Assistant personnel h/f
Il y a 2 mois
Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75008), un Assistant Personnel H/F en CDI pour un démarrage le 9 septembre 2024.
Vos missions seront les suivantes :
- gestion de son agenda et organisation des rendez-vous
- gestion des déplacements en France et à l'étranger
- rédaction des courriers et mails
- gestion des appels et prise de messages
- suivi des affaires privées
- suivi et préparation des dossiers confidentiels en interface avec l'équipe interne
- organisation des événements professionnels et personnels
- gestion du personnel (gouvernantes, chauffeurs, )
- gestion des réservations et paiement des dépenses
- gestion des achats personnels.
Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès le 9 septembre 2024.
Statut cadre ou non cadre: à définir.
Période d'essai de 2 mois.
Horaires : 10h-19h du lundi au vendredi.
Astreinte téléphonique soir et weekend (à définir).
Rémunération sur 12 mois : selon le profil.
Télétravail à définir.
Formation et intégration : vous serez accueillie et formée au quotidien par l'Office Manager ( et son book de formation qui est déjà prêt ). Par ailleurs, plusieurs nouveaux collaborateurs commenceront leur contrat à la même date.
Avantages :
- un cadre de travail idéalement situé dans le 8ème arrondissement de Paris ( 5 minutes à pieds de la station Franklin D. Roosevelt).
- des services mis à disposition des collaborateurs
- des locaux neufs avec un design soigné
- participations à de magnifiques événements
- d'autres avantages à venir
Processus de recrutement : vous rencontrez d'abord la consultante Fed Office en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait), puis vous réaliserez un entretien avec l'Office Manager de la société, un entretien avec la Général Manager et un rendez-vous informel avec la personnalité.
Profil : De niveau Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistant Personnel auprès d'une personnalité publique.
Vous présentez un grand sens du service et des responsabilités. Aussi, vous avez à coeur d'accompagner et de faciliter au mieux le quotidien de votre Responsable : ce poste est fait pour vous
Votre rigueur et votre sens de la confidentialité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.
La maîtrise d'une autre langue sera un plus.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Entreprise : Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une belle structure d'une vingtaine de salariés, vous serez rattaché.e directement à une personnalité de notoriété publique. Dans un cadre de travail idéal, avec des bureaux remis à neuf, vous travaillerez en étroite collaboration et dans le même bureau que l'Office Manager, une personne agréable et sympathique, qui travaille dans l'entreprise depuis plus d'un an et demi.
Vous assurerez l'assistanat personnel de cette personnalité humaine, bienveillante, ayant le souci du détail, une vraie capacité à impliquer ses collaborateurs, et surtout, qui sait leur être reconnaissant. Le tout, dans un environnement dynamique.
-
Assistant de direction generale et personnel h/f
Il y a 3 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe. A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de...
-
Assistant de Direction et Personnel F/H
Il y a 2 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, groupe médias, recherche un Assistant de Direction Rattaché au CEO, Deputy CEO et Responsable éditorial vos principales missions seront : Assistanat Professionnel : * Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et événements professionnels du CEO. * Coordination des voyages d'affaires, réservations de...
-
Assistant Comptable H/F
il y a 7 jours
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Dans le cadre de votre poste, vous interviendrez sur toute la comptabilité générale de vos clients. À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes : * Saisie comptable, * Pointage de comptes, * Rapprochements bancaires, * Déclarations de TVA, * Révision comptable. Profil : Issu d'une formation en comptabilité (Bac +2...
-
Assistant(e) Ressources Humaines
Il y a 2 mois
France, FR PHILEUM Temps pleinPoste : Vos missions principales : Administration du personnel : - Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des visites médicales, arrêts maladie et remboursements CPAM, - Suivi et mise à jour des fiches horaires (badgeuse pour le personnel non cadre, saisir les éléments variables de...
-
Assistant Achats H/F
il y a 4 jours
France, FR Page Personnel Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant Achat, vos missions sont les suivantes : * Traitement des commandes fournisseurs (négociation prix, délais par rapport aux opérations), * Suivi et bon déroulement des expéditions, * Gestion relation client et gestion ADV (saisie, livraison, litiges, facturation), * Mise en place processus qualité: traçabilité,...
-
Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F
Il y a 2 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vos missions seront essentelles pour la parfaite coordination du département et de ses activités. Gestion d'agendas et coordination : * Organiser et gérer les agendas complexes et mouvants de la Head of Human Resources et de ses équipes, * Coordonner un haut volume de réunions...
