Assistant / Assistante d'Agence (Facility Manager & Administration)

il y a 3 semaines


Montrouge, Antony, France Bilfinger Peters Engineering Temps plein

Poste Polyvalent mêlant missions administratives et Facility Management

CDI / Temps Plein (ouvert également en Temps Partiel)

Basé sur Montrouge (accès via métro 4 / 13 et ligne de tramway T6)


QUI SOMMES NOUS ?

Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de plus de 4,3 milliards. Notre positionnement en France nous permet d'allier l'agilité d'une structure à taille humaine à la force d'un grand groupe.

Bilfinger Peters Engineering est un Bureau d'Etudes et d'Assistance Technique spécialisé en installations industrielles et réalisons aujourd'hui plus de 28 millions d'€ de chiffre d'affaires et ce principalement dans le secteur nucléaire.

Nos agences réparties sur Montrouge (92), Tours (37), Lyon (69) et Marseille (13) offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs la proximité et la réactivité nécessaire à la bonne réalisation de grands projets.


QUEL SERA VOTRE ROLE ?

Vous être animé(e) par la culture de service et aimez la polyvalence et les interactions de proximité, notre agence de Montrouge vous attend Rattaché(e) au Responsable d'Agence vous jouerez un rôle central dans la vie et l'âme de notre agence de Montrouge en accompagnant les équipes dans un environnement dynamique et en pleine croissance en assurant son bon fonctionnement et faire un cadre de travail à la fois agréable et stimulant.


Gestion administrative

  • Veiller à une bonne gestion quotidienne l'agence sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagement des bureaux ) ;
  • Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants et rédiger les procédures d'accueil du bâtiment;
  • Gérer le courrier ainsi que l'aspect administratif de la gestion des visites médicales ;
  • Rédiger des courrier, élaborer des présentations de la Direction et réaliser la saisie de documents et données dans nos systèmes de gestion ;
  • Mettre à jour divers reporting et données mensuelles ;
  • Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence et apporter votre aide à la préparation des demandes de facturation ;
  • Assurer un appui à l'organisation des déplacements et à la création des comptes individuels sur le logiciel ainsi que sur des missions de suivi facturation clients ;
  • Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels ;
  • Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le listing des adresses mail de l'entreprise Bilfinger Peters Engineering.



Facility Management

  • Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, assurer l'attribution des casiers, parkings, et coordonner les éventuels réaménagements des bureaux ) ;
  • Créer les procédures et gérer le systèmes d'accès aux locaux ;
  • Etre le relai des services généraux des bâtiments en participant aux réunions bâtiment trimestrielles auprès des autres entreprises occupantes et les différents prestataires de service en représentant les intérêts de Bilfinger Peters Engineering ;
  • Répondre aux demandes de BNP / RIE/ Bâtiment en assurant un rôle d'interface ;
  • Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverses, contrôle des équipements de protection, etc.) ;
  • Veiller au suivi de la maintenance des locaux


QUEL EST VOTRE PROFIL ?

  • Niveau Bac+2/3 en cursus Office Assistant, Gestion et Administration des Entreprise, cursus RH , Administration des Ventes type IFOCOP ;
  • Familiarisé(e) avec le Pack Office ;
  • Orienté(e) résultat en alliant culture du service et aisance relationnelle et rédactionnelle, votre esprit d'équipe vous a permis d'établir des liens de confiance avec des interlocuteurs internes et externes de niveaux variés ;
  • La maitrise de l’anglais
  • Expérience 4 ans minimum

Salaire en fonction des profils pour un temps plein entre 28 000 k€ et 33 500 k€


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Pour intégrer une entreprise où le capital humain est au coeur de nos activités
  • Pour travailler au sein d'une équipe multiculturelle, dynamique à l'approche collaborative basée sur l'entre-aide et le partage de savoirs (équipe composée de techniciens et ingénieurs hautement qualifiés)
  • Pour Designer le monde de demain et innover ensemble sur des projets d'envergure (secteur Nucléaire et d'autres industries de pointes)
  • Pour bénéficier de nombreux avantages (télétravail jusqu'à 2 jours, Plan d'Epargne Entreprise, Mutuelle - Transport et prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur, etc.)


Chez Bilfinger Peters Engineering nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre nous permettant d'être meilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installations générales.



