Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 2 mois
Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt
- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
- Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
- Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet
Profil : Compétences professionnelles
- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sien d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Intapp et Adherent Expert seront un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
Compétences personnelles
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Assistant du soir bilingue H/F
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Assistant de direction Bilingue H/F
Il y a 2 mois
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant juridique bilingue anglais H/F
il y a 7 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Gestion d'agendas, - Saisie des temps et notes de frais - Facturation : conflict check, wip, suivi des taux, après-facturation, - Gestion des réunions, - Création et suivi de dossiers - Classement et archivage - Gestion RPVA - Rédaction de comptes rendus, - Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners), - Organisation des...
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Assistant Bilingue
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
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Assistant bilingue Corporate H/F
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 jour
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel Aéronautique, un Assistant de direction bilingue h/f pour une mission intérim de 6 mois, à Colomiers. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous intégrez le service Achats et êtes...
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Paralégal corporate bilingue
il y a 1 mois
France, FR FED LEGAL Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris. ...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, spécialisé dans le domaine médical, un Assistant Commercial Bilingue Anglais (H/F) en CDI basé à Nancy. En tant que commercial sédentaire, vous jouerez...
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Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
Il y a 2 mois
France, FR GR INTERIM Temps pleinPoste : DEFINITION DES TACHES : Au sein du département des biens de grande consommation, vous serez en charge d'assister une équipe de 3-4 personnes (Associé et collaborateurs). Vos principales missions sont les suivantes : -Gestion de l'agenda complexe et mouvant, -Organisation des déplacements en France et à l'international, -Gestion...
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Assistant de direction bilingue H/F
Il y a 3 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance. Poste et missions : En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 3 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois pré embauche. Le poste est...
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Assistant Commercial Industrie Bilingue
il y a 2 semaines
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Sous la responsabilité du Responsable Assistanat Commercial Industrie et Luxe et des Directeurs des Ventes, vos missions seront : - Enregistrer les commandes - Rédiger les offres clients (Appels d'offres etc.) - Enrichir et mettre à jour la base de données commerciale - Réaliser les études tarifaires - Compléter et mettre à jour les...
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Assistant commercial Bilingue
il y a 1 semaine
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur incontournable dans le domaine de la serrurerie, un profil Assistant Commercial Industrie Bilingue (H/F) dans le cadre d'un recrutement CDI. Sous la responsabilité du Responsable Assistanat Commercial Industrie et Luxe et des Directeurs des Ventes, vos missions seront : -...
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France, FR GROUPE SOFITEX Temps pleinPoste : Nous recherchons pour un de nos client basé a Paris Un (e ) hôtesse d'accueil / assistant (e) BILINGUE ANGLAIS h/f Les diverses missions seront réalisées en liaison avec les associés et la directrice administrative; elles incluront en particulier : - Accueil téléphonique et physique et gestion et suivi des courriers physiques et emails...
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Assistant Chef de Projet International
Il y a 2 mois
France, FR UNIK & CO Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Chef de Projet International, vous assistez les équipes locales dans le développement de l'offre à l'international. Vos missions seront les suivantes : Le suivi de l'avancement des projets de traduction des packagings des produits en Polonais ou en Anglais La participation à la mise à jour de la base de données...
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Coordinateur import/export bilingue
Il y a 2 mois
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Vous recherchez un poste dans la Supply Chain dans une société spécialisée dans le service aux entreprises, Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un coordinateur IMPORT/ EXPORT BILINGUE (F/H), en Essonne. Rattaché au Responsable de service...
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Assistante de Direction H/F
il y a 6 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...
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Assistant de gestion PME PMI et comptabilité
il y a 2 semaines
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion PME PMI et comptabilité - bilingue Anglais (H/F).La société dont le siège est basé en Chine, est spécialisée dans la fabrication de produits de motoculture innovants.Implanté...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, spécialisé dans le domaine médical, un Gestionnaire Commercial Bilingue Anglais (H/F) en CDI basé à Nancy. En tant que commercial sédentaire, vous...
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Assistant Facturation
il y a 7 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...