Assistant de direction H/F

Il y a 2 mois

DompierresurMer, FR Hays Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur national majeur de la construction, un Assistant de direction. Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI, aux alentours de la Rochelle.

En tant qu'Assistant de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec le DAF et assurez toutes les actions nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous intervenez sur les missions suivantes sur l'ensemble des structures du groupe :

Une partie gestion administrative sur laquelle vous assurez le lien avec les différents interlocuteurs internes (le siège et le réseau) et externes (clients, partenaires…), l'accueil et l'information des visiteurs, la gestion du courrier et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation, la mise en forme des documents et dossiers spécifiques, l'organisation et la participation à certaines réunions (Comex…), la rédaction des comptes rendus, la gestion des opérations de reporting (ventes, appel de fonds, démarrages, réceptions, marges…) et la veille au recueil des données nécessaires, la diffusion des documents contractuels ou engagements conclus et le suivi administratif de leur exécution, la mise à jour et la diffusion de la documentation (notes de service…).

Une partie gestion comptable, avec la préparation et émission de factures mensuelles et/ou annuelles via l'outil de facturation, la transmission hebdomadaire des extraits bancaires des structures du Groupe, la transmission mensuelle des pièces comptables de toutes les structures du Groupe à l'Expert-comptable, le règlement des fournisseurs, l'émission de factures à destination du réseau de franchises, le classement, l'archivage des factures, les diverses tâches comptables.

Une partie gestion et suivi du personnel : vous assurez le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclarations d'embauche, contrats…), le contrôle des bulletins de paie / notes de frais et leur règlement, le suivi des visites périodiques de médecine du travail, diverses tâches en lien avec la gestion et le suivi du personnel.

Enfin, vous assurez plusieurs tâches ponctuelles telles que la participation à l'organisation de séminaires et de challenges au niveau du réseau de franchises, la participation à l'ouverture d'agences, la publication d'annonces de recrutement pour les agences.

Vous disposez d'une expérience similaire de plusieurs années. On dit de vous que vous êtes rigoureux, agile, vous avez le sens du service, êtes adaptable, force de proposition et organisé. Vous maîtrisez le back office et possédez une capacité rédactionnelle. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), vous vous impliquez dans des missions variées et vous avez la capacité d'organiser votre travail et de prioriser les tâches, tout en sachant faire preuve d'autonomie, polyvalence et de réactivité.

Alors n'hésitez pas à postuler, ce poste est fait pour vous.

  • Alternance Assistant Accueil et Gestion

    Il y a 3 mois

    Luc-sur-Mer, FR ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Accueil et Gestion - Luc-sur-Mer (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Alternance Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Neuville-sur-Oise, FR ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptable - Neuville-sur-Oise (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Alternance Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Fleurieu-sur-Saône, FR ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial - Fleurieu-sur-Saône (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Alternance Assistant Administratif Commercial

    Il y a 3 mois

    Noisy-sur-Oise, FR ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif Commercial - Noisy-sur-Oise (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp

  • Assistant qualité/Assistante qualité

    il y a 4 jours

    Muhlbach-sur-Bruche, FR Sofitex Experts Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers. Nous recherchons un Assistant Qualité (H/F) en CDD avec CDI à la clé, pour...

  • Alternance Assistant chargé de communication digitale

    Il y a 2 mois

    Herblay-sur-Seine, FR ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chargé de communication digitale - Herblay-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?

  • Aide à domicile H/F

    Il y a 2 mois

    Courseulles-sur-Mer, FR OUIHELP Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne?Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ?Ce poste est fait pour vous !OUIHELP, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Responsable de Projets SI

    il y a 3 semaines

    Bretignolles-sur-Mer, FR OpenClassrooms Temps plein

    Responsable de Projets SI & Innovation - (H/F) - En alternanceOpenClassrooms recherche un Responsable de Projets SI & Innovation - (H/F) - En alternance en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnu

  • Auxiliaire de vie 24/24 H/F

    il y a 4 semaines

    La Trinité-sur-Mer, FR OUIHELP Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne?Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ?Ce poste est fait pour vous !OUIHELP, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Assistant comptable et commercial h/f

    il y a 3 semaines

    Thierville sur Meuse, 55, FR Maximo Temps plein

    Assistant comptable et commercial h/fMAXIMO, acteur majeur de la distribution alimentaire à domicile (épicerie et surgelés), a parfaitement su anticiper les nouveaux modes de vie des ménages français.Un CA de 200 millions d’euros et 2000 personnes sur 51 sites aujourd’hui viennent récompenser notre avance commerciale et logistique, ainsi que la...

