Responsable de la Gestion Documentaire H/F

il y a 1 mois


France, FR Michael Page Temps plein

Poste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité.

A ce titre, vous :

* Assurez que les équipes opérationnelles métier rédigent toutes les procédures et modes opératoires nécessaires à l'accomplissement de leurs missions,
* Pilotez le projet de mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED,
* Actualisez, gérez et optimisez le système documentaire existant, en étroite collaboration avec les équipes métier,
* Assurez de la disponibilité et de l'accessibilité du système documentaire pour l'ensemble des équipes,
* Repérez et analysez les points d'amélioration,
* Intégrez l'approche qualité dans la réalisation de vos missions, dans un contexte de certification ISO 9001,
* Réalisez une analyse des sujets traités et en faites le reporting au réseau et à la direction.
Profil : De formation Bac +2 minimum, vous avez 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, avec idéalement une bonne connaissance de la norme ISO 9001.

Autonome, vous maîtrisez le fonctionnement d'une gestion documentaire et avez déjà mis en place un nouvel outil.

Pédagogue, vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans votre travail et vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles.
Entreprise : Notre client, la caisse des congés du BTP Grand Est, est l'interlocuteur privilégié d'environ 150 000 salariés du BTP sur le son territoire afin d'effectuer le paiement des indemnités de congés.

  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité. A ce titre, vous : * Assurez que les équipes...

  • Technicien Documentaire H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes : COURRIER PHYSIQUE - Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE - Gestion des documents entrants : o réception et tri des documents o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion o extension de diffusion et diffusion...


  • France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes : 1- Des prestations liées aux projets traités par le client : - Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs, - Chargement en masse pour la préparation de listes de...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby. Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, *...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH-Recruitment solution, cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Assistant qualité documentaire H/F, en travail temporaire, à proximité de Schiltigheim. ...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Département des crédits documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement : - vous effectuez le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans...

  • Gestionnaire Base documentaire

    il y a 2 semaines


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque....


  • France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous aurez la charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation. Support aux utilisateurs/métiers : appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil) ; création /...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Sous la direction du Directeur Académique et de la Recherche, vos missions seront les suivantes : Activités liés à l’enseignement -Développement continu de la qualité des ressources d'apprentissage (principalement) en ligne pour les étudiants -Conseil et soutien aux étudiants de l’école pour le choix de sources d'apprentissage...

  • Chef de projet documentaire

    il y a 2 semaines


    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Chef de projet documentaire au sein de l'équipe projet basé chez notre client SAFRAN. Dans ce rôle stratégique, le Chef de Projet Documentaire assurera la coordination des missions suivantes, en veillant à leur bonne réalisation : - Collecte...


  • France, FR BDO Talent Management Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction Qualité, gestion des risques et sécurité, vous avez pour principales missions l'accompagnement des différents pôles pour la mise en place de démarches qualité. Et plus spécifiquement : -Participer au pilotage et à l'animation de la démarche d'amélioration continue de la qualité -Mettre en place et...


  • France, FR DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Financier du groupe, vos principales missions seront les suivantes : -Superviser le Contrôle de Gestion : Suivre et analyser les performances financières et opérationnelles des entités du groupe, -Optimiser les méthodes budgétaires : Harmoniser les pratiques et améliorer les outils de gestion, -Participer aux projets...


  • France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Bonjour, je suis Océane, Consultante Exécutive au sein de FED Supply, je recrute pour mon client spécialisé dans le domaine du luxe, Responsable ADV Export F/H. Basé sur le site de production et au siège, vous êtes rattaché à la direction financière et vous managez une équipe de 3 à 5 personnes. Votre mission sera de garantir les flux...


  • France, FR 2C GESTION Temps plein

    Poste : La côte & l'arête, enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, ouvre un poste de Responsable Administratif Financier (H/F) au sein de son siège situé à Montaudran ! Votre quotidien en quelques lignes : Piloter l'ensemble des activités administratives et financières du groupe Suivre les budgets et...

  • Responsable Qualité

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client spécialisé dans le traitement et le transport des déchets radioactifs, un Responsable qualité H/F. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de...


  • France, FR DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au directeur financier et administratif, votre rôle consiste à : Contrôler, plans d'action et analyser des indicateurs de gestion et de pilotage de l'entité, des frais de structure, des investissements et des financements Participer à l'élaboration du budget, du plan moyen terme et du plan stratégique en support...

  • Responsable HSE

    Il y a 2 mois


    France, FR ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Poste à pouvoir pour décembre 2024 Pour le compte de l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable HSE H/F Sous la responsabilité de responsable HSE filiale , le responsable HSE du chantier aura pour mission : - Suivi du chantier - Animation HSE - Management d'équipe - Assurer la gestion documentaire et...


  • France, FR LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : EIFFAGE SYSTEME D'INFORMATION, au sein du groupe Eiffage à la charge de l'ensemble des services informatiques utilisés par les collaborateurs du groupe et en collaboration avec la DOSI. Sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion, nous recherchons un contrôleur de gestion F/H en CDD dans le cadre d'un...

  • Responsable Qualité H/F

    il y a 3 jours


    France, FR FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Alexandre, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, industrie agroalimentaire, un Responsable Qualité F/H basé dans le 93. Vous êtes rattaché(e) au Responsable de l'Usine, vous pilotez et organisez l'activité Qualité du site. Vos missions principales sont : Gérer des...