Responsable documentation

il y a 3 semaines


Paris, Ile-de-France Olcani RH Temps plein

Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d’un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI.

Dans le cadre d’une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de la société.

Pour ce faire, vos principales missions seront les suivantes:

  • Piloter, en lien avec la DSI, l’implémentation de l’outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l’exhaustivité de la documentation immobilière de la société ;
  • Mettre en place des process d’alimentation de cette GED notamment par vos soins, les différentes équipes ou d’éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ;
  • Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l’utilisation de l’outil de GED
  • Participer à la veille relative à l’évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation correspondante ;
  • Mettre en qualité la base documentaire historique ;
  • Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
  • Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
  • Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
  • Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc…) ;
  • Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
  • Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc…) ;
  • Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.

PROFIL REQUIS

Diplôme(e) d’une formation BAC+5 en droit immobilier ou droit notarial, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise chez un propriétaire immobilier, une étude notariale ou en cabinet d'avocats.

Vous avez des connaissances juridiques en droit immobilier ainsi qu'en gestion de base de données et documentaires.

Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre d'analyse seront les qualités appréciées pour ce poste.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Primes annuelles, télétravail, salaire entre 50 et 60 k€ brut par an selon profil.



  • Paris, Ile-de-France Mercialys Temps plein

    Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Elle est cotée au SBF 120. Mercialys détient un patrimoine immobilier d'une cinquantaine d'actifs représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en...

  • Responsable Etudes H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Notre client, promoteur immobilier reconnu et intervenant sur des projets résidentiels qualitatifs, recherche un profil Responsable Etudes H/F pour son équipe à Paris.Sous la responsabilité du Responsable du Service Études, vous participez au diagnostic technique et financier du bâtiment, visez les documents commerciaux et d’urbanisme et pilotez les...

  • Responsable Etudes H/F

    il y a 2 semaines


    PARIS, 75000, Ile-de-France Building Manager Temps plein

    Notre client, promoteur immobilier reconnu et intervenant sur des projets résidentiels qualitatifs, recherche un profil Responsable Etudes H/F pour son équipe à Paris.Sous la responsabilité du Responsable du Service Études, vous participez au diagnostic technique et financier du bâtiment, visez les documents commerciaux et d'urbanisme et pilotez...


  • Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service : Au sein de la Direction Juridique d'Amundi, vous intégrerez le service Documentation Règlementaire OPC. Cette équipe composée de 8 personnes (dont le responsable) a pour mission de coordonner la production et la diffusion de la documentation réglementaire du périmètre fonds français (OPC dédiés ou commercialisés auprès...

  • Responsable systèmes

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France GPC SA Temps plein

    GPC S.A recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les projets ferroviaires urbains, un Responsable systèmes H/FVous interviendrez sur plusieurs projets en simultanés. Vous travaillerez sur les phases de conception, exécutions et essais.Vous serez le référent technique vis-à-vis du client, de la maitrise d’œuvre infra et appuiera le...


  • Paris, Ile-de-France Réseau Talents Temps plein

    L'entreprise qui recruteNotre client est un groupe industriel dans le domaine de la santé, basé à Paris 17.Il est composé de 300 collaborateurs et est en plein développement.Pour faire face à son développement, il est à la recherche d'un Responsable Affaires Reglementaires et Qualité pour le pôle des Dispositifs Médicaux en CDI.Descriptif...

  • Responsable Data H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France Michael Page Temps plein

    Notre client est le leader dans le service du facility management. Il compte aujourd'hui plus de 12 000 collaborateursprésents dans plus de 9 pays. Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Application Métier, vous serez Responsable Data et en charge de 2 Développeurs Talend.Les locaux sont situés à Paris 15ème.En tant que Responsable Data et...


  • Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service :Au sein de la Direction Juridique d'Amundi, vous intégrerez le service Documentation Règlementaire OPC. Cette équipe composée de 8 personnes (dont le responsable) a pour mission de coordonner la production et la diffusion de la documentation réglementaire du périmètre fonds français (OPC dédiés ou commercialisés auprès des...


  • Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service :Au sein de la Direction Juridique d'Amundi, vous intégrerez le service Documentation Règlementaire OPC. Cette équipe composée de 8 personnes (dont le responsable) a pour mission de coordonner la production et la diffusion de la documentation réglementaire du périmètre fonds français (OPC dédiés ou commercialisés auprès des...

  • Responsable SAP

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France Cherry Pick Temps plein

    Vos missions : Manager SAP FI/CODans le cadre du développement de ses activités en France, mon client recrute un manager FICO avec une expérience confirmée sur FI/CO et S/4 Finance afin de renforcer ses équipes.Dans ce contexte, vous serez amené à :- Superviser des consultants Junior/Senior et les accompagner dans leur montée en compétences-...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France AP-HP Temps plein

    Le responsable du secteur métrologie :- Manage le secteur métrologie dans toutes ses composantes- Administre et de maintient le logiciel de suivi des T°C et %HR de l'AGEPS- S'assure du maintient à l'état qualifié des locaux à atmosphère contrôlé ainsi que les équipements dit à risque- Choisi, conseil et oriente les utilisateurs dans...

  • Responsable Gouvernance H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France BDO Talent Management Temps plein

    Filiale d'Action Logement Immobilier, 3F gère près de 350 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l’ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 600 collaborateurs et collaboratrices œuvrent pour construire et gérer des logements sociaux. Depuis la construction de logements, la gestion du patrimoine et l'entretien des...


  • Paris, Ile-de-France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable M&A

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France COLAS Temps plein

    Colas est un leader mondial de la construction et de l’entretien des infrastructures de transport. Colas intervient autour de trois activités principales : la route, les matériaux (production, distribution et recyclage des matériaux de construction) et le ferroviaire.Filiale du groupe Bouygues, Colas compte 58 000 collaborateurs et réalise un chiffre...


  • Paris, Ile-de-France ManpowerGroup Temps plein

    Les missions : Pour les Jeux olympiques, cette société hollandaise recherche un responsable travaux H/F.Les projets sont la réalisation de nouveaux aménagements (zone réception client VIP) à différents sites parisiens (restaurants, hôtels haut de gamme), en installant des systèmes d'éclairage et d'AVH. Il y aura la construction d'une...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France LITA.co Temps plein

    Descriptif du posteLITA.co soutient aujourd'hui une grande variété d'acteurs en fonds propres et quasi-fonds propres, de l'amorçage au changement d'échelle, autour de 3 métiers :Venture capital,Financement de projets (immobilier & ENR),Financement en dette privée (PME & ETI),et dans 6 grands secteurs d'activité : agriculture &...

  • Responsable Conformité

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France Fyte Temps plein

    Notre client est un Groupe mondial coté au CAC 40. Il recherche actuellement un Responsable Conformité & Ethique F/H.Rattaché à la Direction Compliance du Groupe, vos missions seront variées. Votre rôle consistera à mettre en place des procédures, process et outils dédiés à la compliance.Participation, mise en place et déploiement du programme...


  • Paris, Ile-de-France MEDECINS SANS FRONTIERES Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...


  • Paris, Ile-de-France ImproveUs Temps plein

    Responsable Informatique - Responsable technique Pole Infrastructure IT - Ingénieur Systèmes et Réseaux H/F Votre mission :Gestion de l'Activité Technique : Vous serez responsable de l'organisation et de la supervision de toutes les activités techniques de la BU Infrastructure, assurant la qualité des services et la satisfaction des...

  • Responsable centre

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France.Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail !Au sein d'un groupe en fort développement, vous souhaitez intégrer...