  • Chargé AQ et Validation des Systèmes Informatisés H/F

    il y a 18 heures

    Luitré-Dompierre, FR PANPHARMA Temps plein

    Vous cherchez du sens à votre travail et souhaitez rejoindre une entreprise dans le secteur médical ?Vous avez déjà évolué dans un contexte exigeant et réglementé ?Les démarches d’investigation et d’analyse de risque n’ont pas de secret pour vous ?Vous aimez travailler dans un contexte international ?Si vous avez répondu « Oui » à chacune...

  • Chef de projet marketing

    il y a 3 semaines

    Saint-Cyr-sur-Mer, FR OpenClassrooms Temps plein

    Chef de projet marketing - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de projet marketing - (H/F) - En alternance en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la vente en Provence-Alpes-Côte d'A

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 1 semaine

    Saint-Pol-sur-Mer, Nord, FR Appel Médical Search Vacation Intérim Nord-Normandie Careers Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! De par notre expertise...

  • Consultant(e) sénior en immobilier résidentiel haut de gamme

    il y a 1 semaine

    Théoule-sur-Mer, FR BARNES French Riviera Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :Depuis sa création, BARNES réinvente l’immobilier de prestige et propose un réseau international intégré permettant de proposer des solutions sur-mesure à sa clientèle. BARNES déploie aujourd’hui son expertise dans plus de 130 bureaux répartis dans plus de 20 pays et à travers de plus de 10 métiers. BARNES...

  • Aide à domicile en colocation Senior

    Il y a 2 mois

    Vaux-sur-Lunain, FR OUIHELP Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'auxiliaires de vie, d'aide à domicile ou d'assistants de vie (H/F) à Vaux-sur-Lunain.Poste exceptionnel, dans une colocation de seniors.Notre agence vous propose d'intervenir au sein d'une colocation pour personnes âgées...

  • Chaudronnier Aluminium H/F

    il y a 3 semaines

    Gouville-sur-Mer, FR UIMM Ironjob Temps plein

    Une expertise vieille de plus de 40 ansActeur régional de la construction navale basé à Gouville-sur-Mer, la SARL GOSSELIN est une entreprise à taille humaine.C’est en 1978 que Philippe GOSSELIN se lance dans l’aventure entrepreneuriale en créant la société SARL GOSSELIN à son n

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 2 semaines

    Banyuls-sur-Mer, FR Hays France Temps partiel

    Nous recherchons pour notre client, une maison d'accueil spécialisée qui accueille des adultes polyhandicapés, un Médecin généraliste à temps partiel ( ETP) en CDI à Banyuls-Sur-Mer (à 30 minutes de Perpignan). La MAS se situe sur un site naturel exceptionnel, dans une anse ayant un accès direct à l

  • Aide à domicile H/F

    Il y a 2 mois

    Dombasle-sur-Meurthe, FR OUIHELP Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne?Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ?Ce poste est fait pour vous !OUIHELP, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Auxiliaire de vie

    Il y a 2 mois

    Chanceaux-sur-Choisille, FR OUIHELP Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne?Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ?Ce poste est fait pour vous !OUIHELP, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Opérateur Régleur Découpe

    il y a 3 semaines

    Coudeville-sur-Mer, FR UIMM Usinage Temps plein

    PME de moins 50 salariés basée dans le Sud Manche, spécialisée dans la fabrication d'éléments de tôlerie fine de précision, la société SCORTEL travaille dans des secteurs d'activités variés tels que le médical, l'industriel, l'incendie, l'informatique, le ferroviaire, la télé Sous l