Assistant du soir bilingue H/F

Il y a 2 mois


France, FR NEITHWORK Temps plein

Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt
- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
- Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
- Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet

Profil : Compétences professionnelles
- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sien d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Intapp et Adherent Expert seront un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Compétences personnelles
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant du soir bilingue H/F

  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gestion d'agendas, - Saisie des temps et notes de frais - Facturation : conflict check, wip, suivi des taux, après-facturation, - Gestion des réunions, - Création et suivi de dossiers - Classement et archivage - Gestion RPVA - Rédaction de comptes rendus, - Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners), - Organisation des...

  • Assistant Bilingue

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel Aéronautique, un Assistant de direction bilingue h/f pour une mission intérim de 6 mois, à Colomiers. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous intégrez le service Achats et êtes...


  • France, FR FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris. ...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance. Poste et missions : En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM 4 MOIS PRÉ-EMBAUCHE. Le poste est à pourvoir DÉBUT SEPTEMBRE. Le poste est basé BOULOGNE-BILLANCOURT. Rattaché(e) aux CFO et CIO vos principales missions seront les suivantes : - S'assurer du bon déroulement de...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois pré embauche. Le poste est...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...


  • France, FR NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Assistanat Commercial Industrie et Luxe et des Directeurs des Ventes, vos missions seront : - Enregistrer les commandes - Rédiger les offres clients (Appels d'offres etc.) - Enrichir et mettre à jour la base de données commerciale - Réaliser les études tarifaires - Compléter et mettre à jour les...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes : * Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le restant de l'équipe supply chain). * Coordonner et administrer l'expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement...

  • Assistant bilingue

    il y a 5 jours


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistant administratif & facturation - Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux...

  • Assistant commercial Bilingue

    il y a 4 semaines


    France, FR NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur incontournable dans le domaine de la serrurerie, un profil Assistant Commercial Industrie Bilingue (H/F) dans le cadre d'un recrutement CDI. Sous la responsabilité du Responsable Assistanat Commercial Industrie et Luxe et des Directeurs des Ventes, vos missions seront : -...


  • France, FR NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur incontournable dans le domaine de la serrurerie, un profil Assistant Commercial Industrie Bilingue (H/F) dans le cadre d'un recrutement CDI. Sous la responsabilité du Responsable Assistanat Commercial Industrie et Luxe et des Directeurs des Ventes, vos missions seront : -...

  • Secrétaire comptable bilingue

    il y a 2 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : L'agence Actual recherche actuellement un Secrétaire comptable bilingue (h/f) pour un poste à temps plein à LE BROC 63500 FR. Ce rôle implique une variété de tâches, y compris l'accueil téléphonique et physique avec un certain niveau d'anglais. La connaissance de la langue anglaise est importante en raison de nos clients...


  • France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous recherchez un poste dans la Supply Chain dans une société spécialisée dans le service aux entreprises, Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un coordinateur IMPORT/ EXPORT BILINGUE (F/H), en Essonne. Rattaché au Responsable de service...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...


  • France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion PME PMI et comptabilité - bilingue Anglais (H/F).La société dont le siège est basé en Chine, est spécialisée dans la fabrication de produits de motoculture innovants.Implanté...