  • Montrouge, Antony, France Perrone Temps plein

    Job Summary :Regional Sales and Business Development Manager Junior is responsible for the promotion and sale of aerospace interior soft goods supporting the commercial market covering specified accounts within the region of Europe and reporting to the EVP of Sales. Primary point of contact develops sales and marketing strategies and support of the sales and...


  • Montrouge, Antony, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial


  • Montrouge, Antony, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant E-commerce & marketing digital - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, s

  • Project Management Officer H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Antony, France Ortec Temps plein

    Qui sommes nous ?Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée...


  • Montrouge, Antony, France La Maison Bleue Temps plein

    Présentation Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches. Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches,...

  • Chargé d’Affaires TCE H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Antony, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un Chargé d'Affaires TCE H/F.Entreprise spécialisée depuis plus de 45 ans, dans l'Etude et la Réalisation de Bâtiments d'Activités, d'Entrepôts et de Bureaux « Clés en main ».Son expérience de constructeur en Immobilier...


  • Montrouge, Antony, France Digitalize | Advisory Firm Temps plein

    Description du Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) consultant(e) expert(e) en gestion de projets d'infrastructures IT/Workplace pour rejoindre nos équipes. Responsabilités :Gérer de bout en bout les projets d'infrastructures IT/Workplace pour nos clients du secteur bancaire ou financier.Élaborer et mettre en œuvre des plans de projet...


  • Montrouge, Antony, France Ortec Temps plein

    La mission repose sur 2 axes principaux :• l'opérationnel :• initialisation et suivi des demandes informatiques• conservation des traces utiles en cas de règlementation ou de risque particulier• Suivi du parc informatique• Administration des droits d'accès aux serveurs et Sharepoint• l'animation informatique du service :•...

  • Lead Paid Search

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Antony, France Skill and You Temps plein

    Qui sommes-nous ?Skill & You est un acteur de la formation à distance qui facilite l’accès à la formation et à la réussite professionnelles. Notre mission : accompagner nos apprenants dans des formations conçues par des experts métiers, en s’adaptant à leur rythme et en s’épanouissant.Experts de la formation , nous sommes présents en France,...


  • Montrouge, Antony, France Mômji Temps plein

    Every year we offer 2,500 part-time jobs for native or bilingual speakers: do you speak English, German, Spanish, Chinese…? With Mômji, it's quick and easy to find a job in your language!Job description:* Babysitting 2 children in English* Reference: 221918Requirements:* Previous experience with children required (formal or informal),* No diploma...

  • Développeur Java

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Antony, France Taleo Consulting Temps plein

    Taleo Consulting est un groupe de conseil en management présent à Luxembourg, Paris, Bruxelles, Amsterdam, Genève, Barcelone, Singapour et Lisbonne.Nos valeurs sont : Famille, Fun et Excellence et font partie intégrante de l’ADN de Taleo.Nous comptons aujourd'hui près de 400 employés à travers nos 8 bureaux internationaux !Notre expertise...

  • Concepteur/trice Pédagogique

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Antony, France IFCAM - Université du Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie définie, conformément aux objectifs de la Direction Ingénierie et Innovation pédagogique, nous recherchons un(e) Concepteur/trice pédagogique en CDI. Sous la responsabilité de votre responsable de pôle d’activité et de votre manager de proximité, votre mission principale sera d’assurer la conception des projets...

  • Senior Expert Custody

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Antony, France CACEIS Temps plein

    Fort de votre expertise des métiers des Titres et de leur fiscalité, vous souhaitez valoriser vos compétences sur un poste complet. Votre équipeVous rejoignez le département Custody qui intervient sur les fonctions de Règlement-Livraison, Conservation, Post production et Support métier. Vos missionsEn tant que Senior Expert, vous incarnez le rôle de...


  • Montrouge, Antony, France CLAP Partners Temps plein

    Nous recherchons la nouvelle perle rare qui rejoindra nos équipes !Au sein de l’équipe de développeurs, vous serez amené à travailler sur une application déployée depuis 4 ans en production en suivant la méthode SCRUM.Activités principalesAu sein d'une équipe de 5 développeurs, vous serez amené à prendre la responsabilité de la code base...


  • Montrouge, Antony, France Groupement interministériel de contrôle Temps plein

    HabilitationLe poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l’instruction interministérielle n°1300.Service du Premier ministre placé au cœur des techniques de renseignement, le Groupement Interministériel de Contrôle...


