Office Manager Immobilier
il y a 6 jours
CDI Office Manager – IMMOBILIER :
AMIGA :
PME en développement, Amiga c’est aujourd’hui 3 entrepreneurs qui réalisent des opérations immobilières de différentes tailles.
Appartements, bureaux, immeubles, Amiga développe des projets ambitieux et créatifs sur Paris et proche banlieue. Dynamique et réactif nous cherchons le profil qui nous correspond pour nous accompagner dans notre croissance.
OFFICE MANAGER :
· Gestion administrative de l’entreprise et des projets
· Gestion du courrier / classement et archivages des documents de l’entreprise
· Rédaction des recommandés / courriers / baux
COMPTA :
· Gestion des factures et des paiements, interface avec le cabinet comptable
· Rédaction & envoi des avis d’échéances / suivi et calcul des indexations
· Suivi de l’encaissement des loyers, recouvrement des impayés / Quittances
GESTION LOCATIVE :
· Suivi des demandes des locataires et des syndics
· Mise en place des états locatif selon les modèles souhaités
· Connaissance des biens / gestion des accès et des clés
· Gestion des différents contrats des biens immobiliers (Elec, assurance, nettoyage, entretien)
· Organisation avec nos prestataires de la remise en état des biens qui le nécessitent (ménage, rachat immobilier, réparations)
COMMUNICATION :
· Mise à jour des présentations de l’entreprise
· Interface prestataires communication (Site internet, imprimeur, photographe)
· Développement et gestion des interfaces de communication
ACQUISITION / VENTE :
· Rédaction des offres d’acquisitions
· Suivi et gestion de l’interface avec les agents / le notaire pour les acquisitions / ventes
FINANCEMENT
· Suivi avec les banques partenaires des demandes de financement
TRAVAUX / PROJETS :
· Gestion des stocks de mobilier et de déco entre les différents lieux
· FFE, suivi de achats, des livraisons & des budgets pour les différents projets
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché :
- De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie au poste d’Office Manager, si possible dans le domaine de l’immobilier
Qualités requises :
- Autonome & rigoureux.
- Sens de l’organisation et des priorités
- Maitrise des outils informatiques : Suite Microsoft
- Adaptabilité pour jongler entre les différentes missions, polyvalence
- Apprécie les petites structures dynamiques et polyvalentes
- Volonté d’apprendre & d’évoluer
- Force de propositions
Disponibilité : Septembre 2024
Localisation : Le bureau est situé dans le 16ème Arrondissement
Salaires : 32 à 35K
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Groupe Actual Temps pleinL'entrepriseAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le posteNous recherchons...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Optee Temps plein⚡️ QUI SOMMES NOUS ?Envie de faire partie d'une aventure passionnante dans une entreprise engagée pour le climat ?! Notre mission ? Rendre la rénovation énergétique accessible à tous les gestionnaires immobiliers grâce à notre plateforme révolutionnaire.Notre plateforme est bien plus qu'un simple outil : c'est une solution clé en...
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Consultant en immobilier d'entreprise confirmé
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France EVOLIS - Immobilier d'Entreprise Temps pleinEVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 12 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
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Asset Manager Immobilier Stage
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France SOFRA Temps pleinEntreprise :SOFRA est un family office présent dans les domaines de l’immobilier, de l’hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme.Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 30 000 m² de surface locative, loués à des professionnels.Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du...
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Asset Manager Immobilier Stage
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France SOFRA Temps pleinEntreprise :SOFRA est un family office présent dans les domaines de l’immobilier, de l’hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme.Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 30 000 m² de surface locative, loués à des professionnels.Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du...
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Coordinateur Technique en Immobilier Tertiaire H/F CDD
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinPrésentation de l'entrepriseBuilding Manager est un cabinet de conseil reconnu, spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les secteurs de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Notre expertise couvre divers domaines, allant de la gestion de projets à la maîtrise d'ouvrage.Description du posteNous recherchons un Gestionnaire...
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Responsable Technique Immobilier H/F CDD
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinPrésentation de l'entrepriseBuilding Manager est un cabinet de conseil reconnu, spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les secteurs de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Notre expertise s'étend à divers domaines, incluant la gestion de projets, la maîtrise d'œuvre et la gestion d'actifs immobiliers.Description du...
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Gestionnaire de Patrimoine Immobilier H/F CDD
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinPrésentation de l'entrepriseBuilding Manager est un cabinet de conseil reconnu, spécialisé dans le recrutement de profils cadres dans les secteurs de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Notre expertise s'étend à la maîtrise d'œuvre et à la gestion de projets, nous permettant de recruter des talents pour des postes variés, allant...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Action for Market Transformation - A4MT Temps pleinOffice Manager H/F - CDI – Paris 9èmeQui nous sommes :A4MT est une entreprise de sens et d’engagement pour accompagner les transformations nécessaires de société et de stratégie des entreprises en faveur d’un monde plus responsable. Les femmes et les hommes qui se mobilisent quotidiennement dans cette aventure au croisement de l’entrepreneuriat,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Agir pour l'Ecole Temps pleinPrésentation de l’association :L’association « Agir pour l’École » a pour ambition la réduction de l’échec et des inégalités scolaires. Depuis 10 ans, elle formalise et expérimente des méthodes pédagogiques conformes aux préconisations de la recherche en éducation. Elle intervient dans les secteurs de la petite enfance et de l’école...
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Chef de Projet Immobilier Tertiaire
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinDescription du PosteNotre client est une société de gestion immobilière privée dotée d'un portefeuille en pleine croissance, qu'elle détient, gère et développe sur le long terme un patrimoine exclusivement tertiaire hébergeant plus d'un millier de clients dans toute la France.Nous recherchons un Gestionnaire Technique pour prendre en charge un...
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Gestionnaire immobilier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire immobilier pour rejoindre notre équipe à Paris.Votre mission consiste à assurer la gestion complète d'immeubles dans le cadre des mandats confiés par les propriétaires, que vous représentez auprès de l'ensemble des tiers qui peuvent être amenés à intervenir au sein des bâtiments...
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Gestionnaire immobilier
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire immobilier pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de la gestion complète d'immeubles dans le cadre des mandats confiés par les propriétaires, que vous représentez auprès de l'ensemble des tiers qui peuvent être amenés à intervenir au sein des bâtiments :Etablissement Pré...
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Gestionnaire immobilier
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire immobilier pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de la gestion complète d'immeubles dans le cadre des mandats confiés par les propriétaires, que vous représentez auprès de l'ensemble des tiers qui peuvent être amenés à intervenir au sein des bâtiments :Etablissement Pré...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientNous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'avocats d'affaires, un(e) Office Manager. En pleine expansion, le cabinet est à la recherche d’une personne capable de l’accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.Notre client intervient auprès...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France FUTRUS Temps pleinAbout the CompanyFUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Leveraging our worldwide expertise,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps pleinReporting to the Head of HR, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.This role can be based in London or ParisThe HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe...
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Office manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...