Assistant / Assistante d'Agence (Facility Manager & Administration)

il y a 3 semaines

Montrouge, France Bilfinger Peters Engineering Temps plein

Poste Polyvalent mêlant missions administratives et Facility Management

CDI / Temps Plein (ouvert également en Temps Partiel)

Basé sur Montrouge (accès via métro 4 / 13 et ligne de tramway T6)


QUI SOMMES NOUS ?

Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de plus de 4,3 milliards. Notre positionnement en France nous permet d'allier l'agilité d'une structure à taille humaine à la force d'un grand groupe.

Bilfinger Peters Engineering est un Bureau d'Etudes et d'Assistance Technique spécialisé en installations industrielles et réalisons aujourd'hui plus de 28 millions d'€ de chiffre d'affaires et ce principalement dans le secteur nucléaire.

Nos agences réparties sur Montrouge (92), Tours (37), Lyon (69) et Marseille (13) offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs la proximité et la réactivité nécessaire à la bonne réalisation de grands projets.


QUEL SERA VOTRE ROLE ?

Vous être animé(e) par la culture de service et aimez la polyvalence et les interactions de proximité, notre agence de Montrouge vous attend Rattaché(e) au Responsable d'Agence vous jouerez un rôle central dans la vie et l'âme de notre agence de Montrouge en accompagnant les équipes dans un environnement dynamique et en pleine croissance en assurant son bon fonctionnement et faire un cadre de travail à la fois agréable et stimulant.


Gestion administrative

  • Veiller à une bonne gestion quotidienne l'agence sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagement des bureaux ) ;
  • Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants et rédiger les procédures d'accueil du bâtiment;
  • Gérer le courrier ainsi que l'aspect administratif de la gestion des visites médicales ;
  • Rédiger des courrier, élaborer des présentations de la Direction et réaliser la saisie de documents et données dans nos systèmes de gestion ;
  • Mettre à jour divers reporting et données mensuelles ;
  • Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence et apporter votre aide à la préparation des demandes de facturation ;
  • Assurer un appui à l'organisation des déplacements et à la création des comptes individuels sur le logiciel ainsi que sur des missions de suivi facturation clients ;
  • Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels ;
  • Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année...
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le listing des adresses mail de l'entreprise Bilfinger Peters Engineering.



Facility Management

  • Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, assurer l'attribution des casiers, parkings, et coordonner les éventuels réaménagements des bureaux ) ;
  • Créer les procédures et gérer le systèmes d'accès aux locaux ;
  • Etre le relai des services généraux des bâtiments en participant aux réunions bâtiment trimestrielles auprès des autres entreprises occupantes et les différents prestataires de service en représentant les intérêts de Bilfinger Peters Engineering ;
  • Répondre aux demandes de BNP / RIE/ Bâtiment en assurant un rôle d'interface ;
  • Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverses, contrôle des équipements de protection, etc.) ;
  • Veiller au suivi de la maintenance des locaux


QUEL EST VOTRE PROFIL ?

  • Niveau Bac+2/3 en cursus Office Assistant, Gestion et Administration des Entreprise, cursus RH , Administration des Ventes type IFOCOP ;
  • Familiarisé(e) avec le Pack Office ;
  • Orienté(e) résultat en alliant culture du service et aisance relationnelle et rédactionnelle, votre esprit d'équipe vous a permis d'établir des liens de confiance avec des interlocuteurs internes et externes de niveaux variés ;
  • La maitrise de l’anglais
  • Expérience 4 ans minimum

Salaire en fonction des profils pour un temps plein entre 28 000 k€ et 33 500 k€


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Pour intégrer une entreprise où le capital humain est au coeur de nos activités
  • Pour travailler au sein d'une équipe multiculturelle, dynamique à l'approche collaborative basée sur l'entre-aide et le partage de savoirs (équipe composée de techniciens et ingénieurs hautement qualifiés)
  • Pour Designer le monde de demain et innover ensemble sur des projets d'envergure (secteur Nucléaire et d'autres industries de pointes)
  • Pour bénéficier de nombreux avantages (télétravail jusqu'à 2 jours, Plan d'Epargne Entreprise, Mutuelle - Transport et prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur, etc.)


Chez Bilfinger Peters Engineering nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre nous permettant d'être meilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installations générales.

  • Assistant / Assistante d'Agence (Facility Manager & Administration)

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Bilfinger Peters Engineering Temps plein

    Poste Polyvalent mêlant missions administratives et Facility Management CDI / Temps Plein (ouvert également en Temps Partiel)Basé sur Montrouge (accès via métro 4 / 13 et ligne de tramway T6)QUI SOMMES NOUS ?Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un...

