Responsable financier

il y a 4 jours

Paris, Ile-de-France Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Temps plein

Qui sommes-nous ?


L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.


Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.


L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.


Descriptif du service


L’activité s’exercera au sein de l’Institut de Recherche Juridique de la Sorbonne, (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne) situé au 4 rue Valette (2ème étage). L’institut est dirigé par une Directrice et est composé de 12 départements de recherche en droit privé, droit public, histoire du droit et théorie du droit ayant chacun un directeur et une équipe de recherche. Plus de 120 enseignants-chercheurs statutaires en poste et 570 doctorants y sont rattachés. L’équipe administrative est composée de dix personnes dont la responsable administrative. Son budget de fonctionnement s’élève à près de 280 000 €. L’institut possède également un centre de documentation et a créé sa propre maison d’édition.


Les principaux interlocuteurs sont :


  • au sein de l’établissement, notamment : le service de communication de l’université, l’Agence - comptable, la DAFB, la DAJI, la DRH, la DSI, la DPIL, le Service de la Recherche, l’école de droit de la Sorbonne, les doctorants et les étudiants de master 2 (recherche et pro) ;
  • à l’extérieur, relations avec d’autres partenaires institutionnels nationaux ou étrangers, juridictions, Ministères, intervenants du secteur privé


Vos missions en quelques mots


Mission principale : assurer la gestion comptable et financière du laboratoire


Missions liées à la gestion financière


  • Responsabilité de la gestion comptable et financière des activités du laboratoire et de l’ensemble des lignes budgétaires associées : confection de devis, saisie de bons de commande sur SIFAC, services faits etc
  • Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements
  • Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, programmes spéciaux, BQR, reporting budgétaire etc)
  • Supervision des engagements financiers du pole évènementiel et communication (2 agents)
  • Participation à la réalisation de divers rapports et comptes-rendus (type HCERES)


Missions liées à la gestion logistique des activités événementielles


  • Organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l’IRJS en lien avec les responsables scientifiques et le pôle évènement et communication : organisation et réservation du transport et hébergement des invités, recherche et réservation de salles, commandes diverses (dont les objets promotionnels), relations avec les différents prestataires de service, (notamment les équipes audio/video) etc
  • Préparation dans SIFAC de l’immatriculation des chercheurs, ordres de mission et états liquidatifs associés ;
  • Responsabilité du paramétrage et du suivi des inscriptions dans SciencesConf
  • En appui si besoin pour l’organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l’IRJS : réservations, commandes de locations de salles, de transports, d’hébergements, de restauration etc


Missions liées à l’intendance


  • Anticipation et passation des commandes liées au fonctionnement du service
  • Veille sur le matériel du service (écrans, phocopieurs…) et saisie d’intervenants si nécessaire


Missions liées à l’administration


  • Création, saisie, reproduction et diffusion de documents divers
  • Confection de listes ; usage des outils de l’Université : Kanboard, agenda etc
  • Classement et archivage des documents liés au domaine de responsabilité


Profil recherché


COMPÉTENCES :


  • Connaître l’organisation et le fonctionnement d’ensemble de l’établissement et les activités d’un laboratoire de recherche.
  • Maîtriser SIFAC
  • Être capable de tenir un budget rigoureusement fiable et à jour
  • Maîtriser les logiciels courants : Microsoft Office, Créative Suite Adobe etc
  • Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Savoir hiérarchiser
  • Posséder de bonnes qualités relationnelles
  • Langue anglais : niveau B1 (cadre européen de référence pour les langues)


SAVOIRS REQUIS :


  • Être opérationnel rapidement
  • Savoir gérer le stress
  • Rigueur, forte implication et beaucoup d’autonomie
  • Réactivité et anticipation
  • Esprit d’équipe
  • Respect de la hiérarchie


De possibles contraintes horaires ou géographiques liées aux fonctions d’appui au pôle évènementiel et communication.


Poste vacant à partir du 26/08/2024


Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante : recrutement@univ-paris1.fr

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