Assistant Documentaire H/F
Il y a 3 mois
Poste : Vous serez responsable des missions suivantes :
1- Des prestations liées aux projets traités par le client :
- Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs,
- Chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels,
- Préparation de nouveaux modèles nécessaires aux projets, pages contrat, bordereaux, courriers,
- Recherches spécifiques, rapports automatiques,
- Phases de tests dans le cadre des mises à disposition de nouvelles fonctionnalités,
2- Des prestations d'assistance fonctionnelle aux Documentation Managers responsables de l'activité documentaire dans le cadre des différents projets traités :
- Participation à des réunions ou des ateliers dans le cadre des projets,
- Réalisation de compte rendus intégrant des conseils et propositions sur les possibilités de la GED.
3- Des prestations de formalisation des demandes des équipes opérationnelles des projets (Doc Center) vers les équipes techniques en charge du support utilisateurs et des évolutions de l'application de la GED, pour implémentation dans l'outil,
4- Des prestations Méthodes et Outils pour assurer la prise en compte des standards en matière de gestion documentaire, définis dans les procédures, en établissant des procédures complémentaires et/ou des fiches réflexes, pour implémentation dans les outils ou Intranet/SharePoint,
5- La participation au support utilisateurs,
6- La réalisation de sessions de formation.
#LI-AL1
Profil : De formation BAC +2 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
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Animateur Qualité Documentaire
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH-Recruitment solution, cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Assistant qualité documentaire H/F, en travail temporaire, à proximité de Schiltigheim. ...
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Gestionnaire Crédits Documentaires H/F
il y a 4 semaines
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby. Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, *...
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Technicien Documentaire H/F
il y a 3 semaines
France, FR SOM Temps pleinPoste : Vous serez responsable des missions suivantes : COURRIER PHYSIQUE - Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE - Gestion des documents entrants : o réception et tri des documents o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion o extension de diffusion et diffusion...
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Responsable de la Gestion Documentaire H/F
il y a 1 mois
France, FR Michael Page Temps pleinPoste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité. A ce titre, vous : * Assurez que les équipes...
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Responsable de la Gestion Documentaire H/F
il y a 1 semaine
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité. A ce titre, vous : * Assurez que les équipes...
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Gestionnaire Crédits Documentaires F/H
Il y a 5 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Département des crédits documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement : - vous effectuez le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans...
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Chef de projet documentaire H/F
il y a 2 semaines
France, FR SOM Temps pleinPoste : Vous aurez la charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation. Support aux utilisateurs/métiers : appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil) ; création /...
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Assistant gestion de fortune h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...
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Assistant Marketing
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Marketing H/F Vous aurez pour mission : Assurer le maquettage et la dynamisation de la documentation contractuelle 2024 de la BU (kits de...
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Assistant Administratif F/H
il y a 3 semaines
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client est une société de gestion de patrimoine basée à Paris. Il recherche un Assistant Administratif F/H. Poste en CDI et à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions * Gestion documentaire * Classement et...
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Adv export h/f
Il y a 5 mois
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je recrute pour mon client industriel reconnu un ADV Export / Assistant commercial export F/H. Rattaché à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez les missions suivantes : * Négocie les contrats et les tarifs des transports sur l'export * Valide les...
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Gestionnaire Base documentaire
il y a 2 semaines
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque....
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Assistant ADV Export H/F
Il y a 5 mois
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Je suis Géraldine, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADV EXPORT H/F. Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2024. Vos principales missions : * Traitement...
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Chef de projet documentaire
il y a 2 semaines
France, FR SOM Temps pleinPoste : Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Chef de projet documentaire au sein de l'équipe projet basé chez notre client SAFRAN. Dans ce rôle stratégique, le Chef de Projet Documentaire assurera la coordination des missions suivantes, en veillant à leur bonne réalisation : - Collecte...
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Assistant Administration des Ventes
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, en CDI un : Assistant ADV f/h Notre client, une entreprise familiale à dimension internationale est un leader français incontournable dans...
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Assistant de projets h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...
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Assistant adv facturation
il y a 1 mois
France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Ergalis St-Priest (69) recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne (69) un Assistant ADV / FACTURATION h/f En tant qu'assistant(e) vous assurez l'ensemble de la gestion administrative en conformité avec les certifications requises Activité principales : - Etablissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire...
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Assistant qualité produits
il y a 1 mois
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Notre client, groupe industriel réputé, dont l'activité principale est tournée vers le gaz et le pétrole vous propose une mission en assistant qualité produits H/F !Vous serez en charge des dossiers qualité produits et équipements conformément aux cahiers des charges clients Vous devrez donc :- assurer le contrôle, la gestion de la...
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Assistant ADV Export H/F
il y a 3 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : ·Coordonner les expéditions internationales et veiller à la bonne réception des marchandises. ·Création - Édition des documents administratifs logistiques ·Gérer les formalités douanières (import/export) et résoudre les litiges liés aux douanes. ·Assurer la facturation, la création et la gestion des documents de...