Assistant de Gestion F/H

Il y a 4 mois


ÎledeFrance, France Aubay Temps plein

Votre rôle :

Vous serez l’assistant(e) de gestion d’une Business Unit d’environ 130 collaborateurs. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe commerciale de la BU et différents services transverses comme le service du contrôle de gestion, des ressources humaines ou encore du service paie.


Vos missions :

  • L’administration du personnel :

Suivi des nouveaux collaborateurs.

Préparation des éléments de la paie avec la gestion des absences, des titres de transports, des éléments variables et des heures supplémentaires.

Gestion des notes de frais.

Mises à jour de divers tableaux de suivis.

  • La facturation :

Gestion des contrats clients et saisie dans notre outil Microsoft Dynamics.

Validation et relance des comptes rendus d’activité des collaborateurs internes et externes.

Génération des factures et le suivi des encours (prestations, heures supplémentaires et frais).

Traitement des impayés.

Mises à jour de divers tableaux de suivis.


Votre profil :

De formation type bac+2, vous justifiez d’une expérience similaire d’un an minimum en société de services informatiques. Vous avez un bon relationnel et êtes rigoureux.

Contrat en CDD pour démarrer et débouchant sur un CDI.

Télétravail à la fin de période de formation.


Aubay en quelques mots

- Mode de travail hybride

- Intégrer et participer à l’animation d’une communauté d’experts

- Une politique de formations pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs

- Package avantages pouvant atteindre 4 000 € net /an (Participation, PERECO, prime cooptation, prime naissance / Mariage, CSE attractif, …)

- Culture d’entreprise axée autour du bien-être des collaborateurs (Cellule d’écoute, Mission Handicap, évènements internes, …)

- Fort engagement RSE (labels Numérique Responsable NR1, EcoVadis, Gaïa, de nombreuses collectes en interne, partenaires ESAT, Partenariat sportif paralympique, Mécénats…)



  • Île-de-France, France Myd'l Temps plein

    Rejoignez une entreprise pionnière en très forte croissance ! Chez Myd’L, nous changeons le monde depuis 1997 en concevant des solutions innovantes pour les défis de mobilité et d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Nos rampes d’accessibilité, élévateurs, et solutions de signalétique améliorent le quotidien de nombreuses...


  • Île-de-France, France SOFREGAZ SAS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recrutons : un(e) Assistant(e) de Gestion / Services Généraux pour notre siège social basé à Puteaux (92).Description du posteRattaché(e) au Directeur administratif et financier, vous occupez un poste polyvalent et prenez en charge la gestion administrative interne. Vous êtes responsable du bon fonctionnement, de...


  • Île-de-France, France e-Consulting RH, Sourcing & Recrutement de Profils pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille – Paris – Lyon – Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client, un(e) :Conseiller(ère) en Gestion de Patrimoine H/FNotre client est une filiale d'un groupe d'assurances, spécialisée dans l'optimisation de la...


  • Île-de-France, France LANVIN Temps plein

    Maison de renommée mondiale pour son prêt-à-porter de Luxe, la société Jeanne Lanvin poursuit son développement en offrant un univers de marque global, du Prêt-à-porter à l'Accessoires.Une équipe à taille humaine accompagne la croissance de la marque.Description du posteLa Maison Lanvin recherche un(e) assistant(e) contrôleur de gestion pour...


  • Île-de-France, France Talents Croisés Temps plein

    Société de gestion privée indépendante, notre client gère actuellement un peu plus de 600 Millions,Structure à taille humaine, de fortes valeurs sont représentées : l’excellence, une proximité forte avec les clients et les collaborateurs.Les « + » de notre client :-Bureaux spacieux-Tickets restaurant-Intéressement-Esprit d’équipe...


  • Île-de-France, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines.Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...


  • Île-de-France, France Grant Alexander Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société industrielle et internationale en pleine croissance, un Responsable du Contrôle de gestion commercial (F/H). Le poste s’inscrit dans un contexte de transformation important et concernera la totalité des activités commerciales et sur un scope mondial. Le candidat devra établir un partenariat avec le Business...


  • Île-de-France, France Éditions WEKA Temps plein

    Éditions WEKA, une des filières du groupe SVP, accompagne les acteurs publics dans leurs décisions stratégiques. Notre société est spécialisée dans l’information réglementaire et l'accompagnement des professionnels du secteur public dans leurs pratiques quotidiennes.Éditions WEKA poursuit aujourd’hui son développement autour de 3 piliers...


