Office Manager H/F

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, Nanterre, France Page Personnel Temps plein
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé. Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.

En tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :

Gestion des services généraux :

  • Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.),
  • Gérer la réception et l'expédition du courrier,
  • Gérer les stocks de fournitures du bureau,
  • Assurer la maintenance des équipements.



Gestion des évènements internes :

  • Gérer les réunions internes, événements d'entreprise (séminaires, conférences),
  • Accueillir les équipes venues de l'extérieur,
  • Effectuer la réservation des salles, hôtels, transport,
  • Assurer l'accueil et le service lors des événements, y compris la coordination des repas.



Gestion de la sécurité :

  • Superviser la sécurité des locaux,
  • Gérer les bureaux et des espaces de travail.



Gestion de l'accueil :

  • Coordonner les Réceptionnistes,
  • Organiser l'accueil lors des évènements,
  • Accueillir les collaborateurs et visiteurs externes.



Support aux différents services (RH et comptabilité) :

  • Aider pour la gestion des congés, intégration des nouveaux employés,
  • Gérer certaines factures : Notes de frais.



Cette liste de tâches est non exhaustive.


Vous bénéficiez d'au moins une première expérience significative à un poste similaire.

Vous avez un anglais professionnel et vous êtes organisé et êtes reconnu pour votre gestion du stress. De présentation professionnelle, vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise familiale, développé à l'international à un poste stimulant et challengeant, ne réfléchissez plus et postulez.


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