Assistant administratif et gestion H/F

il y a 2 semaines


Meudon, Boulogne-Billancourt, France Esri France Temps plein

Labellisé : Great Place To Work Nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et à la satisfaction de nos clients.


Au sein d’une équipe de 14 personnes, au cœur des services administratifs, vous assurez le bon suivi des commandes et garantissez la planification, l’organisation et le suivi administratif régulier des prestations de services.


Cette activité s’inscrit dans une grande variété de contextes organisationnels reflétant la richesse des contextes commerciaux de notre activité : forfaits, assistances, en direct avec les clients, sur contrats publics ou privés, en montage avec des partenaires.​


En qualité d'Assistant (e) administratif (ve), vous serez chargé(e) des missions suivantes :


Relatives aux prestations :

  • Assurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRM​,
  • Planifier les prestations,
  • Suivre les échanges avec les commerciaux et les clients​,
  • Valider la bonne réalisation des prestations avec les intervenants​

Relatives au suivi administratif et comptable :

  • Validation et suivi des commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)​
  • Assurer et valider l’ensemble du suivi administratif des prestations : Vérification des temps saisis par l’intervenant. Envoi et récupération des éléments permettant de déclencher leur facturation​
  • Gestion administrative des éventuels sous-traitants​
  • Effectuer les contrôles nécessaires dans l’ERP permettant la facturation et le cut off de des prestations​


Compétences mises en œuvre :


Vous êtes titulaire d’un Bac+2/ Bac+3,en gestion des PME, et fort(e ) d’une première expérience réussie avec la maitrise d’un ERP.​


Une connaissance de l’anglais opérationnel est nécessaire (communication par courriel).


Qualité de service, rigueur et méthodologie, goût pour les chiffres, interactions avec des interlocuteurs variés et bonne humeur, ça vous parle ?​


​Alors, vous êtes fait(e ) pour ce poste ​​


  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Robert Walters Temps plein

    Assistant Copropriété H/FNous recrutons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé dans à Meudon (92) pour un administrateur de biens à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 37000K€.Walters People est un cabinet


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial - Meudon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable - Meudon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formati


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Vallourec Temps plein

    Vallourec :Leader mondial sur ses marchés, Vallourec fournit des solutions tubulaires de référence pour les secteurs de l’énergie et pour d’autres applications parmi les plus exigeantes : des puits de pétrole et de gaz en conditions extrêmes aux centrales électriques de dernière génération, en passant par des projets architecturaux audacieux et...


  • Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).GPSO, Etablissement Public...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

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  • Juriste Marchés Publics

    il y a 4 jours


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Vous êtes passionné par le droit des marchés publics et souhaitez mettre votre expertise au service d'une collectivité territoriale dynamique ?Si vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !Rejoignez notre équipe en tant que Juriste Marchés Publics F/H ! Au sein du service de la Commande Publique,...


  • Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    MissionsAu sein de la Direction Environnement et Espaces Publics et sous la responsabilité du Chef de service Proximité – VRD, vous serez en charge du suivi et de la coordination de travaux d’aménagements particuliers.En lien avec les services de l’EPT GPSO, vous piloterez au quotidien tout ou partie du suivi et du contrôle des chantiers sur...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Rejoignez la dynamique équipe de la Direction Générale Adjointe Environnement, Patrimoine Bâti et Services Techniques de Meudon en devenant un acteur clé de la transition écologique de la ville ! Votre challenge : transformer le cadre de vie des Meudonnais tout en gérant les espaces verts, en optimisant les infrastructures et en menant des initiatives...


  • Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...


  • Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...

  • Comptable Copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Robert Walters Temps plein

    Comptable Copropriété H/FNous recrutons un(e) comptable copropriétés H/F pour un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Le poste est basé à Meudon (92) et vous travaillerez pour un administrateur de biens à taille humaines. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entr


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Un Adjoint au Responsable service Exécution budgétaire et qualité comptable (F/H)Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Attachés ou à défaut par voie contractuelleTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicapRejoignez une équipe dynamique au cœur de la gestion financière municipale !Vous souhaitez jouer...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Adjoint au Responsable service Exécution budgétaire et qualité comptable (F/H)Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Attachés ou à défaut par voie contractuelleTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicapRejoignez une équipe dynamique au cœur de la gestion financière municipale !Vous souhaitez jouer un...

  • Chef de projet digital

    Il y a 3 mois


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France OpenClassrooms Temps plein

    Chef de projet digital - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de projet digital en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconn


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    La cause des jeunes et des familles fragilisées vous parle ?Vous avez envie de développer vos compétences en participant à des projets porteurs de sens et à forts impacts ?Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…Ce que nous vous proposonsVous rejoignez l'équipe Protection de l'enfance / Soutien à la parentalité...

  • Infirmier Coordinateur

    il y a 3 jours


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Domusvi Temps plein

    Etablissement de standing situé à Meudon La Forêt (92), à 6 km de Paris - Porte de St Cloud et 3 km d'Issy Les Moulineaux, la maison de retraite médicalisée du Parc accueille 92 résidents (dont 16 en unité protégée) et bénéficie d'un environnement calme et verdoyant.Cet établissement fait partie du réseau DOMUSVI, groupe majeur du...

  • CDI Infirmier H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Clinique Bellevue Temps plein

    La Clinique Bellevue, *établissement de Santé mentale *situé à Meudon (92) est spécialisée dans le *traitement des affections neuro-psychiatriques* et peut accueillir 88 patients en hospitalisation libre (milieu ouvert). La clinique dispose également d'un *Centre Thérapeutique et Préventif de Jour* (CTPJ) pour patients adultes afin de proposer...