Assistant de gestion RH H/F

il y a 4 jours


France, FR NH CONSEILS Temps plein
Poste :

Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion RH H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.

Missions principales :

Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction

  • Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori
  • Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
  • Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties)
  • Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
  • Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
  • Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
  • Valider les heures
  • Valider la préfacturation
  • Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi

Formation

  • Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
  • Effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursements
  • Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…)
  • Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
  • Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
  • Mettre à jour les différents tableaux de formation

Administration du personnel

  • Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
  • Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
  • Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
  • Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
  • Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

Développement RH

  • Assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.)
  • Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
  • Participer à la mise à jour des organigrammes
  • Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration
  • Participer à l’organisation de la soirée annuelle

Profil recherché :

  • Niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.
  • Excellente maitrise d'Excel.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Salaire : 28 à 30Ke

Avantages :

  • Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel
  • Participation
  • Restaurant d'entreprise
  • Prise en charge 50% du titre de transport
  • 1 jour de télétravail tous les 15 jours
  • 13e mois
Entreprise :



  • Assistant rh cdi

    il y a 2 semaines


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(E) Assistant Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre l'équipe RH de notre client. Ce poste est un CDI En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous serez responsable de l'accompagnement du service RH et de la paie en entreprise, ainsi que de l'accompagnement des salariés. Vos principales missions...

  • Assistant rh h/f

    il y a 1 mois


    France, FR FED HUMAN Temps plein

    Poste : Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, PME à taille humaine (40 salariés) et filiale de deux grands groupes, spécialisée dans la fabrication et la fourniture de produits à destination des industries du nucléaire, des...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    France, FR UNIK & CO Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au service RH, vous avez la charge de l'affectation journalière du personnel. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel - Assurer la gestion administrative (gestion des dossiers salariés, contrat DPAE, visite médicale, arrêt de travail, acompte, avance ) - Assurer la gestion du temps : congés, repos...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe français spécialisé dans le domaine médico-social, situé Paris 8ème, un Assistant de Direction des Ressources Humaines (H/F) en CDI. Au...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    France, FR PAY JOB Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) RH (H/F) EN CDD JUSQU'AU 31/01/2025 SUR LE MESNIL-AMELOT (77). Vos missions seront les suivantes : * Attestations de salaire * Traitement des arrêts maladie * Gestion ADP *Gestion des contrats/Avenants Profil : PROFIL RECHERCHÉ : Vous justifiez d'au moins 1 an...

  • Assistante adv h/f

    Il y a 4 mois


    France, FR Axxens RH Temps plein

    Poste : Notre Cabinet de recrutements Axxens RH, recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans la conception et la réalisation d’équipements industriels, un(e) Assistant(e) ADV H/F : En lien avec les chefs de projets et le responsable achat, vous assurez le suivi des projets clients et la bonne gestion des achats et approvisionnements.Pour...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable juridique, en qualité d'Assistant Juridique H/F, vous travaillerez sur les sujets suivants: - Suivi des baux commerciaux et rédaction (avec accompagnement, encadrement et modèles définis par l'organisation) ; - Droit des sociétés : approbation des comptes, juridique classique : PV, convocations, et...

  • Assistant commercial H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR Axxens RH Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutements et conseils Axxens RH recherche pour l’un de ses clients en plein développement et spécialisé dans la vente de fournitures industrielles auprès des industries du décolletage, un assistant commercial H/F.Votre mission principale est de traiter la commande dans sa globalité, de la réception du besoin à la livraison...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Missions : - Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, etc.) - Suivi des absences, congés et pointages - Préparation des éléments de paie et coordination avec le service comptabilité - Recrutement : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens - Accueil et intégration des...

  • Assistant rh à nanterre

    il y a 1 semaine


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Au sein d'un service RH, vous assurez un appui administratif à l'ensemble de l'équipe: -Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des collaborateurs-Gestion des arrêts maladie et congés- Assurer la gestion des titres restaurants -Saisie de CP, gestion des remboursements Navigo-Tri, classement de divers documents.. CDI -...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS CADRES & EXPERTS recrute pour un de ses clients un cabinet de conseil situé à Neuilly s/seine 92, un Assistant RH & Recrutement H/F en CDD de six mois (création poste). Vous avez un anglais intermédiaire professionnel pour réussir sur le poste. Télétravail partiel possible avec 2 jours par semaine - Mutuelle prise en charge à 60%...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à plusieurs membres du COMEX, en qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et suivi : -Gérer efficacement les courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques destinés au COMEX. -Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à plusieurs membres du COMEX, en qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et suivi : -Gérer efficacement les courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques destinés au COMEX. -Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents,...

  • Assistant de Gestion F/H

    il y a 1 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Accueil téléphonique et organisation des déplacements. - Gestion des relations avec les fournisseurs, de la flotte automobile et des locaux. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des visites médicales, gestion des éléments variables de paie, feuilles de temps, congés payés. - Saisie des ventes et achats. - Préparation des tableaux de...


  • France, FR FED HUMAN Temps plein

    Poste : Je suis Camille, Team Lead au sein du cabinet Fed Human spécialisée dans les métiers des ressources humaines. Je recherche pour mon client, spécialisé dans la location de machines industrielles un assistant administratif et RH F/H en Intérim (6 mois) afin de renforcer son équipe. Au sein du département RH, l'assistant administratif...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois


    France, FR Axxens RH Temps plein

    Poste : Notre Cabinet de recrutement Axxens RH recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le négoce de produits industriels et reconnus pour la qualité de ses prestations, un assistant commercial / ADV H/F.Au sein du service commercial interne, vous devrez comprendre et retranscrire le cahier des charges client afin de leur proposer une offre...

  • Responsable RH H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR ADVISIA R.H Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe RH composée de 8 personnes, vous appuyez le Directeur des Ressources Humaines dans la mise en oeuvre de la politique RH de notre filiale AGRINOVE. Au quotidien, avec l'aide des ressources interne du service RH EMC2 et d'une assistante RH Agrinove, vos missions principales seront de : -Participer et assurer la...

  • Assistant rh

    il y a 3 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, Groupe national et référent (5000 salariés) spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé, reconnu pour son savoir faire et son organisation recherche pour son siège basé à Nanterre, un.e assistant Ressources Humaines Au sein d'un service de 6 salariés vous prendrez en charge diverses...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du conseil et de l'audit ? Notre client, une société réputée pour son excellence et son environnement de travail convivial, recherche un(e) Assistant(e) de gestion. Missions principales : Services généraux : - Accueil...