Accueil et Support administratif H/F

il y a 1 semaine


Greater Lyon Area, FR Régie Immobilière Fiducia - RIF Temps plein

Vous êtes à la recherche d'une entreprise en pleine croissance qui valorise le sens du service ? Ne cherchez plus


Régie Immobilière Fiducia - RIF, spécialiste de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la transaction depuis 2012, est une entreprise en plein essor. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité, de proximité, dans une atmosphère de travail sereine.


Avec 3 agences immobilières présentes sur Lyon, Bourgoin-Jallieu et La Tour Du Pin, RIF recherche un nouveau talent pour rejoindre ses équipes et renforcer l’accueil de ses clients ainsi que le support administratif.


Travailler pour RIF, c'est faire partie d'une équipe dynamique qui s’engage à faire vivre à ses clients et ses collaborateurs une expérience immobilière efficace et réussie : notre culture client


Votre mission en tant qu’Accueil et Support administratif H/F :


Votre mission d’Accueil sur notre Agence de Bourgoin-Jallieu :

  • Accueil des clients à l’agence
  • Accueil téléphonique pour les 3 agences
  • Création des demandes clients et suivi
  • Gestion des badges, des clés, des plaques
  • Rédaction des courriers
  • Renseigner l’extranet clients.


Votre mission de Support administratif au Consultant Syndic pour notre Agence de Lyon :

  • Création des demandes clients et suivi
  • Réalisation des ordres de service
  • Demande de devis fournisseurs
  • Gestion des badges, des clés, des plaques
  • Rédaction des courriers
  • Renseigner l’extranet clients
  • Diffusion des PV
  • Préparation des convocations AG en collaboration avec le Consultant Syndic.


Compétences requises

  • Vous avez le sens de l’accueil et du service
  • Votre expression écrite est impeccable
  • Vous êtes fiable et rigoureux(se)
  • Vous êtes pragmatique
  • Vous êtes organisé(e) et pouvez gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Vous êtes impliqué(e) et concerné(e).


Les atouts qui marqueront la différence

  • Vous avez un très bon relationnel
  • Vous êtes autonome.


Ce que nous vous proposons

  • Une formation continue
  • Une équipe sur laquelle vous pouvez vous appuyer au quotidien, l’union fait la force
  • Participer au développement ambitieux de RIF
  • Évolution possible.


Type d'emploi : CDI


Avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100% par la société (env. 90 € / mois)
  • Tickets restaurant à 13 €
  • Accord intéressement société avec montant pouvant aller jusqu’à 4 000 € / collaborateur.


Expérience

  • Vous êtes diplômé(e) dans une formation de type Bac +2 en gestion administrative
  • Vous justifiez d'au moins trois années d'expérience en tant que gestionnaire administrative.


Permis/certificat

  • Permis B (Exigé)


Lieu du poste : Agence de Bourgoin-Jallieu


Ce poste est à pourvoir dès que possible.


Venez rejoindre une équipe motivée et dynamique


Ce poste est fait pour vous ? Envoyez nous votre CV et lettre de motivation dès aujourd'hui



A très vite




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