Assistant de Direction

il y a 1 semaine

France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes.

Vos futures Responsabilités Principales:

Gestion Administrative et suivi :
- Gérer les différents courriers, emails et appels du COMEX.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques.
- Assurer le suivi administratif de la certification Qualibat et autres dossiers.
- Gérer les parapheurs et garantir le traitement rapide des documents à signer.
- Organiser les agendas du COMEX : rendez-vous, réunions et déplacements.
- Mettre à jour le Planning Flux des Directeurs en lien avec les agendas Outlook.
- Classer et archiver les dossiers de manière systématique.

Mise à jour des tableaux de suivi et des fichiers administratifs :
- Actualiser et maintenir les tableaux de bord, les fichiers de revue des salaires, les permis de conduire, les synthèses des résultats des élections de CSE, ainsi que d'autres fichiers administratifs pertinents.
- Effectuer une veille administrative sur les dossiers qui concernent la direction, en assurant une documentation complète et à jour.

Collaboration et communication :
- Assurer une interface efficace avec les agences régionales et les autres départements de l'entreprise.
- Collaborer étroitement avec les assistantes des différentes entités du groupe, en facilitant la communication et la coordination des activités.
- Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques et la comptabilité pour des tâches administratives spécifiques, en fournissant un support et une assistance lorsque nécessaire.
- Transmettre les données RH importantes au service paie : embauches, modification des taux horaire, primes, congés payés, etc

Suivi des procédures et gestion administrative des processus :
- Veiller à l'application correcte des processus administratifs et des procédures internes au sein du COMEX.
- Effectuer la création mensuelle des Notes de Frais des directeurs en respectant les procédures.
- Contrôler les notes de frais et les fiches d'investissement, et relancer les collaborateurs si nécessaire pour garantir leur soumission dans les délais impartis.
- Rédiger et envoyer les convocations du CSE ainsi que les comptes rendus de réunion.
Profil : Rejoindre notre groupe AURIGE, c'est intégrer un environnement stimulant au siège social, où vous apporterez votre soutien stratégique à plusieurs membres du COMEX et jouerez un rôle clé dans la réussite de projets ambitieux de préservation du patrimoine historique.

Notre profil idéal est le suivant:
- Issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou doté(e) d'une expérience équivalente d'au moins 5 ans, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office.
- Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre précision vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.
- Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous faites preuve de discrétion, de sens du service et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous savez et avez déjà assisté simultanément plusieurs membres d'une Direction.
- Le secteur du BTP est un secteur dans lequel vous avez déjà évolué et que vous connaissez parfaitement.

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil/ A titre indicatif entre 35K et 45K brut annuel
Poste: CDI 38H/Hebdomadaire
Statut: ETAM
Horaires: Journée/ Pas de Télétravail
Avantages: Mutuelle, Prévoyance, Ticket Restaurant, Prime de Participation, Remboursement du Titre de Transport

Le poste est à pourvoir de suite
Entreprise : Le Groupe AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de gamme.

Le groupe AURIGE recherche son futur Talent au poste d'Assistant de Direction (H/F) en CDI.
Vous êtes Assistant de Direction spécialisé en BTP et avez l'habitude de travailler en étroite collaboration avec plusieurs membres de la Direction à la fois? Qui plus est, vous recherchez un nouveau Challenge? Alors rejoignez notre équipe siège, basée à Paris 8e.

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR OpenSourcing Temps plein

    Opensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills Cadre Experts, , recherche actuellement pour sont client un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre leurs équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH de . En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont...

  • Assistant·e de direction

    il y a 1 mois

    France, FR Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    France, FR EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F. Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle. Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience +...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions seront : - La...

  • Assistant(e) de Direction Technique H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...

  • Assistant de direction commerciale H/F

    il y a 1 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des Services-Conseil, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale en CDI. Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux et offre un salaire compétitif compris entre 30 000 et 33 000 euros annuels. En tant qu'Assistant(e) de Direction Commerciale, vous...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 2 jours

    France, FR FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR FONDATION FALRET Temps plein

    Chaque année, la Fondation Falret accueille et accompagne près de 4500 personnes enfants, adolescents, adultes au sein d’une cinquantaine d’établissements, services et dispositifs. Parmi ses champs d’intervention : insertion sociale et exercice de la citoyenneté, accompagnement vers et dans l’emploi, accompagnement médico-social et la protection...