Assistant Documentaire H/F

Il y a 3 mois


France, FR SOM Temps plein

Poste : Vous serez responsable des missions suivantes :
1- Des prestations liées aux projets traités par le client :
- Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs,
- Chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels,
- Préparation de nouveaux modèles nécessaires aux projets, pages contrat, bordereaux, courriers,
- Recherches spécifiques, rapports automatiques,
- Phases de tests dans le cadre des mises à disposition de nouvelles fonctionnalités,
2- Des prestations d'assistance fonctionnelle aux Documentation Managers responsables de l'activité documentaire dans le cadre des différents projets traités :
- Participation à des réunions ou des ateliers dans le cadre des projets,
- Réalisation de compte rendus intégrant des conseils et propositions sur les possibilités de la GED.
3- Des prestations de formalisation des demandes des équipes opérationnelles des projets (Doc Center) vers les équipes techniques en charge du support utilisateurs et des évolutions de l'application de la GED, pour implémentation dans l'outil,
4- Des prestations Méthodes et Outils pour assurer la prise en compte des standards en matière de gestion documentaire, définis dans les procédures, en établissant des procédures complémentaires et/ou des fiches réflexes, pour implémentation dans les outils ou Intranet/SharePoint,
5- La participation au support utilisateurs,
6- La réalisation de sessions de formation.
#LI-AL1
Profil : De formation BAC +2 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH-Recruitment solution, cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Assistant qualité documentaire H/F, en travail temporaire, à proximité de Schiltigheim. ...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby. Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, *...

  • Technicien Documentaire H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes : COURRIER PHYSIQUE - Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE - Gestion des documents entrants : o réception et tri des documents o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion o extension de diffusion et diffusion...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité. A ce titre, vous : * Assurez que les équipes...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité. A ce titre, vous : * Assurez que les équipes...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Département des crédits documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement : - vous effectuez le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans...


  • France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous aurez la charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation. Support aux utilisateurs/métiers : appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil) ; création /...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...

  • Assistant Marketing

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Marketing H/F Vous aurez pour mission : Assurer le maquettage et la dynamisation de la documentation contractuelle 2024 de la BU (kits de...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de gestion de patrimoine basée à Paris. Il recherche un Assistant Administratif F/H. Poste en CDI et à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions * Gestion documentaire * Classement et...

  • Adv export h/f

    Il y a 5 mois


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je recrute pour mon client industriel reconnu un ADV Export / Assistant commercial export F/H. Rattaché à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez les missions suivantes : * Négocie les contrats et les tarifs des transports sur l'export * Valide les...

  • Gestionnaire Base documentaire

    il y a 2 semaines


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque....


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...

  • Assistant ADV Export H/F

    Il y a 5 mois


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Je suis Géraldine, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADV EXPORT H/F. Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2024. Vos principales missions : * Traitement...

  • Chef de projet documentaire

    il y a 2 semaines


    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Chef de projet documentaire au sein de l'équipe projet basé chez notre client SAFRAN. Dans ce rôle stratégique, le Chef de Projet Documentaire assurera la coordination des missions suivantes, en veillant à leur bonne réalisation : - Collecte...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, en CDI un : Assistant ADV f/h Notre client, une entreprise familiale à dimension internationale est un leader français incontournable dans...

  • Assistant de projets h/f

    il y a 1 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...


  • France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Ergalis St-Priest (69) recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne (69) un Assistant ADV / FACTURATION h/f En tant qu'assistant(e) vous assurez l'ensemble de la gestion administrative en conformité avec les certifications requises Activité principales : - Etablissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire...


  • France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Notre client, groupe industriel réputé, dont l'activité principale est tournée vers le gaz et le pétrole vous propose une mission en assistant qualité produits H/F !Vous serez en charge des dossiers qualité produits et équipements conformément aux cahiers des charges clients Vous devrez donc :- assurer le contrôle, la gestion de la...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : ·Coordonner les expéditions internationales et veiller à la bonne réception des marchandises. ·Création - Édition des documents administratifs logistiques ·Gérer les formalités douanières (import/export) et résoudre les litiges liés aux douanes. ·Assurer la facturation, la création et la gestion des documents de...