Assistant polyvalent H/F

il y a 1 mois


France, FR HAYS Temps plein

Poste : Rattaché au directeur de site vos missions sont les suivantes :

* Accueillir (téléphone) et informer les clients et prospects sur l'offre de formations,
* Orienter les demandes sophistiquées et/ou sur-mesure vers les interlocuteurs pertinents,
* Réaliser les devis, bons de commande, conventions de formation, attestations,
* Facturer les prestations,
* Gérer les dossiers clients (aspects administratifs),
* Inscrire les stagiaires sur la plateforme de formation,
* Etre en relation avec les financeurs (OPCO, ),
* Suivre l'avancement et les scores des apprenants,
* Suivre les évaluations (des apprenants, de la formation et des formateurs),
* Assurer le reporting interne (tableaux de bord) et externe (relations avec les commanditaires et donneurs d'ordre chez les clients),
* Organiser la planification et la logistique des sessions (quel que soit le mode de réalisation),
* Assister la direction et anticiper ses besoins afin d'optimiser son activité,
* Préparer, suivre et classer les documents administratifs et comptables,
* Vérifier l'état d'avancement des dossiers et contribuer aux éléments de réponses,
* Administrer et gérer le site web de l'entité.
Profil : Vous justifiez d'une première expérience dans le secteur de la formation. Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre adaptabilité et votre autonomie. Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous, le poste est fait pour vous
Entreprise : Notre client, leader dans le domaine de l'assurance, recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un Assistant polyvalent pour une période de neuf mois. Le poste est à pourvoir dans le 16ème arrondissement de Paris.
  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Commerce de combustibles gazeux par conduites et basé à STAINS (93240), en Intérim de 3 mois un Assistant Polyvalent...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Polyvalent H/F Vous aurez pour mission : Participer à la gestion administrative des contrats de la structure Prendre en charge la réception et...


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes. Sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients basé à Rungis un Assistant ADV H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI. Vos missions seront les suivantes...

  • Assistante technique

    Il y a 2 mois


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY, un(e) Assistant(e) technique (h/f). Ce poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien, de l'exploitation. L'Assistant(e) technique...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de...

  • Assistant adv

    il y a 2 semaines


    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons actuellement un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Villeurbanne. Sur ce poste, vos missions sont les...

  • Assistant admin polyvalent h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif (h/f) Lieu: ANTONY 92160 FR Durée du contrat: 2 mois Date de début du contrat: ASAP Heures par semaine: 35 H/Semaine Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients en participant au traitement des ordonnances en France, en respectant la...

  • Assistant adv h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : - Relation clients, - Application de la politique tarifaire, - Contribution destockage de palettes, - Saisie des commandes clients de A à Z, - Litiges et réclamations, - Gestion et suivi des livraisons. Profil : Vous êtes une personne autonome et polyvalente et appréciez le travail en équipe Poste...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Accueil téléphonique chaleureux, gestion des voyages et de la flotte automobile. - Suivi des locaux, des notes de frais et des visites médicales. - Collecte et saisie des éléments variables de paie, gestion des feuilles de temps et des congés payés. - Préparation des tableaux de bord pour la comptabilisation des ventes et...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Sous la supervision du chef de mission, vous réaliserez les taches suivantes : - Saisie comptable - Rapprochements bancaires - Révision des comptes - Etablissement des déclarations de TVA Avantages : - Poste évolutif - Primes - Contrat 39h + RTT - Formation professionnelle - Télétravail Salaire : entre 28 et 35kEUR Profil : Aptitudes...

  • Assistant ADV junior H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Les principales missions sont : - Saisie des commandes de A à Z sur SAP, - Suivi des livraisons, - Gestion d'un portefeuille client, - Gestion des litiges et réclamations, - Facturation, Profil : Vous êtes une personne sérieuse et polyvalente. Poste à pourvoir immédiatement en CDI. Rémunération 30/32k selon expérience. ...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons, pour notre client, entreprise du secteur logistique, un(e) assistant(e) polyvalente. Le poste est à pourvoir en CDI avec une période de pré-embauche en intérim (4 mois). Le poste est basé à Villepinte (93). Directement rattaché au manager, vos principales missions seront les suivantes: * Gestion des rendez-vous *...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Polyvalent H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de :- Mettre en forme les engagements des clients conformément aux règles et...

  • Ouvrier polyvalent

    Il y a 2 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Ouvrier polyvalent (h/f) pour un poste basé à L ALBENC 38470 FR. Il s'agit d'un temps plein de 35 heures par semaine en horaires de journée. Le taux horaire est de 12.68EUR variable selon expérience avec un panier repas de 15EUR et indemnité de déplacement. Il est primordiale d'avoir le permis et une voiture....

  • Assistant achat

    il y a 6 jours


    France, FR CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Notre client, PME évoluant dans un secteur industriel en forte croissance, recrute un profil d'assistant achat H/F. Il s'agit d'accompagner le service achat dans le suivi des délais de production fournisseurs et des transports en Europe et sur du grand export. Vous suivez également les imports et les douanes et planifiez les...