Assistante de direction travaux

il y a 2 semaines


France, FR PRIME ENGINEERING Temps plein
  • Administration et archivage des données de l’opération de travaux
  • Mise à jour du référentiel de l’arborescence avec les liens d’accès
  • Gestion du chrono en réception/émission des documents Administratif & Financier liés aux Contrats Marchés de travaux.
  • Mise à disposition des éléments DET sur le serveur interne
  • Mise à jour de l’interface spheredoc bientôt contrathèque (registre contractuel)
  • Préparation des OS
  • Mise en forme des courriers émis.
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi de gestion des rédactions des courriers en réponse Titulaires et ou MOA
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi du traitement des FTMS
  • Vérification de la complétude des DC4 mission DET
  • Diffusion des Avis AODEX transmis par le bureau de contrôle aux titulaires et à l’équipe
  • Etablissement de la facturation mensuelle
  • Préparation des contrats de prestations de service ou de sous-traitance
  • Préparation des supports de réunion avec l’équipe DET
  • Coordination des contributions attendues de la MOE à apporter aux revues hebdomadaires et mensuelles du groupement.
  • Participation aux réunions mensuelles avec les titulaires et MOA pour la prise de note et rédaction en séance du CR. Les notes de la direction de projet MOA& MOE seront à intégrer
  • Réalisation et gestion des accueils Sécurité pour la délivrance des titres d’accès
  • Management des VISAS MOE
  • Pilotage de la thématique Cybersécurité et DOE numérique


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    France, FR OpenSourcing Temps plein

    Opensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills Cadre Experts, , recherche actuellement pour sont client un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre leurs équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH de . En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...


  • France, FR Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont...


  • France, FR LORAIN RECRUTEMENTS Temps plein

    Poste : Votre mission : Sous la responsabilité de la Direction, vous prenez en charge de superviser l'ensemble des tâches administratives liées à la Société. Du traitement des mails Gestion des Agendas et suivi des dossiers Gestion de la facturation et traitement. De l'accueil physique et téléphonique. Préparation des Contrats et des...


  • France, FR Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Bouygues Bâtiment Île-de-France - Rénovation Privée intervient depuis plus de 30 ans dans le secteur de la rénovation et de la restructuration du patrimoine privé de prestige à Paris et en Ile-de-France. Elle développe son activité, au cœur des plus beaux quartiers parisiens, dans le domaine de l'immobilier d'entreprise, des...


  • France, FR EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F. Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle. Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience +...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions seront : - La...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des Services-Conseil, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale en CDI. Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux et offre un salaire compétitif compris entre 30 000 et 33 000 euros annuels. En tant qu'Assistant(e) de Direction Commerciale, vous...