Coordinateur de mobilité

il y a 2 jours


Paris, Ile-de-France Institut catholique de Paris Temps plein

L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur à but non lucratif. Il accueille 10 000 étudiants dans 6 facultés, 5 instituts spécialisés et des centres de recherche, proposant 165 parcours en Lettres, Sciences économiques et sociales, Philosophie, Education, Théologie, Droit canonique.

La Direction des Relations Internationales (DRI) négocie et entretient des liens avec des partenaires situés sur tous les continents, 140 universités partenaires dans plus de 40 pays. Ces partenariats offrent la possibilité aux étudiants de Licence ou de Master d’effectuer des séjours d’études ou des stages à l’étranger, ils permettent aussi à des étudiants internationaux de venir étudier à l’Institut Catholique de Paris.


Descriptif du poste


Avec un nombre important de cours enseignés en anglais, l’ICP voit augmenter le nombre d’étudiants internationaux qui viennent passer un semestre en échange à Paris.


1 . Gestion des Mobilités des enseignants de l’ICP pour enseignements et colloques, coordination des professeurs invités, et participants à des colloques


2 . Accueil et gestion des étudiants internationaux entrants

  • Gestion administrative des étudiants entrants en échange

- Gestion des inscriptions administratives des étudiants dans Aurion

- Suivi des inscriptions pédagogiques effectuées par les Facultés

- Supervision des Online Learning Agreements pour les étudiants Erasmus+ et coordination avec les facultés pour leur validation

- Assurer le suivi et l’exactitude des relevés de notes à la fin du semestre, pour envoi aux étudiants et aux universités partenaires.

- Mettre à jour et envoyer la Fact Sheet de l’ICP aux universités partenaires

- Mettre à jour le guide d’accueil des étudiants internationaux

  • Organisation des événements d’accueil

- 0rganisation et animation des trois journées d’accueil au début de chaque semestre

- Organisation, en lien avec l’association TANDEM, du Buddy System avant le début du semestre et suivi de son bon déploiement ; coordination avec les associations étudiantes pour la mise en place d’événements au bénéfice des étudiants.

- Organisation des Erasmus Days, promotion du programme Erasmus+

- Organisation des rencontres informelles périodiques de la DRI avec les étudiants

  • Communication, en lien avec la chargée de communication de la DRI

- Mettre en valeur la présence d’étudiants internationaux sur le campus

- Réalisation et exploitation des questionnaires semestriels de satisfaction


3 . Gestion des Bourses Erasmus+ du programme KA171 (Pays hors UE)

- Saisie des fiches de mobilité Erasmus+ des étudiants sur le Module des Bénéficiaires

- Création des fiches de mobilité des étudiants sur le logiciel MoveOn

- Saisie des allocations et des paiements pour les versements des Bourses Erasmus+ sur le logiciel MoveOn pour transmission à la Direction financière

- Coordination de l’organisation des mobilités avec les Facultés de l’ICP et les universités partenaires du programme KA171


Profil recherché


De formation supérieure, vous connaissez bien le programme de mobilité Erasmus+, vous justifiez d’une expérience internationale ayant trait au monde de l’enseignement ou de la coopération. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais (la maîtrise d’une troisième langue sera aussi appréciée) et vous avez un sens prononcé de l’accueil.

Vous possédez de bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse. Vous avez une bonne expression orale et maîtrisez aussi bien internet que la suite office.

Enfin, vous êtes sensible à l’interculturalité et à la différence. Vous êtes autonome mais avez aussi le sens du travail en équipe. Vous faites preuve d’initiative et de rigueur, vous êtes organisé et vous savez vous montrer polyvalent.


Le poste proposé est un CDI temps plein, à pourvoir le 1er juillet 2024



  • Paris, Île-de-France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTETous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnesreconnues comme handicapé.eIntitulé du poste : Chargé(e) de mission pour la mobilité Catégorie : A corps des attachésinternationale (H/F) d'administrationOuvert aux - groupe 3Domaine(s) Fonctionnel(s) : Communication et développement des...


  • Paris, Île-de-France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Avec un nombre important de cours enseignés en anglais, l'ICP voit augmenter le nombre d'étudiants internationaux qui viennent passer un semestre en échange à Paris. 1 = Accueil et gestion des étudiants internationaux entrants – Gestion administrative des étudiants entrants en échange – Gestion des inscriptions...


