (billets d'avion, hôtels, restaurants, visas) ;
- Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, accueil des visiteurs, commande de plateaux repas);
- Animation des Teams de l'équipe DACIR ;
- Administration de l'espace intranet de l'équipe DACIR ;
- Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;
- Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ;
- Gestion des signatures via l'outil Luxtrust ;
- Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents
administratifs...) ;
- Organisation de séminaires.
Appui à l'équipe contrôle interne
- Mise en ligne des documents de la base documentaire dans l'espace dédié du
contrôle interne ;
- Aide au contrôle périodique des demandes de modifications des droits SAP.
Gestion des archives contractuelles
Appui au Secrétariat Général, pour la gestion des contrats/archives physiques de l'entreprise,
avec en particulier les missions suivantes :
- Numérisation et archivage des contrats et documents juridiques ;
- Recensement des documents numérisés selon le référentiel documentaire établi, en
vue de leur intégration dans le système d'information de la Direction Juridique ;
- Organisation et transfert des originaux papier vers le prestataire de l'entreprise.
Quel est le profil idéal ?
Formation : BAC+2/3 Assistant manager / Gestion / Administration /Juridique
- Expérience : 5 ans ou plus
- Qualités recherchées : Dynamisme, autonomie, capacité à gérer des demandes
multiples et donc ses priorités, rigueur d'organisation et de traitement, réactivité,
adaptabilité, esprit d'équipe, confidentialité.
- Bureautique : toute la bureautique Windows / Office, Suite ADOBE, SAP, Egencia
- Langues : Français, Anglais (bon niveau écrit et oral)
Qui a publié cette offre ?
Electricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergie renouvelable.
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Assistant de direction anglais H/F
il y a 4 heures
Nanterre, Île-de-France Groupe Rand Temps pleinÀ propos de Groupe RandGroupe Rand est une entreprise de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896. Cette entreprise familiale perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Mission du posteEn tant qu'Assistant de direction anglais H/F, vous serez rattaché à l'Office...
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Assistant en communication et en direction
il y a 4 heures
Nanterre, Île-de-France Alerys Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de direction d'Alerys recherche un assistant en communication et en direction pour soutenir l'activité de l'équipe de direction et gérer les missions de communication interne.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidenceGérer les courriers et les...
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Nanterre, Île-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein**Mission de l'équipe de la Direction des Technologies et de l'Innovation (DTI)**L'équipe de la DTI a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de la CNIL à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
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Nanterre, Île-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps pleinMissionL'équipe de la Direction des Technologies et de l'Innovation (DTI) de la CNIL a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de l'institution à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de l'institution. Elle...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction - Gestion du Risque est un poste clé au sein de la Direction de la Gestion du Risque de la CPAM 92. Ce poste est responsable de l'assistance au Directeur de la Gestion du Risque et de l'équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssistance au Directeur de la Gestion du...
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Comptable Assistant
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésEn tant qu'assistant comptable au sein de la Direction de l'Autonomie, vous serez chargé de:Réceptionner et contrôler les factures liées aux prestations d'aide sociale, ainsi que les dépenses sur marché public et les versements d'aides financières individuelles.Vérifier et traiter les factures au regard des règles de...
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Assistant comptable
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésEn tant qu'assistant comptable au sein de la Direction de l'Autonomie, vous serez chargé de:Réceptionner et contrôler les factures liées aux prestations d'aide sociale, ainsi que les dépenses sur marché public et les versements d'aides financières individuelles.Vérifier et traiter les factures au regard des règles de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Axa France Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous accompagnez les Responsables de la Direction Générale dans leur organisation et planification de leurs activités.Compétences ClésGestion administrative : vous serez chargé(e) de gérer les agendas,...
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Administrateur de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez dans un pool d'assistantes et vous accompagnez 2 Responsables de la DT2 AXA France dans leur organisation et planification de leurs activités : Gérer les agendas et organiser l'emploi du temps; Organiser et planifier les rendez-vous, déplacements, réunions,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein**Recherche d'un Assistant de Direction H/F pour notre équipe à Paris**EOS by Synapse recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F. Ce poste est basé à Paris et nécessite une disponibilité immédiate.**Mission**Organisation des voyages du Directeur ArtistiqueSuivi administratif du bureau : gestion...
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Assistant de Direction H/F
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein**Recherche d'un Assistant de Direction H/F pour notre équipe à Paris**EOS by Synapse recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F dans notre équipe basée à Paris. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de gestion administrative du DRSM Ile-de-France. En tant que tel, vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la formation, de la logistique et des tâches transversales.Fonctions clésContribuer à la gestion des dossiers...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de gestion administrative du DRSM Ile-de-France. En tant que tel, vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la formation, de la logistique et des tâches transversales.Fonctions clésContribuer à la gestion des dossiers...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein**Recherche d'un Assistant de Direction H/F pour l'équipe de EOS by Synapse****Mission**Organiser les voyages du Directeur Artistique et gérer les déplacements liés à son poste.Effectuer le suivi administratif du bureau, notamment la gestion des emails et des appels entrants.Assurer l'office management du bureau du Directeur Artistique, en...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de soutenir les Responsables de la DT2 AXA France dans leur organisation et planification de leurs activités.ResponsabilitésGérer les agendas et organiser l'emploi du temps;Organiser et planifier les rendez-vous, déplacements, réunions, séminaires...Recevoir les...
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Assistante de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France IRSN Temps pleinMission :Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes, vous assumerez le rôle d'assistante de direction au service d'un directeur, de directeurs adjoints et de chargés de mission. Vos responsabilités seront multiples et variées :Gestion des agendas des membres de la directionOrganisation de leurs déplacements professionnels en France et à...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Groupe Rand Temps pleinÀ propos du Groupe RandLe Groupe Rand est une entreprise de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896. Cette entreprise familiale perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Mission du Groupe RandLa compréhension des tendances, alliée à l'expertise et à l'écoute attentive du...