  • Assistant / Assistante d'Agence (Facility Manager & Administration)

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Antony, France Bilfinger Peters Engineering Temps plein

    Poste Polyvalent mêlant missions administratives et Facility Management CDI / Temps Plein (ouvert également en Temps Partiel)Basé sur Montrouge (accès via métro 4 / 13 et ligne de tramway T6)QUI SOMMES NOUS ?Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un...

  • Stagiaire Assistant(e) Administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Distriplus Temps plein

    Nous proposons 3 postes de : Stagiaire Assistant(e) Administration des ventesAu sein de la Direction des ventes vous assistez les Managers de missions (Chefs des ventes) dans leur travail au quotidien. Vos missions :Après une formation sur la Grande Distribution, la Grande Consommation, et les outils informatiques, vous êtes en relation directe avec les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Notre client, entreprise indépendante, en très forte croissance, est l’un des leaders sur le marché du diagnostic immobilier. Basée en Région Auvergne-Rhône-Alpes et par ailleurs solidement implanté à Paris et à Marseille. Notre client bénéficie de plus de 17 ans d'expérience dans les métiers du diagnostic immobilier et plus particulièrement...

  • Stagiaire Assistant(e) Administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Distriplus Temps plein

    Nous proposons 3 postes de : Stagiaire Assistant(e) Administration des ventesAu sein de la Direction des ventes vous assistez les Managers de missions (Chefs des ventes) dans leur travail au quotidien. Vos missions :Après une formation sur la Grande Distribution, la Grande Consommation, et les outils informatiques, vous êtes en relation directe avec les...

  • Data Officer

    il y a 4 semaines

    MONTROUGE, France CACEIS Fund Administration Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Data Officer - Data Management Pricing au sein de la Direction Master Data Services. Votre directionAu sein de CACEIS Fund Administration, Master Data Services regroupe l’ensemble des fonctions liées à l’administration...

  • Stage : Assistant Asset Manager & Assistant

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Description du poste - Conformément à son plan de développement stratégique, une nouvelle Direction des Mobilités (auto/trucks/agri) et Partenariats vient d’être créée. Au sein de la Direction des Mobilités et des Partenariats Leasing, vous intervenez sur les solutions de pilotage du risque et modelisation du pricing des valeurs...

  • Assistant Network Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France CACEIS Temps plein

    Description du poste Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant qu'Assistant Network Manager au sein de la direction Procurement & Network. Votre direction Composée de 35 personnes dont 10 personnes en France, léquipe Network Management gère le réseau des...

  • Assistant Business Manager

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion **Intitulé du poste**: -...

  • User Management Officer H/F

    il y a 1 mois

    MONTROUGE, France CACEIS Fund Administration Temps plein

     Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que User Management Officer au sein de la Direction Master Data Services. Votre directionAu sein de CACEIS, la Direction des Opérations « Master Data Services» (MDS) regroupe l'ensemble des fonctions liées à...

  • Assistante administrative

    il y a 1 jour

    Montrouge, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant - Direction Juridique (H/F)

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique **Intitulé du poste**: - Assistant - Direction Juridique H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec...

  • Assistant D'agence, Appel D'offres

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP sur les enjeux environnementaux, un Assistant d'agence, appel d'offres (H/F) **Les missions****: Vous serez rattaché-e directement au Directeur de la Région IDF et vous interviendrez en support des équipes opérationnelles de l’agence: Responsable...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...

  • Assistant Network Manager H/F

    il y a 2 semaines

    MONTROUGE, France CACEIS Bank Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant qu'Assistant Network Manager au sein de la direction Procurement & Network. Votre directionComposée de 35 personnes dont 10 personnes en France, l’équipe Network Management gère le réseau des sous-conservateurs et assure...

  • Alternance -> Assistant de Direction Et RH (H/F)

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Auto-École Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif_**_ _**_!_** Nous sommes à la recherche des Assistants de direction RH (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS MARQUES PRETSPOSTULEZ !_** **Description du...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France ISOSKELE Temps plein

    Au sein de l’équipe RH, en tant qu’assistant ressources humaines H/F, tu seras chargé d’assurer le support RH et la relation aux clients internes représentés par les salariés des différentes entités d’Isoskèle. Tu travailleras sur les différentes dimensions des Ressources humaines, tant sur la gestion de d’administration du personnel et de...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Pigier Temps plein

    recrute, dans le cadre d'un , un ou une assistant(e) manager en alternance , pour une entreprise leader de la distribution de matériel électrique.  MISSIONS : Rattaché(e) à l 'assistante de la Direction Générale & Marketing, vous serez formé(e) et monterez en compétences sur divers domaines : Prise en charge des déplacements d'un...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour un partenaire, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure l'assistance technique du professionnel, reçoit, accueille les patients et fixe les rendez-vous ; il ou...