  • Île-de-France, France AS International Group Temps plein

    Les missions du posteAssurer la coordination et le suivi des projets.Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI).Gérer les plannings, les budgets et les ressources des projets.Assurer la communication entre les différentes parties prenantes.Participer à l'amélioration continue des processus de gestion de projet.Préparer et animer...


  • Île-de-France, France Spine Temps plein

    Le cabinet Spine expert dans le domaine de l'assurance recherche pour l'une de ses compagnies d'assurance partenaires un(e) Assistant(e) de Souscription Multilignes Grands Comptes pour renforcer son équipe Opérations. Missions de l'Assistant(e) de Souscription :Assistance commerciale : Dispenser une assistance aux clients, courtiers et...


  • Île-de-France, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Votre prochain Challenge :Conduire des projets vers leur succès, c’est quelque chose qui vous plait ? Ce poste d’Ingénieur projet / PMO (H/F) est fait pour vous ! Votre futur environnement :Bienvenue chez MIGSO-PCUBED, le leader mondial du conseil en Management de Projet et PMO. Notre mission au quotidien ? Aider nos clients à transformer leurs plus...


  • Île-de-France, France WinMatch - Recruitment Expert Temps plein

    Rejoignez WinMatch : Connectez Vos Compétences aux Meilleures OpportunitésChez WinMatch, nous avons pour vocation de créer des passerelles entre les talents et les entreprises qui leur permettent de s’épanouir pleinement. Forts de 4 ans d’expérience et de valeurs solides — intégrité, transparence, et équité — nous collaborons avec des...


  • Île-de-France, France ISOR Temps plein

    Le Groupe ISOR, qui compte plus de 10 500 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968.Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national.Afin d’accompagner notre...


  • Île-de-France, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Votre expertise au service d’un dialogue social constructif et stratégique !Vous êtes passionné(e) par le droit social, mais vous savez aussi combien une posture humaine et souple est essentielle dans la gestion des relations sociales ? Vous avez envie de participer à des transformations dans un environnement dynamique et en plein développement ? Ce...


  • Île-de-France, France Immobilière 3F Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de Gestion d’immeubles & tranquillité résidentielle, en CDI, en vue de maintenir le bien vivre ensemble au sein de notre patrimoine. Mais également contribuer à une relation de qualité avec les clients et les partenaires de l’entreprise en assurant la continuité de service de proximité en zone sensible. Le poste...

  • Travailleur social H/F

    il y a 6 jours


    Île-de-France, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    DescriptionLa Sous-Direction du développement territorial et du service aux allocataires recrute des travailleurs sociaux en CDI. Rattaché(e) au manager du service aux allocataires ,vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, conseillers en projet territorial et secrétaires), au sein d'une Agence Familles dédiée à...


  • Île-de-France, France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un ingénieur DEVOPS en cyber offensif (H/F). Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Votre environnement de travailIntégré au sein d’une équipe AGILE et polyvalente de techniciens et d’ingénieurs ayant des compétences en développement...


  • Île-de-France, France Talents Croisés Temps plein

    Talents Croisés recherche pour son client, l'un des plus prestigieux Cabinets de Gestion Privée Français, un(e) Gestionnaire Back/Middle Office en CDI, dans le cadre d'une création de poste.Les plus de notre client :- Tickets-Restaurant- Interressement et Participation- Variable (- Excellente réputationProcessus de recrutement :·1er entretien...


  • Île-de-France, France Cabinet ALTERNEGO - Recrutements - Gestion des Talents - Conseil RH Temps plein

    Notre client :Groupe international en forte croissance en France (900 pers), spécialisé dans la vente, l’installation et la maintenance de systèmes de sécurité télésurveillés, à l’attention des particuliers et des petites entreprises, recrute pour accompagner son développement une / un (création de poste) :HEAD OF TECHNICAL OPERATION SERVICES...


  • Île-de-France, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un(e) Approvisionneur International H/F dans le cadre d’un CDI, basé à Courbevoie.Vous êtes en charge des réapprovisionnements des entrepôts France & Europe, vous organisez les approvisionnements (gestion des commandes, des réceptions en stock, des litiges, interface avec les équipes ADV et logistique....