Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 3 mois
Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt
- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
- Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
- Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet
Profil : Compétences professionnelles
- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sien d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Intapp et Adherent Expert seront un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
Compétences personnelles
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Assistant du soir bilingue H/F
-
Assistant Bilingue
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...
-
Assistant de direction bilingue
il y a 2 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche. Le poste est basé à Paris 8?. Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion...
-
Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
Il y a 3 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
-
Assistant bilingue
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
-
Assistant bilingue Corporate H/F
Il y a 3 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...
-
Assistant direction bilingue
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à PARIS 09 (75009),en Intérim de 3 mois un Assistant direction bilingue (h/f) renouvelable. Votre rôle...
-
Executive assistant bilingue anglais
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills Cadres & Experts recrute pour société spécialisée en capital investissement , un exécutive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025. Une expérience significative de 10/15 ans en capital investissement, conseil, cabinet d'avocats ou banque d'affaires est fortement...
-
Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 1 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM 4 MOIS PRÉ-EMBAUCHE. Le poste est à pourvoir DÉBUT SEPTEMBRE. Le poste est basé BOULOGNE-BILLANCOURT. Rattaché(e) aux CFO et CIO vos principales missions seront les suivantes : - S'assurer du bon déroulement de...
-
Assistante de Direction Junior H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
-
Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
Il y a 2 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes : * Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le restant de l'équipe supply chain). * Coordonner et administrer l'expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement...
-
Assistant bilingue
il y a 1 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistant administratif & facturation - Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux...
-
Assistant commercial Bilingue
il y a 1 mois
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur incontournable dans le domaine de la serrurerie, un profil Assistant Commercial Industrie Bilingue (H/F) dans le cadre d'un recrutement CDI. Sous la responsabilité du Responsable Assistanat Commercial Industrie et Luxe et des Directeurs des Ventes, vos missions seront : -...
-
Assistant de direction et ADV H/F
il y a 1 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...
-
Coordinateur import/export bilingue
Il y a 3 mois
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Vous recherchez un poste dans la Supply Chain dans une société spécialisée dans le service aux entreprises, Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un coordinateur IMPORT/ EXPORT BILINGUE (F/H), en Essonne. Rattaché au Responsable de service...
-
Assistante de Direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...
-
Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO conformément à...
-
Assistant Facturation
il y a 2 semaines
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de pro formas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...
-
Assistant Facturation
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...
-
Paralégal corporate bilingue
Il y a 2 mois
France, FR FED LEGAL Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris....
-
Coordinateur HSE bilingue anglais H/F
il y a 1 semaine
France, FR SOM Temps pleinPoste : Dans le cadre de l'agrandissement d'un site industriel situé dans le bassin havrais (76), nous sommes à la recherche d'un Coordinateur HSE bilingue anglais H/F, qui aura pour missions au global : - d'animer des causeries sécurités - de rédiger des rapports réguliers - de gérer la documentation HSE sur site - de gérer les...