Emplois actuels liés à Office Assistant - France, FR - PAGE PERSONNEL
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Assistant de direction h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...
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Assistant technique h/f
Il y a 4 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI. Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La...
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Assistant d'agence h/f
Il y a 3 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles(13127) un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD (mi-oct à fin avril 2024). Au sein de l'agence vos missions seront les suivantes: -La gestion du...
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Assistant de projets h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Assistante de Direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 4 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Assistante de Direction H/F
il y a 4 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...
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Assistant back office H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Je suis Camille, consultante chez Fed Finance , cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Banque et de l'Assurance. Je recherche pour l'un de mes clients basés à Valence, un assistant back office / téléopérateur. En tant qu'Assistant Back Office, vous serez support administratif d'un...
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Assistant(e) Back Office H/F
il y a 3 semaines
France, FR RENTOKIL INITIAL Temps pleinPoste : Description du poste Notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une Assistant(e) Back Office H/F Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de Back-office d'un portefeuille clients (BtoB) : Réceptionner les appels entrants, Traiter les emails des...
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Assistant Family Office F/H
il y a 4 semaines
France, FR Fyte Finance & Comptabilité Temps pleinPoste : Notre client est un family office. Il recrute un assistant Family Office F/H pour un poste basé à Paris 8e, à pourvoir en CDI. Rémunération selon expérience professionnelle. Rattaché à 3 Directeurs, vous les assisterez dans leurs travaux courants ainsi que dans la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : -...
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Assistant back office
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills Nice, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste à VALBONNE 06560 FRA. Date de début du contrat : Dès que possible Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet, 35h/semaine Nous recherchons une personne autonome et rigoureuse pour rejoindre notre équipe dynamique du...
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Assistant(e) Middle Office H/F
il y a 3 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre...
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Office-manager-Bilingue-H/F (CDI)
il y a 1 semaine
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)Executive assistante-Anglais confirmé en CDI. Le poste est basé à...
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Gestionnaire Middle Office Paris
il y a 3 semaines
France, FR CAPITAL RESSOURCES Temps pleinPoste : Assister les CGP dans le suivi des affaires : - Enregistrement, transmission des informations - Participer à la complétude des dossiers et au contrôle règlementaire de premier niveau - Prise en charge de la gestion des opérations courantes relatives aux contrats et produits en lien avec les CGP (souscriptions, versements, retraits, arbitrages,...
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Office manager
il y a 1 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...
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Assistant Family Office Administratif et Financier
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans la gestion de fortune et de patrimoine et basé à PARIS 16 (75016), en CDI un Assistant Family Office Administratif et financier...
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Middle Officer Paris
il y a 1 mois
France, FR CAPITAL RESSOURCES Temps pleinPoste : Au sein d'un Middle Office (service à taille humaine de 6 personnes), vous occuperez à la fois les fonctions de Middle Officer et assisterez les gérants privés dans leurs tâches quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes : Participer aux activités de contrôle du Middle Office, en garantissant notamment...
Office Assistant
Il y a 2 mois
Poste : En tant qu'Office Assistant, vous serez amené à gérer :
* L'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique),
* Les courriers et emails,
* La relation avec les fournisseurs et prestataires de la société,
* La préparation et le suivi des éléments RH (congés, récupération, tickets restaurant),
* Le suivi des congrès médicaux (suivi des inscriptions, gestion des badges, attestations de présence),
* Le suivi des revues (gestion des abonnements, dépôts légaux, etc.),
* Le lien avec les annonceurs afin d'insérer les éléments à intégrer dans les revues (publicités, etc.) et les congrès (descriptions exposants, orateurs, etc.),
* Le suivi des éléments comptables (factures, déclarations, etc.) en lien avec le cabinet d'expertise comptable,
* Le reporting mensuel des éléments financiers (dépenses, recettes, factures),
* Le classement et l'archivage des documents.
Profil : Titulaire d'un BTS en assistanat ou administration des ventes minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans cette fonction.
Expérience dans le secteur de l'événementiel, de la presse ou de l'édition appréciée.
La connaissance du secteur de la santé sera une forte valeur ajoutée pour cette opportunité.
Vous êtes reconnu pour votre souplesse, votre adaptabilité, votre extrême rigueur et votre esprit d'initiative.
Vous avez une excellente maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office et outils digitaux).
Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solutions ?
Entreprise : Page Personnel Assistanat & Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
