Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de décors et la peinture décorative. Nous utilisons des matières structurées comme la chaux et le stucco, créons des couleurs uniques à base de pigments naturels, et excellons en dorure. Nous posons également des revêtements de sol et assurons le traitement des peintures au plomb, en respectant les normes de sécurité.
Nos clients sont la MAIF, le Musée d'Orsay, Pompidou, la Banque de France et bien d'autres

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (F/H), sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et pour certaines tâches en lien avec les conducteurs de travaux, vous serez en charge des missions suivantes:

1/ Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien
- Gérer l'agenda des chargés d'affaires
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages
- Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes et frais généraux
- Suivre les règlements fournisseurs et faire les relances si nécessaires
- Éditer et suivre les factures et situations

2/ Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe
- Gérer le standard, prise de messages et transmission aux intéressés
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Gérer l'accueil physique en agence

3/ Gérer les appels d'offres
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres
- Rester en veille sur les affaires commerciales en lien avec l'agence

Cette liste est non exhaustive, et diverses autres tâches pourront vous être demandées.
Profil : Rejoignez l'atelier DUVAL & MAULER et faites partie d'une équipe qui redonne vie à des lieux d'exception, du Musée d'Orsay au Palais d'Iéna. Aux côtés de compagnons passionnés et d'un bureau d'études réactif, vous contribuerez à l'organisation de projets prestigieux, tout en bénéficiant d'un encadrement rigoureux et d'un environnement où l'excellence est au coeur de chaque mission

Le profil recherché pour ce poste:

- Passionné(e) et expérimenté(e), vous devez justifier d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP;
- A l'aise avec la technologie et les outils digitaux, vous devez maîtriser le pack informatique et avoir déjà travaillé sur des ERP;
- Titulaire au minimum d'un BAC+2 en assistanat administratif ou en gestion PME/PMI, vous avez le goût des chiffres et une appétence pour la gestion financière;
- Fort(e) de vos précédentes expériences, vous avez développé une Capacité d'adaptation, une autonomie et un sens de l'organisation.
- Sociable et ouvert(e) aux autres, vous aimez et savez parfaitement travailler en équipe et avez un véritable sens des responsabilités et du travail bien fait;
- Très bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez parfaitement aussi bien à l'orale qu'à l'écrit;
- Enfin, vous savez travailler dans l'urgence, gérer les situations complexes et travailler sur des dossiers parfois courts et stressants.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature CV + Lettre de Motivation

Salaire: selon profil/ A titre indicatif entre 33K et 37K Annuel

Poste: CDI 38h/hebdomadaire en Présentiel

Statut: Agent de Maîtrise

Avantages : mutuelle + remboursement Navigo + autres qui vous seront détaillés lors d'un éventuel l'entretien

Date de prise de poste: Dès que possible
IMPORTANT: Afin de pouvoir envoyer votre CV et votre lettre de motivation, il vous faudra les envoyer en un seul document PDF
(Toute candidature non complète ne sera pas étudiée)
Entreprise : Fondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques complexes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Assistant Administratif Polyvalent (F/H) en CDI sur Malakoff (92) pour accompagner notre équipe dans la gestion de projets prestigieux.

  • France, FR TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Talents Office recrute de manière spécialisée sur les métiers de l'Assistanat. Mon client est la recherche d'un Assistant polyvalent qui maitrise l'administratif et la comptabilité hôtelière. Il s'agit d'un hôtel qui offre un cadre idéal pour un séjour touristique ou d'affaire, situé à 10 minutes du centre ville de...


  • France, FR KHAMELEON Temps plein

    Poste : Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous aurez un rôle central et autonome au sein de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi financier et vous travaillez en duo avec une autre Assistante Polyvalente. Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement de l'entreprise et...

  • Assistant polyvalent H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...


  • France, FR AQUARIUS RH Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous découvrirez un environnement de travail polyvalent, riche et varié. Vos missions, larges, s'articuleront autour des principales tâches suivantes : Participation aux actes médicaux : - Entretien, décontamination et stérilisation des instruments, des fauteuils, ; - Préparation et rangement...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistante Administratif. Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! - Suivi des livraisons de véhicules- - Suivi des restitutions de véhicules- - Gestion des cartes carburant - Gestion des badges autoroutes- - Suivi des dossiers sinistres PROFIL :personne polyvalente, à...


  • France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Pour réussir sur ce poste, vous devez mener les missions suivantes : * Accueil téléphonique et physique, * Gestion des mails entrants et sortants, * Gestion administrative, * Gestion de planning et planification de rendez-vous, * Suivi et vérification d'interventions, * Gestion d'approvisionnement / fournisseurs, * Devis et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons, pour notre client, entreprise du secteur logistique, un(e) assistant(e) polyvalente. Le poste est à pourvoir en CDI avec une période de pré-embauche en intérim (4 mois). Le poste est basé à Villepinte (93). Directement rattaché au manager, vos principales missions seront les suivantes: * Gestion des rendez-vous *...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, un acteur du domaine Immobilier recherche son futur Assistant Administratif & Technique F/H Vous assisterez le promoteur immobilier dans toutes les étapes des projets (de la prospection à la livraison). Poste polyvalent et intéressant, offrant des missions diversifiées et stimulantes. * Assistance Administrative : *...

  • Assistant Personnel H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Mon client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international. Profil : Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez l'Assistante de...


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    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Sous la supervision du Chef de Port et du Responsable de...

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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Un grand groupe solide et en pleine expansion en Europe, qui recherche un collaborateur clé pour soutenir son développement. Votre rôle ? Un poste...

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    Il y a 2 mois


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    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, une société start-up éditrice de logiciels à Rungis, un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en CDI. Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. Vos missions...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES 78 : Un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 2 mois. La mission consistera à prendre contact avec les différents...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...