Office Manager Immobilier

il y a 6 jours


Paris, Ile-de-France AMIGA Temps plein

CDI Office Manager – IMMOBILIER :


AMIGA :

PME en développement, Amiga c’est aujourd’hui 3 entrepreneurs qui réalisent des opérations immobilières de différentes tailles.

Appartements, bureaux, immeubles, Amiga développe des projets ambitieux et créatifs sur Paris et proche banlieue. Dynamique et réactif nous cherchons le profil qui nous correspond pour nous accompagner dans notre croissance.


OFFICE MANAGER :

· Gestion administrative de l’entreprise et des projets

· Gestion du courrier / classement et archivages des documents de l’entreprise

· Rédaction des recommandés / courriers / baux


COMPTA :

· Gestion des factures et des paiements, interface avec le cabinet comptable

· Rédaction & envoi des avis d’échéances / suivi et calcul des indexations

· Suivi de l’encaissement des loyers, recouvrement des impayés / Quittances


GESTION LOCATIVE :

· Suivi des demandes des locataires et des syndics

· Mise en place des états locatif selon les modèles souhaités

· Connaissance des biens / gestion des accès et des clés

· Gestion des différents contrats des biens immobiliers (Elec, assurance, nettoyage, entretien)

· Organisation avec nos prestataires de la remise en état des biens qui le nécessitent (ménage, rachat immobilier, réparations)


COMMUNICATION :

· Mise à jour des présentations de l’entreprise

· Interface prestataires communication (Site internet, imprimeur, photographe)

· Développement et gestion des interfaces de communication


ACQUISITION / VENTE :

· Rédaction des offres d’acquisitions

· Suivi et gestion de l’interface avec les agents / le notaire pour les acquisitions / ventes


FINANCEMENT

· Suivi avec les banques partenaires des demandes de financement


TRAVAUX / PROJETS :

· Gestion des stocks de mobilier et de déco entre les différents lieux

· FFE, suivi de achats, des livraisons & des budgets pour les différents projets


Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.


Profil recherché :

- De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie au poste d’Office Manager, si possible dans le domaine de l’immobilier


Qualités requises :

- Autonome & rigoureux.

- Sens de l’organisation et des priorités

- Maitrise des outils informatiques : Suite Microsoft

- Adaptabilité pour jongler entre les différentes missions, polyvalence

- Apprécie les petites structures dynamiques et polyvalentes

- Volonté d’apprendre & d’évoluer

- Force de propositions


Disponibilité : Septembre 2024

Localisation : Le bureau est situé dans le 16ème Arrondissement

Salaires : 32 à 35K


  • Office manager

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    Paris, Ile-de-France Optee Temps plein

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    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 12 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...

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    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...


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    il y a 3 semaines


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  • Paris, Île-de-France Building Manager Temps plein

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    il y a 6 jours


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    Paris, Île-de-France Building Manager Temps plein

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    il y a 19 heures


    Paris, Île-de-France Building Manager Temps plein

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  • Office manager

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    il y a 2 semaines


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    Reporting to the Head of HR, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.This role can be based in London or ParisThe HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe...

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