-
Assistant Agence H/F
il y a 4 jours
France, FR Iserba Temps pleinPoste : Au sein de notre agence à Vaulx-en-Velin , nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Vous êtes chargé(e) d'assister efficacement le Directeur d'Agences et/ou le(s) Chef(s) d'Agence(s) dans la gestion administrative et la facturation d'un centre de profit. Vous traitez le courrier, assurez l'accueil...
-
Assistant RH et Gestion des Mobilités H/F
il y a 3 semaines
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Rattaché à la Directrice RH, votre rôle sera d'être un interlocuteur privilégié sur les sujets suivants : Gestion des mobilités (impatriation) : * Gestion de la relocalisation des collaborateurs impatriés en France avec l'ensemble de nos prestataires, * Inscription des expatriés aux différentes caisses (CFE, pôle emploi...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Office Assistant, vous serez amené à gérer : * L'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique), * Les courriers et emails, * La relation avec les fournisseurs et prestataires de la société, * La préparation et le suivi des éléments RH (congés, récupération, tickets restaurant), * Le suivi des congrès...
-
Assistant des Moyens Généraux H/F
Il y a 2 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Vos principales missions seront les suivantes : Gestion technique des infrastructures : * Gestion de la maintenance des équipements et des infrastructures, * Suivi technique du bâtiment, * Gestion de l'entretien courant des bâtiments, * Réalisation de petits travaux de maintenance, * Accueil des artisans et suivi des travaux. ...
-
Assistant (e) des Ressources Humaines F/H (CDD)
il y a 2 semaines
France, FR FED HUMAN Temps pleinPoste : Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Paris (75) Un(e) Assistant(e) RH F/H en CDD. Vos missions : Ainsi, vos principales missions sont les suivantes : Administration du personnel *...
-
Assistant(e) Ressources Humaines H/F
il y a 1 mois
France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps pleinPoste : Au sein d'un cabinet d'avocats majeur en droit des affaires de la place Parisienne et sous la supervision du DRH et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous effectuerez les missions suivantes : -Administration du Personnel via la gestion des entrées/sortie de personnel : rédaction d'offres et de contrats de travail,...
-
France, FR GROUPE SOFITEX Temps pleinPoste : assistant (e) chef de projet ou chef de projet junior h/f votre missions: - Création et maintien des tableaux Excel maitrise du logiciel ( tableau croisé dynamique) pour suivre tous les mouvements et avoir un suivi précis de cette migration. - Envoi des nouvelles cartes SIM aux utilisateurs. - Demande des codes RIO. - Gestion des retours des...
-
Responsable Service Client SAV H/F
Il y a 2 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable Services France, le Responsable du Centre de Relation Client répond aux attentes de la clientèle et gère les réclamations. Vous organisez l'activité du Service Après Vente (SAV) et encadrez une équipe de 15 Collaborateurs composée Techniciens et d'Assistantes Administratives. Vos missions sont les...
-
Assistant RH et Administratif
Il y a 3 mois
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...
-
Gestionnaire de Paie Confirmé H/F
Il y a 3 mois
France, FR Page Personnel Temps pleinPoste : Dans le cadre de votre mission et directement rattaché au pôle social, vous interviendrez sur toutes les missions qui incombent à un gestionnaire de paie pour le compte de plusieurs entreprises de toutes tailles et appartenant à différents secteurs d'activités. Vos missions seront les suivantes : * Élaboration des bulletins de paie, ...
-
Coordinateur Paie
Il y a 3 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En qualité de Coordinateur Paie & ADP, vos missions seront les suivantes : * Organiser et répartir les activités au sein de l'équipe ; * Piloter et sécuriser l'administration du personnel et la paie ; * Contrôler la production ; * Assurer le lien avec la comptabilité ; * Conseiller, former et accompagner les équipes ; *...
-
Assistant(e) Administratif H/F
Il y a 3 mois
France, FR LOCATION SERVICE AUTO Temps pleinPoste : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.) la liaison avec les employés à...
-
Assistant rh
il y a 5 jours
France, FR UNIK & CO Temps pleinPoste : Unik&Co recrute pour une Compagnie d'Assurance, un Assistant RH (h/f) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Au sein de l'équipe RH, vous intervenez sur les missions principales suivantes : Administration du personnel : Gestion de l'intégration des salariés entrants et sortants (réception des documents administratifs,...
-
Assistant RH
Il y a 2 mois
France, FR Groupe DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant RH (h/f)Votre profil- Bac +2 ou +3- Avoir une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire- Avoir une connaissance du secteur de l'évènementiel serait un plusVotre mission- Garant du respect des procédures et assure leur mise en œuvre- Veille au...