Assistant(e) Services Généraux

il y a 4 semaines

Paris, Ile-de-France Loewe Temps plein

Vie des équipes

Tisanerie / cuisine:

Réalisation d’un contrôle quotidien

  • Réassort
  • Contrôle de la propreté des appareils (frigo, micro-onde, bouilloire, plan de travail, lave-vaisselle…)

Commande des consommables

  • Café, lait, coca cola, thé, sucre, miel, huile, vinaigre, sel, poivre…

Création de fichiers

  • Inventaire, suivi de commande et de réassort

Suivi des besoins de maintenance

  • Castaldie, Nespresso, Café joyeux, boulanger (lave-vaisselle, frigo)….


Aménagement / déménagement / mouvement:

Support des collaborateurs pour

  • Les mouvements de mobilier, fournitures, cartons…
  • Organiser le transfert d'archives si nécessaire

S'assurer du parfait état des espaces de circulation

  • Couloirs, ascenseurs, issues de secours toujours dégagées


Suivi opérationnel des prestataires

Accueillir et accompagner les prestataires extérieurs lors de leur visite


Travail des équipes

Assurer la mise en place des espaces de travail afin d'offrir une prestation de qualité aux participants

  • Espaces rangés et nettoyés (avant et après les sessions): Chaises, portants, collection, tables, set photo….
  • Espaces allumés et à la température adaptée (application Personify)
  • Transfert des collections entre les étages
  • Ajout de portants/ boards traçés ou non+ épingles triangles/steameur si demandé
  • Montage cabine si demandé + kit peignoir/ chausson
  • Mise en place photo set + selphy printer (changement des fonds tous les soirs si cessions sur plusieurs jours)

Organiser les réceptions de Collection

  • Mise à disposition de cintres / portants etc… en quantité suffisante (prévoir commande en amont si nécessaire)

Contrôler régulièrement les salles de réunion au R-1

  • Tables et tableaux propres, chaises, fournitures etc.

Gestion de l’économat

  • Mise en place et suivi hebdomadaire d’un inventaire fournitures de bureau + besoin parcel room
  • Contrôle et réassort quotidien des armoires à fournitures de tous les étages
  • Suivi et commande des besoins matériels des équipes: Boards, cintres, housses, portants, stockman, caissons, lampes, boites de rangement, barres de penderies…etc
  • Suivi de l’approvisionnement des imprimantes: Commande et suivi du stock Papier A4, A3, papier selphy printer…etc & Suivi des besoins en toner (contacter le service IT si le réapprovisionnement des toners automatique ne se fait pas)

Création de fichiers

  • Suivi utilisation du matériel photo
  • Création de fiches reflex en fonction de la typologie des événements
  • Création et suivi d’un fichier inventaire
  • Création fichier de suivi des demandes économat


Evènements

Collections en extérieur

  • Assurer le mouvement des collections sur les espaces extérieurs: Suivi des équipes de déménagements
  • Passage quotidien sur le ou les espaces: Réassort du matériel & Vérification des besoins et bien être des équipes sur place

Préparation du Show

  • Suivi des fitting boxes: Inventaire, réassort & Réalisation de listes des besoins en amont
  • Suivi et commande des besoins additionnels de l’équipe événementielle
  • Suivi des déménageurs

Showroom

  • Suivi des besoins en espace: Rangement & Suivi du nettoyage
  • Suivi des besoins pressings: Inventaire & Expédition et réception des vêtements
  • Suivi et commande des besoins en matériel
  • Suivi des déménageurs



Profil

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e) avec un bon relationnel

Vous avez le sens du service et avez à cœur d’évoluer dans un environnement dynamique.

Vous possédez de très bonnes aptitudes d'adaptation et de gestion des délais et du stress.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel.

Vous parlez anglais couramment

Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Alternance Assistant(e) accueil et services généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Revlon Temps plein

    Entreprise :REVLON est un groupe international de produits cosmétiques et de beauté, dont la vision repose sur le glamour, l'enthousiasme et l'innovation. Ses produits sont vendus dans plus de 100 pays répartis sur les six continents.REVLON PROFESSIONAL France, filiale du Groupe américain REVLON, est une structure à taille et culture humaine (87...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Alternance - Assistant(e) Services Généraux (H/F) - SEPTEMBRE 2024

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    La Maison Alaïa est à la recherche d'un(e) : Assistant(e) Services Généraux (H/F) Alternance – 1 an Paris (siège) Septembre 2024 Quelles sont vos missions ? Au sein du département des services généraux, vous serez en charge des missions suivantes : Suivi administratif du service : demande de devis, émission des bons de commandes, suivi de la...

  • Assistant Gouvernante Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Crowne Plaza Paris Republique Temps plein

    En lien avec la gouvernante générale, avec qui vous formez un véritable binôme, vous animez et managez une petite équipe de gouvernants internes et veillez à la bonne coordination des missions de chacun. Vous supervisez l’activité des étages, le nettoyage et l’entretien des chambres et des espaces de l’hôtel et mettez tout en œuvre pour...

  • Assistant Services Généraux et Achats H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...

  • Assistant Services Généraux et Achats H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...

  • CGI Lead

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France SERVICES GÉNÉRAUX Temps plein

    The CGI Lead is key for the creation, production and delivery of the projects. She/he is the glue that hold projects and teams together. The studio relies on her/him to provide creative and technical leadership over the production teams.It is her/his shared responsibility to interpret and implement the creative goals of the Studio Director, Creative Director...

  • Assistant(e) du service Formation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...

  • Assistant(e) du service Formation

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...

  • Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Winamax Temps plein

    Winamax est une entreprise dynamique et innovante qui repousse les limites de l'industrie du jeu en ligne. Leader du poker et du paris sportifs en France avec respectivement joueurs et parieurs mensuels. Notre identité repose sur la créativité, l'audace et la festivité : "work hard play harder" aurait pu être écrit pour Winamax Nous nous engageons à...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Winamax Temps plein

    Winamax est une entreprise dynamique et innovante qui repousse les limites de l'industrie du jeu en ligne. Leader du poker et du paris sportifs en France avec respectivement joueurs et parieurs mensuels. Notre identité repose sur la créativité, l'audace et la festivité : "work hard play harder" aurait pu être écrit pour Winamax Nous nous engageons à...

  • Assistant(e) de direction générale mission h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Lincoln Transition Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le président de l'entreprise dans la gestion de ses réunions et déplacements.Vos principales missions sont les suivantes:Gestion complète de l'agenda.Gestion des tâches administratives et des appels téléphoniques. Préparation des présentations et gestion des documents...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d’assurer le suivi et le support logistique de l’immeuble prestigieux situé à Paris.Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible.Vos missions :• S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (espaces...

  • H/F -Responsable services généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et gratifiante ?Vous êtes au bon endroit !Prime Engineering, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche de talents exceptionnels pour renforcer son équipe Prime Team. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du secteur de...

  • H/F -Responsable services généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et gratifiante ?Vous êtes au bon endroit !Prime Engineering, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche de talents exceptionnels pour renforcer son équipe Prime Team. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du secteur de...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d’assurer le suivi et le support logistique de l’immeuble prestigieux situé à Paris.Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible.Vos missions :• S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (espaces...

  • Assistante Achats/ Services Généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs,...