Assistant bilingue
il y a 1 mois
Poste :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistant administratif & facturation
- Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business Finance
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines (Workday)
- Participation dans l'organisation des conférences et séminaires pour le département Droit Immobilier, en étroite collaboration avec le service Marketing & Communication
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
- Traitement des notes de frais (Chrome River)
- Mise à jour des contacts dans l'outil CRM (InterAction)
- Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage)
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers
- Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage
Assistant juridique
- Gestion de la procédure sur RPVA (e-barreau, e-carpa)
- Communication et liaison avec les tribunaux, les greffes concernant le suivi des dossiers en cours
- Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page des documents et courriers juridiques (conclusions, assignations, correspondance)
- Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda électronique
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numérotation des pièces, courriers de procédures)
- Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients (iManage)
- Coordination reprographie pour closings (bibles) et gestion des data-rooms
Profil : COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- Expérience professionnelle entre 3 et 5 ans minimum au sein d'un Cabinet juridique, de conseil ou d'audit
- Une bonne culture dans un environnement international est nécessaire
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Aderant et Intapp seront un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
COMPÉTENCES PERSONNELLES
- Dynamique et volontaire
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient, résistant au stress
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Assistant Bilingue - Droit Immobilier H/F
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
Il y a 3 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
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Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 3 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
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Assistant de direction bilingue
il y a 2 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche. Le poste est basé à Paris 8?. Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion...
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Assistant bilingue
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
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Assistant Bilingue
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...
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Assistant bilingue Corporate H/F
Il y a 3 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 1 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM 4 MOIS PRÉ-EMBAUCHE. Le poste est à pourvoir DÉBUT SEPTEMBRE. Le poste est basé BOULOGNE-BILLANCOURT. Rattaché(e) aux CFO et CIO vos principales missions seront les suivantes : - S'assurer du bon déroulement de...
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Assistant direction bilingue
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à PARIS 09 (75009),en Intérim de 3 mois un Assistant direction bilingue (h/f) renouvelable. Votre rôle...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
Il y a 2 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes : * Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le restant de l'équipe supply chain). * Coordonner et administrer l'expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement...
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Executive assistant bilingue anglais
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills Cadres & Experts recrute pour société spécialisée en capital investissement , un exécutive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025. Une expérience significative de 10/15 ans en capital investissement, conseil, cabinet d'avocats ou banque d'affaires est fortement...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO conformément à...
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Assistant juridique bilingue
Il y a 2 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients prestigieux cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue anglais** Localisation : Paris 75009 Salaire : 45K à 47K/ An Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle Assistanat - Gestion d'agenda sur Outlook - Organisation de rendez-vous...
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Assistant juridique bilingue
Il y a 2 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue** Localisation : Paris 75009 Salaire : 45K à 47K/ An Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle Assistanat - Gestion d'agenda sur Outlook - Organisation de rendez-vous (internes et externes) - Organisation de...
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Assistante de Direction Junior H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
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Assistant commercial Bilingue
il y a 1 mois
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur incontournable dans le domaine de la serrurerie, un profil Assistant Commercial Industrie Bilingue (H/F) dans le cadre d'un recrutement CDI. Sous la responsabilité du Responsable Assistanat Commercial Industrie et Luxe et des Directeurs des Ventes, vos missions seront : -...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez...
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Assistant(e) de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
France, FR FED GROUP Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...
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Assistant de direction et ADV H/F
il y a 1 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...
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Assistant Facturation
il y a 2 semaines
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de pro formas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...
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Assistant Facturation
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...