Responsable documentation immobilier et data-room

il y a 3 semaines


Paris, Ile-de-France Mercialys Temps plein

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Elle est cotée au SBF 120. Mercialys détient un patrimoine immobilier d'une cinquantaine d'actifs représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Son portefeuille de plus de 2000 baux représente une base locative annualisée de 175,5 M€. Sa valeur de patrimoine est de 2 872 M€ à fin 2023 pour 168 collaborateurs.


Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Responsable documentation immobilier et data-room à temps plein basé à Paris. Ce rôle contribuera à mettre en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de Mercialys.


Missions confiées :


  • Piloter, en lien avec la DSI, l’implementation de l’outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l’exhaustivité de la documentation immobilière de Mercialys ;
  • Mettre en place des process d’alimentation de cette GED notamment par ses soins, les différentes équipes ou d’éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ;
  • Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l’utilisation de l’outil de GED ;
  • Participer à la veille relative à l’évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation Mercialys correspondante ;
  • Mettre en qualité la base documentaire historique ;
  • Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
  • Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
  • Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
  • Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc…) ;
  • Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
  • Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc…) ;
  • Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.


Profil recherché :


  • Diplôme d’une formation BAC+5 en droit immobilier ou droit notarial
  • Expérience de 5 ans minimum (propriétaire immobilier, étude notariale, cabinet avocats)
  • Connaissances juridiques et en gestion de base de données
  • Connaissances techniques appliquées à l’immobilier seraient un plus
  • Maitrise du Pack Office et des outils de gestion électronique documentaire
  • Capacité d’organisation et rigueur
  • Esprit d’analyse


Prise de poste : Dès que possible

Lieu de travail : Paris 2 (Opéra - Quatre Septembre)

Rémunération et avantages : Selon profil + Bonus + Participation + PEE + Télétravail

Type de contrat : CDI temps plein


  • Responsable documentation

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Olcani RH Temps plein

    Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d’un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI.Dans le cadre d’une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et...


  • Paris, Île-de-France Amundi Immobilier Temps plein

    Description du service : Le département Hébergement d'Amundi Immobilier regroupe les classes d'actifs résidentiel, résidentiels gérés, hôtellerie et santé. Le portefeuille représente environ 2 milliards d'euros d'actifs dans plusieurs pays européens. Fonds à l'acquisition ou cession pour les supports fiscaux. Missions : Vous serez en charge des...


  • Paris, Île-de-France Amundi Immobilier Temps plein

    Description du service : Le département Hébergement d'Amundi Immobilier regroupe les classes d'actifs résidentiel, résidentiels gérés, hôtellerie et santé. Le portefeuille représente environ 2 milliards d'euros d'actifs dans plusieurs pays européens. Fonds à l'acquisition ou cession pour les supports fiscaux.Missions : Vous serez en charge des...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion d'actif immobilier, un assistant juridique (H/F) en CDI à Paris (1). Vous aurez pour principales missions : -...


  • Paris, Ile-de-France Le Meurice Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS? Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Aquantis Consulting Temps plein

    Vous intervenez dans des dossiers en matière d'immobilier complexe et programmes immobiliers, pour le compte d'une clientèle, notamment de promoteurs, haut de gamme, d'institutionnels privés dans l'acquisition et cession de bureaux, commerces Vous gérez vos dossiers de programmes et d'immobilier complexe en autonomie : Mise en...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France PREIM Temps plein

    Primonial REIM est la plateforme immobilière européenne du groupe Primonial, composée de 4 sociétés de gestion de portefeuille et 5 sociétés de property management.PREIM Care, filiale de Primonial REIM, le leader de l'immobilier de santé en Europe, est une société gérant un portefeuille de 159 établissements de santé appartenant à Praemia...

  • Responsable Data

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Aprile Temps plein

    Offre d'Emploi : Responsable Data (H/F) chez APRILEAPRILE, entreprise spécialisée dans les services d'infogérance, d'intégration de systèmes et réseaux, ainsi que dans le déploiement de services IT associés, recherche un(e) Responsable Data pour intégrer les équipes de son client basé à Paris (15eme) . DescriptifAu sein d'une DSI à taille...

