Office Manager F/H

il y a 1 semaine


France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

Poste : Notre client, un fond d'investissement, recherche un Office Manager F/H.

Rattaché au CFO, vous avez un rôle polyvalent

Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs/les appels téléphoniques
- Gérer la réception du courrier et des colis pour toutes les sociétés du groupe
- Organiser les déplacements pour l'ensemble des collaborateurs
- Planifier et organiser des évènements marketing et interne (logistique, invitation, suivis post-évènement)
- Gérer la mise à jour et suivi des tableaux de gestion
- Mener diverses tâches administratives (gestion des fournitures, suivi comptable des factures fournisseurs)
- Contrôler les notes de frais des collaborateurs
- Être en relation avec tous nos prestataires et gérer les besoins en matériel informatique
- Développer et entretenir notre site internet (FR-ENG)
- Organiser les arrivées des nouveaux collaborateurs, l'offre de formation et divers sujets RH
- Veiller au bien-être des collaborateurs
Profil : Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et savez faire preuve d'initiative.
Anglais professionnel courant.

Les qualités et compétences suivantes seront appréciées :
* Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word et Powerpoint
* Excellentes capacités d'organisation et grande rigueur
* Qualités rédactionnelles
* Forte autonomie, capacité d'initiative et efficacité de travail

Poste à pourvoir en CDI immédiatement
Basé à Paris (8ème)
Rémunération 30-40kEUR brut annuel selon profil
Entreprise : Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre. Au sein d'une structure jeune et dynamique...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre. Au sein d'une la holding parisienne d'un...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    France, FR TCL Electronics Europe Temps plein

    About TCL:TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : - Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances. - La gestion de l'agence :...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans la production de confiseries, recherche un Office Manager (H/F). Descriptif de poste En tant qu'Office Manager et sous la responsabilité du Directeur Général et du département Direction pays, vous vous prenez en charge diverses tâches...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F pour une mission intérim en septembre. Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000...


  • France, FR AXA Group Operations Temps plein

    AXA Group Operations : We are AXA’s engine, responsible for making the global business run on a day-to-day basis, as well as delivering solutions vital to its future. By harnessing the potential of new technologies, from the cloud to AI, we’re helping to drive the world forwards – and providing you with a host of opportunities to shape the career you...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 jour


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Mon client, une société d'Editeur de logiciels recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris : Rattaché au Directeur Général de la structure, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier * Gestion du bon fonctionnement du bureau * Services généraux * Gestion des...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de service innovante.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager H/F.Les missions de votre poste :Rattaché(e) aux fondateurs de la société, vous intervenez sur des missions polyvalentes...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe internationale : un Office manager H/F. Poste basé à Paris Centre à pourvoir pour fin novembre en CDD (6 mois minimum pour remplacement congé maternité). Vous travaillerez au sein du bureau de la Présidence. Rémunération : entre 45k¤ et 50k¤ brut annuel selon...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR Howden M&A Temps plein

    Howden M&A est l'un des principaux acteurs du courtage en assurances de fusions et acquisitions (et notamment en assurance garantie d’actifs et de passifs).Plus de 170 professionnels composent notre équipe à travers l’Europe et disposent d’une solide expérience en droit des affaires, en contentieux, en fiscalité, en finance et en environnement,...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management, de l'accueil et des services généraux. Actuellement, je recherche pour mon client situé sur Saint Priest, un assistant administratif H/F en CDI. Si vous êtes à la recherche d'une...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 semaine


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Mon client, un domaine viticole recherche son futur Office Manager F/H basé à Saint-Melaine-sur Aubance (20km d'Angers) Rattaché à la direction du domaine, vos principales missions seront : Administratif : * Relances paiements clients professionnels * Création et commande de contre-étiquettes export * Formalités...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    France, FR Up Technologies Temps plein

    Up Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et contribuer au développement de l'entreprise.Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence un(e) Responsable des Services Généraux en CDI. Vos missions seront les suivantes: -Management de l'équipe des services généraux,...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset un(e) Responsable des Services Généraux en CDI. Vos missions seront les suivantes: -Management de l'équipe des services généraux...

  • Assistant direction h/f

    il y a 1 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un Assistant.e de Direction H/F pour une mission intérim à pourvoir pour le 1er Septembre. Vos missions seront les suivantes : -...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses situé à Dardilly, un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois). Au sein département administratif vos missions seront les suivantes: -Management de 3 Assistants...