Assistant Gestion H/F

il y a 1 mois


France, FR NH CONSEILS Temps plein
Poste :

Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.

Missions principales :

Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction

  • Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori
  • Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
  • Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties)
  • Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
  • Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
  • Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
  • Valider les heures
  • Valider la préfacturation
  • Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi

Formation

  • Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
  • Effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursements
  • Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…)
  • Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
  • Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
  • Mettre à jour les différents tableaux de formation

Administration du personnel

  • Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
  • Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
  • Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
  • Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
  • Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

Développement RH

  • Assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.)
  • Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
  • Participer à la mise à jour des organigrammes
  • Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration
  • Participer à l’organisation de la soirée annuelle

Profil recherché :

  • Niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.
  • Excellente maitrise d'Excel.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Salaire : 28 à 30Ke

Avantages :

  • Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel
  • Participation
  • Restaurant d'entreprise
  • Prise en charge 50% du titre de transport
  • 1 jour de télétravail tous les 15 jours
  • 13e mois
Entreprise :



  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois


    France, FR Up Skills Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...

  • Assistante gestion

    il y a 2 jours


    France, FR AI2L RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Notre client, un leader du BTP, recherche pour son ou sa futur(e) Assistant(e) de Gestion. Vous intégrer le pôle finance des grands projets. Tâches Missions Administratives et Financières : Gestion du prévisionnel et du réel de facturation clients et fournisseurs Saisir les devis et les commandes Établir, envoyer et classer les factures...

  • Assistant de Gestion F/H

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    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de portage dédiée au portage salarial de cadres/Managers de transition et indépendants. La société est reconnue pour la qualité de ses conseils et de ses services auprès des salariés portés. En forte croissance et afin d'accompagner son plan de développement, ils recherchent un Assistant de Gestion...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 6 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez faire évoluer votre carrière professionnelle, rejoignez FIDUCIAL! Notre agence de REZE recrute un ASSISTANT TELEPHONIQUE SUPPORT CLIENTS LOGICIEL H/F dans le secteur de la distribution automobile en CDI. A l'issue d'une période de formation interne aux produits et aux techniques de relations clients par téléphone,...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans distribution de produits électroniques, basé à Saint Denis, un(e) Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions : Rattaché(e) au Manager du service, au sein du pôle Debit Desk, vous êtes en charge des missions suivantes : Assurer la récupération de...

  • Assistant de Gestion F/H

    Il y a 3 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Accueil téléphonique et organisation des déplacements. - Gestion des relations avec les fournisseurs, de la flotte automobile et des locaux. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des visites médicales, gestion des éléments variables de paie, feuilles de temps, congés payés. - Saisie des ventes et achats. - Préparation des tableaux de...


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, grand cabinet d'audit, recherche un Assistant de Gestion F/H pour le département Formation. L'équipe Formation est composée de 9 personnes, elle propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d'excellence à 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Gestion locative H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Paris, à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Vous assurez le...

  • Assistant achat

    il y a 1 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual, entreprise renommée dans le secteur du recrutement, est à la recherche d'un Assistant achat (h/f) . Ce rôle consiste à assurer la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs . L'assistant acheteur H/F devra établir et mettre à jour constamment la base de données des fournisseurs, ainsi que...

  • Assistant gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : Vos missions principales : Secrétariat classique - Gestion courante de l'administratif et des correspondances. Facturation clients - Émission et suivi des factures clients, y compris sur la plateforme Chorus. - Suivi des marchés hospitaliers et des mandatements. - Interaction avec les services économiques hospitaliers pour assurer un...

  • Comptable gestion locative H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Au sein d'une société d'administration de biens immobiliers en forte croissance et disposant d'un parc de près de 1500 logements, vous intégrerez une équipe de proximité composée d'1 chef comptable et d'1 assistant comptable. Dans le cadre du remplacement d'un comptable gestion locative, vous aurez à effectuer les...


  • France, FR NH CONSEILS Temps plein

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  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons un(e) CONTRÔLEUR DE GESTION (H/F) pour un poste en CDI basé à ST GERMAIN EN LAYE. Vos...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gérer les relations avec les propriétaires et locataires - Assurer un accueil de qualité et répondre aux demandes des locataires, bailleurs et fournisseurs. - Gérer les appels téléphoniques et le courrier du département gestion locative. - Superviser les entrées et sorties des locataires, y compris les états des...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois


    France, FR Capitole Finance - Tofinso Temps plein

    Poste : Poste et missionsNous recherchons régulièrement des assistants de gestion (H/F). Au sein d’une équipe rattaché(e) à la Responsable du service Gestion, Vos principales missions seront les suivantes : Vérification (cohérence, conformité) des opérations enregistrées par le FrontOffice Mise place des dossiers (mise en loyer, génération de...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR WISE RH Temps plein

    Poste : Responsabilités principales : Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événements Assistance pour le traitement des données financières : *...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Ergalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Notre agence de recrutement sélectionne les meilleures missions pour nos intérimaires et offres d'emploi en CDD ou CDI pour nos candidats. Vos Missions si vous l'acceptez : Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, un Assistant de Gestion H/F...