Assistant.e Administration des Ventes

il y a 1 mois

France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise dans le secteur de la formation et de l'immobilier, un.e Assistant.e ADV H/F à Montreuil (93) pour une mission d’intérim de 3 mois éventuellement renouvelable.

REMUNERATION : 30k à 40k€ annuels bruts
TYPE DE CONTRAT : Intérim (3 mois avec possibilité de renouvellement)
LIEU : Montreuil (93), proche Vincennes, à 5 minutes à pied du RER et du métro
Télétravail : 2 jours par semaine après un mois d'intégration

Missions principales :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et d'une surcharge de travail importante au sein de l'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour intégrer l'équipe basée à Montreuil. Rattaché(e) au Directeur commercial et en interaction directe avec les équipes ADV, facturation et les commerciaux, vous serez responsable de la gestion de plusieurs tâches administratives et commerciales.

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité et gestion des devis :- Enregistrement des devis sur le logiciel (Qualiobee) pour les formations clients.
- Création et mise à jour des dossiers clients.
- Suivi des nouvelles ouvertures de clients : vérification des pièces justificatives, traitement des factures impayées, suivi des paiements, gestion des modifications dans le système.

ADV :- Suivi et envoi des justificatifs pour le financement des formations aux clients.
- Récupération des feuilles de présence, vérification des paiements, envoi des attestations de formation.
- Coordination avec les équipes commerciales pour le suivi des relances clients et des factures impayées.

Relations clients et internes :- Contacts réguliers avec les clients (BtoB, BtoC) principalement des agences immobilières.
- Collaboration avec les équipes commerciales, ADV, et formateurs pour assurer un service de qualité.
Profil : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'ADV, idéalement dans un environnement similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre sens de l'organisation, et vous savez gérer plusieurs interlocuteurs.

Les qualités attendues :- Autonomie et capacité à être opérationnel(le) rapidement.
- Excellente expression écrite et orale, avec une grande rigueur rédactionnelle.
- Confiance en soi pour savoir gérer les échanges avec des commerciaux parfois exigeants.
- Polyvalence pour traiter les aspects comptables et administratifs.
- Capacité à prioriser vos tâches et à résister à la pression.

Compétences techniques :- Maîtrise de logiciels tels que Qualiobee et Salesforce (idéalement mais pas obligatoirement).
- Maîtrise de Google Sheets idéalement mais pas obligatoire.

Avantages :- Navigo pris en charge à 50%.
- Tickets restaurants.
- Proximité immédiate des transports (RER, métro).
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine des solutions de régulation pour l’économie d’énergie, un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F à Pantin (93) pour une...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    Il y a 4 mois

    France, FR Global Blue France Temps plein

    Nous sommes le leader mondial de la gestion des transactions dédiées au tourisme international. Doté du plus grand réseau de partenaires marchands et d'institutions financières, nous proposons également des services marketing et business intelligence.Nos services permettent aux commerçants du monde entier d'attirer des touristes...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    France, FR NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu et spécialisé dans le domaine de l'informatique, un Assistant ADV H/F. Rattaché au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous participez à l'administration des ventes ainsi qu'à la relation clients et fournisseurs. Plus en détails, vous avez pour missions :...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à GUYANCOURT (78) en mission d'intérim de 2 mois. ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F ...

  • Responsable administration des ventes h/f

    Il y a 5 mois

    France, FR Les Mousquetaires Pôle Bœuf Temps plein

    Poste : CDI à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de poste , nous recherchons notre RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos principales missions seront les suivantes : - organiser et animer une équipe de 13 personnes, avec 2 pôles principaux : Administration des ventes et Ordonnancement de la...

  • Responsable administration des ventes f/h

    il y a 2 semaines

    France, FR TEORHEM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons en CDI un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES F/H Rattaché(e) au Directeur France et en tant que Responsable administration des ventes, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative de l'activité commerciale du service. Véritable interface entre...

  • Assistant adv

    il y a 2 semaines

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Fed Supply, cabinet entièrement dédié au recrutement temporaire et permanent sur les métiers de l'administration des ventes, de la logistique et des achats, recherche pour belle société spécialisée dans l'industrie agroalimentaire, un.e Assistant.e ADV (F/H) pour une opportunité en CDI. Poste basé sur le secteur de Mulhouse. Au...

  • Responsable de l'Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client industriel, en CDI un Responsable de l'Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner l'ensemble des...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client industriel, en CDI un Responsable de l'Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner l'ensemble des...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client industriel, en CDI un Responsable de l'Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner l'ensemble des...

  • Responsable administration des ventes

    il y a 2 semaines

    France, FR HC2R Temps plein

    Poste : HC RESOURCES recrute pour son client, entreprise internationale de services et produits techniques. Dans le cadre de son développement en France, notre client recherche un responsable Administration des Ventes (H/F) en CDI. Rattaché au Directeur Commercial France, vos missions seront les suivantes : Management et accompagnement de...

  • Responsable de l'Administration des Ventes

    il y a 7 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication de fromage et basé à MACAYE (64240),en CDI un Responsable de l'Administration des Ventes (h/f). Notre...

  • Assistant administration des ventes h/f

    Il y a 4 mois

    France, FR Les Mousquetaires Pôle Porc Temps plein

    Poste : Le service Commerce / Administration des Ventes de JPA recherche un(e) ASSISTANT / ASSISTANTE ADV (H/F) Sous la responsabilité de la Coordinatrice ADV du pôle porc, vous participerez à la gestion des activités commerciales tout en garantissant le transfert des informations et l'interface avec les autres services. Vos missions en tant...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste Assistant Administration des Ventes H/F basé à Maison Alfort (94) dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusqu'à janvier...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste Assistant Administration des Ventes H/F basé à Maison Alfort (94) dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusqu'à janvier...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans l'éclairage de luxe, un.e Gestionnaire Administration des Ventes H/F à Paris 11e (75) pour une mission d’intérim à pourvoir dès que...

  • STAGE - Assistant.e Trade Marketing F/H

    Il y a 2 mois

    France, FR Thélios Temps plein

    Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s’implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios...

  • Assistant administration des ventes h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR RAS Interim Temps plein

    Poste : Pour la partie plus commerciale: - Administration des ventes ; vous aurez en charge à la fois le suivi administratif d'une partie des commerciaux itinérants, mais également la réalisation de devis, le suivi complet pour des clients spécifiques (négoce ; du devis à la facturation). - Gestion administrative des ouvertures de compte clients...

  • Gestionnaire Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans le secteur des jeux vidéo, basé à Paris (75), Un Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour une mission d’intérim de plusieurs...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    Il y a 2 mois

    France, FR Expectra Temps plein

    Poste: Gestionnaire ADV en CDILocalisation: zone de Franconville Notre client: dans le domaine de l'informatiqueSalaire: selon profils 30/33K€Vos missions:Suivi des achats et des ventes en France et InternationalOrganisation de la logistique (expédition France et International)Facturation clientSaisie et suivi des contrats de maintenance Gestion de la...