Assistante de direction du Directeur général H/F

il y a 1 mois

StDenis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

À propos de l'entreprise: Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’Assistant de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique et de sécurisation des remontées des dossiers.

Organisé, autonome, dynamique, rigoureux et garant de la confidentialité absolue des dossiers, l’assistant assure également un rôle d’interface avec l’ensemble des directions de l’agence et des partenaires extérieurs.


La fonction s’exerce en étroite collaboration avec la Cheffe de cabinet. Elle nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses provenant de l’agence, de l’extérieur ou des responsables hiérarchiques.


  • Responsabilités : Prendre en charge le secrétariat courant de la direction :
  • Assister le DG en première intention et la DGA en seconde intention dans la gestion de leur activité quotidienne : agenda, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements ;
  • Assurer le suivi logistique des déplacements;
  • Veiller sur les différentes boites mails fonctionnelles et orienter les demandes ;
  • Assurer la constitution des fonds de dossiers ;
  • Evaluer, signaler et orienter les urgences ;
  • Participer à l’organisation générale du secrétariat (classement, archivage de documents…)
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels ;

  • Alternance - Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Seine-St.-Denis, FR Société des grands projets Temps plein

    Contexte du projetVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, le Grand Paris Express ainsi que les projets des Services Express Régionaux et Métropolitains ? Rejoignez la Société des Grands...

  • Apprenti assistant

    il y a 1 semaine

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Directeur Business Développement/ Bid Management F/H

    il y a 1 semaine

    St.-Denis, FR Arthur Hunt Group Temps plein

    Notre client, filiale d’un groupe international industriel leader sur son marché du segment ferroviaire, en forte phase de développement, recrute un : Directeur Business Développement/ Bid Management F/H Poste basé dans Paris-EstDirectement rattaché(e) au Directeur Général de l’entité et membre du Comité de Direction, vous avez en charge le...

  • Inspecteur des médicaments chimiques

    il y a 3 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Directeur environnement de travail H/F

    Il y a 2 mois

    Seine-St.-Denis, FR Expectra Temps plein

    Le directeur de l’environnement de travail (DET) H/F a pour mission de créer et maintenir les meilleures conditions matérielles possibles et les services appropriés, pour permettre aux collaborateurs de l’entreprise (sièges et réseaux) d’assumer pleinement leurs missions professionnelles avec un niveau de contraintes minimal. Cela doit se faire...

  • Directeur financier et SI

    il y a 1 semaine

    St.-Ouen, FR Progressi'HOMMES Temps plein

    Progressi’Hommes recherche pour son client, bailleur social reconnu, son/sa futur(e) Directeur/trice finances et SI.Rattaché(e) au directeur général ses missions consisteront à :· Garantir le bon fonctionnement de la fonction financière, comptable et systèmes d’information tant au niveau de l’ensemble des activités de la Société que des...

  • Evaluateur Hémovigilance

    il y a 6 jours

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Responsable de la gouvernance de la donnée CHIEF DATA OFFICER H/F

    il y a 3 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Responsable du département des systèmes d'information et de la sécurité

    il y a 1 mois

    St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à...

  • Technicien (H/F)

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Directeur de campus/Directrice de campus

    il y a 1 semaine

    Seine-St.-Denis, FR Ecole Gustave Temps plein

    Le posteNous recherchons un Directeur de Business Unit (BU)/Directeur de Campus (H/F) pour piloter la stratégie commerciale, marketing, et les opérations pédagogiques de l'école Gustave. Rattaché directement aux fondateurs, vous jouerez un rôle clé dans l'atteinte des objectifs ambitieux fixés pour 2025-2028. Ce poste est une opportunité...

  • Inspecteur des médicaments chimiques

    Il y a 2 mois

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Chef.fe de département " Pilotage du Fonds d'Intervention Régional

    il y a 3 semaines

    Seine-St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    La Direction de l’allocation des ressources et du Pilotage (DARP) a pour objectif de renforcer la capacité de pilotage de l’ensemble des financements à la main de l’ARS au regard les objectifs stratégiques de l’Agence et des enjeux de maîtrise des risques.Elle assure notamment le pilotage et la sécurisation du budget Fonds d’Intervention...

  • Assistant social/Assistante sociale

    il y a 9 heures

    St.-Denis, FR Crous de Créteil Temps plein

    Sous l’autorité de la conseillère technique, l’assistant de service social a pour principales missions : - accueillir, conseiller et accompagner les étudiants par une prise en charge individuelle ; évaluation de la situation, élaboration de plans d’aide négociés, orientation vers les organismes appropriés, information sur l’accès aux droits,...

  • Evaluateur scientifique pharmacocinétique spécialisé en pharmacométrie, modélisation

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • EVALUATEUR CLINIQUE

    il y a 4 jours

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Apprenti(e) autorisation des essais cliniques médicaments

    il y a 3 jours

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Evaluateur-trice clinique en médicaments antibiotiques

    il y a 4 jours

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Pilote Autorisation des Essais Cliniques Médicaments

    il y a 7 jours

    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Juriste santé publique

    il y a 4 semaines

    Seine-St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...