Office manager
il y a 1 mois
Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans la production de confiseries, recherche un Office Manager (H/F).
Descriptif de poste
En tant qu'Office Manager et sous la responsabilité du Directeur Général et du département Direction pays, vous vous prenez en charge diverses tâches administratives, d'accueil et de facilitation. Vous gérez également la salle d'échantillonnage et la boutique, et êtes chargé(e) de gérer tous les déplacements de l'équipe de direction et du reste de l'entreprise.
Missions principales :
-Gestion des installations
-Administration et traitement des expéditions de marchandises et du courrier express.
-Gestion de la documentation, distribution/enregistrement du courrier et des documents.
-Soutien organisationnel, logistique et technique pour les voyages d'affaires, réunions et événements.
-Enregistrement des défauts dans les locaux et gestion de l'inventaire des fournitures de bureau.
-Réservations de voitures de pool et préparation quotidienne des salles de réunion.
-Accueil des visiteurs et organisation des petites fournitures de bureau, fleurs, cartes postales.
-Soutien au processus de facturation des installations et organisation des voyages via l'agence de voyage interne.
-Activité d'échantillonnage :
-Création d'échantillons pour les départements commerciaux et coordination de la distribution des paquets de bonbons pour les employés.
-Gestion des vêtements d'entreprise, lunettes de sécurité et stock de la salle d'échantillons.
-Boutique des employés : traitement des commandes et vente de produits aux collègues.
-Service clientèle : enregistrement des réclamations.
-Soutien et collaboration :
-Coopération avec les collègues du Facilities & Office Support Officer et remplacement en cas d'absence.
-Contribution à la collaboration au sein de l'équipe et amélioration continue des performances de l'équipe.
Profil : Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Office Manager H/F en PME, de préférence au sein dans le secteur de la distribution. Vous êtes organisé(e) dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel ainsi que d'une forte capacité d'adaptation. Vous avez un fort esprit d'équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples.
Une parfaite maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Powerpoint, Excel, Word.
Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse
Rémunération et avantages :
Poste à pouvoir en CDI dès que possible.
Localisation : Paris 8ème.
Statut : Cadre au forfait ouvrant droit à 12 RTT
Horaires : 9h-18h.
Télétravail : 1 jour par semaine.
Rémunération : 45 kEUR annuel sur 13 mois + bonus.
Entreprise : "W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.
Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.
Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre. Au sein d'une structure jeune et dynamique...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre. Au sein d'une la holding parisienne d'un...
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Office Manager
Il y a 2 mois
France, FR TCL Electronics Europe Temps pleinAbout TCL:TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring...
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Incident Management Officer
Il y a 2 mois
France, FR AXA Group Operations Temps pleinAXA Group Operations : We are AXA’s engine, responsible for making the global business run on a day-to-day basis, as well as delivering solutions vital to its future. By harnessing the potential of new technologies, from the cloud to AI, we’re helping to drive the world forwards – and providing you with a host of opportunities to shape the career you...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR Howden M&A Temps pleinHowden M&A est l'un des principaux acteurs du courtage en assurances de fusions et acquisitions (et notamment en assurance garantie d’actifs et de passifs).Plus de 170 professionnels composent notre équipe à travers l’Europe et disposent d’une solide expérience en droit des affaires, en contentieux, en fiscalité, en finance et en environnement,...
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Office Manager
il y a 3 semaines
France, FR Up Technologies Temps pleinUp Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et contribuer au développement de l'entreprise.Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous...
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Office manager
il y a 4 semaines
France, FR Bagel Corner Temps pleinBAGEL CORNER, QUI SOMMES-NOUS ?Bagel Corner est une enseigne de restauration rapide spécialisée dans le Bagel. Un délicieux pain rond toasté à la perfection, des ingrédients frais du matin et une équipe rapide et serviable – le tout servi sur place, à emporter et en livraison – telles sont les raisons du succès de Bagel Corner !Le premier...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
France, FR AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinPoste : En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : - Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances. - La gestion de l'agence :...
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Responsable des services generaux h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence un(e) Responsable des Services Généraux en CDI. Vos missions seront les suivantes: -Management de l'équipe des services généraux,...
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Responsable des services generaux h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset un(e) Responsable des Services Généraux en CDI. Vos missions seront les suivantes: -Management de l'équipe des services généraux...
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Office manager
Il y a 2 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous...
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Assistant de gestion anglais courant h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon 4, un(e) Gestionnaire Back Office en intérim (12 mois). Au sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion...
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Responsable administratif h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses situé à Dardilly, un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois). Au sein département administratif vos missions seront les suivantes: -Management de 3 Assistants...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
France, FR VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de service innovante.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager H/F.Les missions de votre poste :Rattaché(e) aux fondateurs de la société, vous intervenez sur des missions polyvalentes...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, cabinet d'expertise comptable, recherche un(e) Office Manager en CDI. Le poste est basé à Serris. Le poste est à pourvoir pour...
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Office Manager F/H
il y a 17 heures
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Mon client, une société d'Editeur de logiciels recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris : Rattaché au Directeur Général de la structure, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier * Gestion du bon fonctionnement du bureau * Services généraux * Gestion des...
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Assistant de direction anglais courant h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant en intérim à Lyon 9ème. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : -Gérer, organiser et anticiper...
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Assistant personnel h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75008), un Assistant Personnel H/F en CDI pour un démarrage le 9 septembre 2024. Vos missions seront les suivantes : - gestion de son agenda et...
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Office manager
Il y a 2 mois
France, FR Nilfisk Temps pleinNilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie.Le groupe est en plein changement stratégique passant d’une entreprise axée sur les produits à une organisation des ventes...
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Innovation Project Management Officer
il y a 1 semaine
France, FR Sweetch Energy Temps pleinAbout Sweetch Energy : At Sweetch Energy, we are leading the charge in clean energy innovation with a clear vision: to create a sustainable, net-zero future through pioneering osmotic energy solutions. Our flagship INOD® technology leverages advanced nanofluidics and biomaterials to develop flexible, modular, and highly efficient power plants. We are...
