Assistant Administratif
il y a 5 jours
Adecco Hénin recherche pour son client spécialisé en équipement, contrôle et réparation des installations électriques un assistant administratif (H/F) pour le service maintenance. Vous assistez le responsable de maintenance dans sa mission par la saisie et la gestion administrative du service. Les missions qui pourront vous être confiées : 1/ Mise à jour du parc / client - Saisir dans le parc les nouvelles fiches clients. - Mettre à jour les fiches clients, en fonction du mouvement de matériel, noté sur les rapports d'intervention ou des fiches récapitulatives matériel. - Mettre à jour les fiches clients en fonction de l'évolution du statut client (Garantie/Contrat/Régie). - Renseigner et mettre à jour type de consommables / station. 2/ Gestion des demandes et interventions - Enregistrement et suivi des tâches planifiées (VEPS, RV2, Flexibles,…). - Mise à jour des outils clients (GMAO CARREFOUR, ENI, ….). 3/ Gestion des contrats - Etablir des propositions de contrats de maintenance clients (hors pétroliers), suivant les cahiers des charges et tarifs diffusés par la Direction. - Relancer et suivre les clients restés sans réponse suite à une proposition de contrat de Maintenance. - Etablir la facturation client en fonction du statut : facture contrat annuel, facture régie, - Etablir les avoirs de contrats et factures de Maintenance si besoin. - Relancer et suivre les impayés maintenance clients. 4/ Gestion de la Régie - Etablir les factures des rapports d'intervention régie à partir des pré factures ou rapports complétés. - Etablir les avoirs Maintenance Régie si besoin. - Relancer les devis Régie et passer en commande les devis acceptés. - Tenir les dossiers clients (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes, fiche client). - Enregistrer et facturer les commandes clients de consommables. 5/ Secrétariat et suivi administratif - Assurer l'accueil téléphonique du service et gérer la boite mail du SAV. - Etablir les documents utiles au service tels que notes internes, courriers clients, devis, etc. - Mettre à jour les différents tableaux de bord du service (facturation, commandes en cours, matériels sous garantie, etc.). - Réaliser le suivi administratif du personnel du service (planning des absences, notes de frais, rapports hebdomadaires…). - S’assurer de la bonne diffusion des documents et de leurs mises à jour auprès des techniciens. - Gérer et suivre les réclamations clients et fournisseurs. 6/ Sécurité, Qualité & Environnement - Respecter les procédures et instructions SQE. - Remonter les anomalies et non-conformités rencontrées. - Participer à l'élaboration et la mise à jour des documents SQE pour l'amélioration du processus. - Veiller à la sécurité du personnel notamment en respectant la réglementation et les normes sécurité Principales compétences requises : Connaissance du pack office Connaissance des logiciels KIMOCE,GESCOM Savoir-être Raisonnement verbal
Principales compétences requises : Connaissance du pack office Connaissance des logiciels KIMOCE,GESCOM Savoir-être Raisonnement verbal Connaissance des logiciels KIMOCE,GESCOM Savoir-être Raisonnement verbal
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Libercourt, 62820, Lens, France ADECCO Temps pleinLeader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats. Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 semaines
Libercourt, France Synergie Temps pleinAssistant administratif F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement C
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Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Libercourt, Hauts-de-France Synergie Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant administratif F/H
il y a 5 jours
Libercourt, France SYNERGIE Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Libercourt, France Synergie Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant administratif et commercial F/H
il y a 4 semaines
Libercourt, France Synergie Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Libercourt, Hauts-de-France Air Liquide Temps pleinNos différences font notre performance Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde. Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les...
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Assistant de direction btp
il y a 4 semaines
Libercourt, France Manpower Temps pleinManpower LENS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction btp (H/F) - Appliquer et faire appliquer la politique et les consignes de travail transmises - Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement des processus - Contribuer au bon fonctionnement...
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Assistant de direction btp
Il y a 2 mois
Libercourt, France Manpower Temps pleinManpower LENS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction btp (H/F) - Appliquer et faire appliquer la politique et les consignes de travail transmises - Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement des processus - Contribuer au bon fonctionnement...
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Assistant de direction btp
il y a 4 semaines
Libercourt, France Manpower Temps pleinManpower LENS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction btp (H/F) - Appliquer et faire appliquer la politique et les consignes de travail transmises - Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement des processus - Contribuer au bon fonctionnement...
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Assistant Relation Client PND
il y a 2 semaines
Libercourt, Hauts-de-France IZIWORK 1 Temps pleinIziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.Iziwork...
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France, LIBERCOURT Air Liquide Temps pleinNos différences font notre performance Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde. Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les...
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Assistant Achats en Alternance
il y a 2 semaines
Libercourt, France Dupont Restauration Temps pleinMission Sous la responsabilité du Directeur des Achats, vous assurezla liaison entre le service Achats du groupe et les fournisseurs. Voustravaillez avec le service pour faciliter la réalisation des différentes étapesqui encadrent le processus achats et le suivi des fournisseurs. Vous interveneztransversalement sur les différentes problématiques...