  • Responsable Data H/F

    il y a 8 heures


    Paris, Ile-de-France Michael Page Temps plein

    Notre client est le leader dans le service du facility management. Il compte aujourd'hui plus de 12 000 collaborateursprésents dans plus de 9 pays. Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Application Métier, vous serez Responsable Data et en charge de 2 Développeurs Talend.Les locaux sont situés à Paris 15ème.En tant que Responsable Data et...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Action Logement Temps plein

    Notre métier : La vocation de la Foncière est d'acquérir des immeubles à destination économique (bureaux, locaux d'activités, hôtels, commerces, etc.) et d'opérer un démembrement foncier pour permettre leur transformation en logements par des opérateurs immobiliers. La mise en oeuvre du démembrement foncier, via des baux à...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Altarea Temps plein

    Nation Data Center est un réseau d'exploitation de data center souverain, local et écoresponsable proposant une offre d'hébergement de serveurs destinée à tout type d'organisation quelque soit sa taille et son secteur d'activité.L'ambition de l'entreprise est d'offrir une expérience d'hébergement unique conciliant...


  • Paris, Île-de-France Amundi Immobilier Temps plein

    Description du service :La Direction Immobilière (Asset Management/Investissement) d'AMUNDI IMMOBILIER, composée de 4 pôles opérationnels (Bureaux France, Bureaux Europe, Commerce & Logistique Europe, Hébergement Europe) ainsi que 2 pôles support (ESG et reporting) , recherche un apprenti (H/F) pour participer à différentes missions au sein des...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Numberly Temps plein

    Numberly est reconnu comme l'un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la data et la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est...


  • Paris, Île-de-France Amundi Immobilier Temps plein

    Description du service : Vous rejoindrez une équipe de 9 gérants de fonds en charge du développement, de la structuration et de la gestion de fonds immobiliers destinés à une clientèle institutionnelle (assureurs, banques, fonds souverains, grands corporates et autres institutionnels) .Missions : Vous assisterez les gérants de fonds dans la gestion...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché au Country Manager, vous avez la responsabilité des opérations immobilières de la société depuis les premières faisabilités jusqu'à leurs livraisons. Ces opérations peuvent être de différentes natures : Rebranding, restructuration, construction, extension.Vos principales missions : * En appui du...

  • Responsable Data H/F

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Data et directement rattaché au Directeur du Pôle Applications métiers, votre rôle consistera à prendre en charge les 2 sujets suivants : * Animation et pilotage de la cellule data, * Développement de rapports Power BI en fonction de la roadmap définie au niveau de la cellule Data.Ainsi, en tant que...


  • Paris, Île-de-France Amundi Immobilier Temps plein

    Description du service : La Direction Structuration et Recherche comprend cinq personnes. Les missions de Structuration consistent en la création de nouvelles solutions de développement et en l'évolution des véhicules existants. La Recherche analyse les marchés immobiliers et évalue les actifs immobiliers en gestion.Missions : En tant que structureur...

  • Responsable DATA H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client recherche un Responsable DATA pour intégrer sa DSI interne, poste directement rattaché au DSI.Vous souhaitez travailler avec des collaborateurs qui partagent la même passion pour la technique et l'IT.Les locaux sont situés dans Paris, télétravail possible. Poste en CDI.Au sein du Service Data, vous êtes en charge de la définition, du...

  • Responsable de projet MOEX/OPC

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Briks - Recrutement immobilier et construction Temps plein

    DESCRIPTIF DE LA SOCIÉTÉBRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans les secteurs du BTP, Immobilier, Industrie, Énergie. Nous intervenons sur tous les profils liés à la conception et à la réalisation de projets techniques.Notre partenaire est spécialisé dans la...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Marignan Immobilier Temps plein

    Nous recherchons plusieurs Responsables Développement pour rejoindre notre équipe d'Île-de-France.Vos prochains défis seront de :- Prospecter, référencer et assurer une veille active sur votre territoire afin de détecter les opportunités foncières.- Développer de nouvelles opérations immobilières.- Assurer les premières faisabilités, mener...