Assistant(e) de Direction H/F

il y a 1 semaine


France, FR Fed Group Temps plein

Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions principales seront de :

* Gérer les agendas du directeur général et des directeurs/managers (5 personnes) : prises de rendez-vous, points " agendas " avec les directeurs

* Réaliser des tâches liées à la comptabilité :
o Recueil, saisie, classement de factures
o Préparation des réunions de suivi
o Gestion et suivi des mises en paiements
o Transmission d'éléments au cabinet comptable
o Rapprochements bancaires
o Réalisation des tableaux de suivi

* Organiser les déplacements professionnels
o Gestion des réservations parfois complexes (France et international)
o Gestion des visas
o Gestion des relations avec les agences

* Organisation d'événements ponctuels
o Organisation de la logistique
o Réservation de salles, hébergements, repas

* Contribuer à la structuration des processus administratifs et bases de données associées, à la structuration de la communication interne /du partage d'informations
o Organisation des dossiers dématérialisés et partages de documents
o Optimisations et réalisation de tableaux de suivi

* Apporter son support sur la préparation de divers dossiers :
o Recueil et vérification de documents administratifs (extrait K-Bis, présentation de la société, attestations)
o Support dans la préparation administrative des réunions Direction, des dossiers de levée de fonds, etc
Profil : De formation BAC+2 minimum, vous avez au minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant et dans lequel il faut être à la fois proactif et réactif.
Organisé(e), et polyvalent(e), vous avez pour la structuration de processus et de données.
Vous avez une capacité à " capturer " /recueillir et traiter les informations.
Votre niveau d'Anglais est courant.
Entreprise : Structure à taille humaine et environnement Start-Up

  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions : - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d'informations pour permettre les prises de décisions -...


  • France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce contexte de...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil, information et orientation des interlocuteurs. - Gestion de l'agenda complexe et mouvant. - Organisation des réunions, événements et des déplacements. - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, comptes rendus, convocations, etc.). - Elaboration de présentations sur Powerpoint. - Saisie des contrats...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes. Sous la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    France, FR Leader Temps plein

    Poste : Vos principales missions : Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,) d'autre part ; Organiser les rendez-vous et visites...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....


  • France, FR STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat classique : gestion...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    France, FR OPEN SOURCING Temps plein

    Poste : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale : - Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la communication interne et externe et veillerez à la bonne gestion des ressources et des documents d'un ou plusieurs membres Codir. - Assistant(e) administratif(ve) du...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions seront : - La...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Direction (H/F) Au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil : - Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés: suivi en amont des réunions...