Export Sales Administration and Logistics Manager

Il y a 2 mois

Greater Lyon Area, FR Juvisé Pharmaceuticals Temps plein

L’entreprise


Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d’améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.

Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s’est constitué avec l’acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes entreprises pharmaceutiques. Nous nous concentrons sur des médicaments essentiels, reconnus par la communauté médicale pour leur valeur thérapeutique, et nous assurons leur production, leur commercialisation et leur promotion auprès des professionnels de santé. Ce faisant, nous contribuons chaque année à l’amélioration de la santé de plus de 2,5 millions de patients à travers le monde.

Juvisé Pharmaceuticals est aujourd’hui une entreprise reconnue internationalement, dont les médicaments en neurosciences, en gastro-entérologie, en oncologie, en cardiologie et en rhumatologie sont disponibles dans près de 80 pays dans le monde.

Bâtie sur un modèle décentralisé et performant, notre équipe concentre les fonctions clés à haute valeur ajoutée et s’appuie sur un solide réseau de partenaires externes.

Forts de notre stratégie d’entreprise et fidèles à notre ambition de répondre à des besoins médicaux encore non satisfaits, nous accélérons notre croissance en 2024 avec l’arrivée d’un médicament indiqué dans le traitement de la sclérose en plaques au sein de notre portefeuille.


Pour plus d'informations, veuillez visiter juvisepharmaceuticals.com



Le poste


Avec l’appui d’une équipe de 3 personnes, le poste de Logistics Flows Manager coordonne à l’international les flux de marchandises entre les différents partenaires de l’entreprise (fournisseurs, usines, dépositaires et clients).

Ces responsabilités s’étendent sur l’ensemble de la chaîne logistique de la société, du transport des matières premières aux usines au pilotage des entrepôts de produits finis qui assurent la distribution et la facturation de nos médicaments. Les flux couvrent principalement la zone EMA avec des besoins ponctuels sur les zones LATAM, USA et Canada.

Au-delà de la coordination des flux physiques, ce poste a la responsabilité de maintenir la conformité de la société notamment vis-à-vis des réglementations fiscales, pharmaceutiques, douanières, transport de matières dangereuses et fiches de données sécurité.


Catégories des missions

Gestion des dépositaires :

  • Assurer et améliorer le niveau de service de nos dépositaires (11 entrepôts EU) ;
  • Gérer la saisie et la confirmation des commandes directes clients dans l’ERP ;
  • Assurer le reporting des données de ventes quotidiennes de nos dépositaires ;
  • Superviser la facturation ;
  • Organiser l'intégration de nouveaux produits dans le réseau de distribution ;


Gestion des flux :

  • Organiser les transports (route, air, mer) en respectant les Bonnes Pratiques de Distribution ;
  • Surveiller la facturation des transporteurs et mettre en œuvre notre stratégie de répartition des volumes ;
  • Veiller à la mise à jour des données logistiques de l'ERP (dépôts, stocks, mouvements…) ;
  • Garantir l'archivage de toute la documentation fournisseur et transport ;
  • Analyser et recommander des évolutions de flux ;


Gestion des relations avec les fournisseurs et les clients :

  • Organiser des réunions mensuelles avec les dépositaires et les grossistes européens ;
  • Elaborer et suivre les rapports nécessaires pour gérer les relations ;
  • Évaluer et améliorer l'efficacité de la distribution auprès des patients dans les territoires européens ;
  • Négocier annuellement les coûts avec les transporteurs et les partenaires logistiques ;
  • Assurer le respect du budget logistique ;


Gestion de la conformité :

  • Fiscale pour la facturation Pharmaceutique pour l'ensemble des flux ;
  • Transport de Matières Dangereuses pour les produits concernés ;
  • Documentaire pour les Fiches de Données Sécurité des produits ;


Management et gestion des ressources humaines :

  • Animer et coordonner l'équipe ;
  • Évaluer et développer la performance de l'équipe.


Compétences


Formation : Bac+5 type école de commerce ou d’ingénieur

Expérience : 5 ans minimum dans l’univers pharmaceutique ou cosmétique (site de production, laboratoire, dépositaire, grossiste…)

Langues : Anglais courant

Informatique : Excel niveau avancé, utilisation d’un ERP

Rigueur

Communication orale et écrite

Capacité à réagir rapidement dans un environnement changeant (agilité et gestion des priorités)


Nous vous proposons


Salaire :

Une rémunération fixe versée sur 13 mois

Une prime pouvant atteindre 25%

Un dispositif de « Stock Equivalent »


Avantages sociaux :


10 jours de repos offerts par an

Jusqu’à 2 jours par semaine de télétravail


Important : Ce document reprend les activités principales. Celles-ci ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. D’autres activités peuvent être demandées au titulaire en fonction des besoins, sans pour autant modifier le descriptif. La polyvalence est exigée dans toutes les fonctions de l’entreprise.

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