  • Paris, Ile-de-France FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps plein

    Pour un grand groupe international de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique et le pilotage des contrats d'exploitation.Nous recherchons pour son Pôle Facility Management, dans le cadre du déploiement d’un nouveau contrat d’externalisation : Un.e...


  • Paris, Ile-de-France Kisio Temps plein

    Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable. KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la transition sociétale, environnementale et...


  • Paris, Île-de-France orano Temps plein

    Vos domaines de prédilection ce sont les rémunération et les avantages sociaux et vous êtes à l'aise dans les contextes internationaux et ou/ multiculturels ? Cette mission est faite pour vous En tant que responsable des rémunérations et avantages sociaux de la Business unit (BU) Mines (3000 salariés, 2 établissements en France et une dizaine de...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques habitants et habitantes de l'arrondissement.La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son...


  • Paris, Île-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire administratif/ve, pour le pôle accueil - mobilité internationale entrante, à la direction aux relations internationales (DRI) de l'UTC.Dans l'objectif d'une mobilité sortante de 100% des étudiants de l'UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle...


  • Paris, Île-de-France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**:Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:**Coordinateur/Coordinatrice** de Pédagogie et de Programme F/H****(CDI à temps plein)****Ce que nous attendons de vous**:- Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié- Responsable de la logistique (besoins en...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, vous êtes rattaché à la Responsable Paie et Administration du Personnel. Au sein d'une équipe de 3 personnes qui assure la gestion administrative des mobilités, des mis à disposition, volontaires internationaux et personnels en suspension de contrat, vous êtes plus particulièrement en charge...


  • Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    Contexte OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du...


  • Paris, Ile-de-France courrèges Temps plein

    Fondée en 1961 par André et Coqueline Courrèges, la marque iconique française a révolutionné le monde de la mode et du design. André Courrèges aura réinventé le vestiaire féminin au travers de nouveaux fondamentaux qui ont participé à la formidable émancipation des années 1960 : mouvement, pureté, futurisme, liberté du mouvement, optimisme,...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) Chargé(e) de Mobilité Internationale (H/F), dans le cadre d'une mission intérim à pourvoir dès que possible.**Description du poste**:En tant que Chargé(e) de mobilité internationale, vous êtes en charge d'assurer la gestion administrative des expatriés de leur départ en...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupama Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Chargé(e) de Fiscalité et de Mobilité Internationale H/F**Description de la mission**:Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe de Groupama Assurances Mutuelles, directement rattaché(e) à la responsable de la mobilité internationale et responsable RH des Cadres de Direction, vos principales...


  • Paris, Île-de-France Emploi Coordinateur de service dentaire et tiers-payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire et tiers-payant H/F - Paris 75Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire et tiers-payant Paris75 : REF 3285Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire et gestionnaire tiers-payant pour un centre de santé idéalement situé à Paris. Au sein de cette structure reconnue comme un véritable acteur majeur...


  • Paris, Île-de-France EMLYON Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**- Fondée en 1872, **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. **emlyon** business school compte...


  • Paris, Île-de-France Emploi Coordinateur de service dentaire et tiers-payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire et tiers-payant Paris75 : REF 3285Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire et gestionnaire tiers-payant pour un centre de santé idéalement situé à Paris. Au sein de cette structure reconnue comme un véritable acteur majeur local de la santé, vous serez rattaché(e) à la direction du...


  • Paris, Île-de-France Emploi Coordinateur de service dentaire et tiers-payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire et tiers-payant Paris75 : REF 3285Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire et gestionnaire tiers-payant pour un centre de santé idéalement situé à Paris. Au sein de cette structure reconnue comme un véritable acteur majeur local de la santé, vous serez rattaché(e) à la direction du...


  • Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**:- Prendre en charge la gestion des demandes de remboursement du versement mobilité- Vérifier les conditions posées par la loi- Envoyer les demandes d'attestation de paiement aux organismes de recouvrement des cotisations- Transmettre les demandes de paiement au département Finances et contrôle de gestion- Assurer les contacts avec...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) organise l'accueil individuel et collectif des petits parisiens, soutient la parentalité et facilite la vie des familles parisiennes. Comptant plus de 8000 agents, elle est la deuxième plus grande direction de la Ville de Paris et propose plus de places d'accueil dans les crèches municipales et...


  • Paris, Ile-de-France FED MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, votre rôle principal sera de coordonner et manager l'encadrement de nuit (3 cadres de santé) et d'assurer la transition entre le travail de jour et de nuit.A ce titre, vos missions seront les suivantes :- La planification, l'organisation et la coordination des activités de nuit des services...