  • Montrouge, Antony, France Robert Half Temps plein

    CDI / Responsable de la sécurité operationnelle IT H/F / Montrouge / 60/70K en fonction de l'expérience Mon client, filiale leasing d’un grand groupe Bancaire, société européenne à taille humaine qui facilite la gestion des équipements professionnels via des solutions financières et opérationnelles allant du sourcing au reconditionnement des...


  • Montrouge, France Bilfinger Peters Engineering Temps plein

    Poste Polyvalent mêlant missions administratives et Facility Management CDI / Temps Plein (ouvert également en Temps Partiel)Basé sur Montrouge (accès via métro 4 / 13 et ligne de tramway T6)QUI SOMMES NOUS ?Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un...


  • Montrouge, Île-de-France Distriplus Temps plein

    Nous proposons 3 postes de : Stagiaire Assistant(e) Administration des ventesAu sein de la Direction des ventes vous assistez les Managers de missions (Chefs des ventes) dans leur travail au quotidien. Vos missions :Après une formation sur la Grande Distribution, la Grande Consommation, et les outils informatiques, vous êtes en relation directe avec les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Montrouge, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Profile Research, Cabinet de recrutement*** Rôle & Mission - Gestion des emplois du temps, le courrier et organisation des déplacements, des réunions - Préparation des dossiers et supports de présentation - Actualiser, classer, archiver les dossiers administratives - Gérer des veilles d'information - Gestion administrative et des ressources humaines...


  • Montrouge, France TDF Temps plein

    **Contexte**: Opérateur d’infrastructures neutre et ouvert, TDF accompagne les acteurs du numérique dans leurs enjeux stratégiques de connectivité en Métropole comme en Outre-Mer. Que ce soit pour la diffusion radio et TNT, la couverture Très Haut Débit mobile ou le déploiement de la fibre, TDF apporte à ses clients une expertise métier, un mix...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Emploi Assistante dentaire Montrouge 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Dentaire H/F - Montrouge 92 Une belle structure dentaire, idéalement située aux portes de Paris à Montrouge, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps partiel, vous travaillerez 15h à 20h par semaine. Cette petite structure très bien réputée, possède 3 fauteuils et tout le matériel nécessaire pour...


  • Montrouge, France Distriplus Temps plein

    Nous proposons 3 postes de : Stagiaire Assistant(e) Administration des ventesAu sein de la Direction des ventes vous assistez les Managers de missions (Chefs des ventes) dans leur travail au quotidien. Vos missions :Après une formation sur la Grande Distribution, la Grande Consommation, et les outils informatiques, vous êtes en relation directe avec les...


  • Montrouge, France O’Tacos Corporation Recrute Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Holding** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 320 restaurants en Europe. Rattaché/e au Responsable Ressources Humaines, l’Assistant/e RH en alternance favorise le développement des collaborateurs et de...

  • Data Officer

    il y a 1 mois


    MONTROUGE, France CACEIS Fund Administration Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Data Officer - Data Management Pricing au sein de la Direction Master Data Services. Votre directionAu sein de CACEIS Fund Administration, Master Data Services regroupe l’ensemble des fonctions liées à l’administration...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit **Intitulé du poste**: - Assistant - Etat-Major Inspection Générale H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec...

  • Assistant D'équipe

    il y a 7 jours


    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients Types de métiers Crédit Agricole S.A. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général Délégué en charge du Pôle Gestion Locative et Contentieux, il aura pour missions: - Apporter un soutien administratif au Directeur Général Délégué dans les tâches courantes d'assistanat (gestion des appels, des agendas, des rendez-vous, des courriers et documents). En lien avec le Responsable Vie Sociale,...


  • Montrouge, France Crédit Agricole Immobilier Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole Immobilier recherche son nouvel apprenti Assistant responsable développement foncier pour son activité de Promotion résidentielle. - Le poste est basé au sein de la Direction RESIDENTIEL-Ile de France EST. Il est directement rattaché à un Responsable développement. Vos principales missions en matière de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus -  Si vous êtes passionné(e) par l'administration...


  • Montrouge, France CACEIS France Temps plein

    CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de...


  • Montrouge, France CACEIS France Temps plein

    CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de...


  • Montrouge, France ISOSKELE Temps plein

    Au sein de l’équipe RH, en tant qu’assistant ressources humaines H/F, tu seras chargé d’assurer le support RH et la relation aux clients internes représentés par les salariés des différentes entités du groupe Isoskèle. Tu travailleras sur les différentes dimensions des Ressources humaines, tant sur la gestion de l’administration du personnel...