Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète :
Opérations,
Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
Finance et gestion administrative,
RH, paie et administration du personnel.
Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.
- Assurer l'homogénéité et l'intégrité de nos bases clients centralisées et la hotline des sites extranet.
- Assurer la veille réglementaire et à la mise à jour des tarifs et des articles.
CDD de remplacement.
1. Constituer le dossier client pour permettre la facturation
Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales.
Identifier les non-conformités (éléments manquants qui déclenchent des courriers pour certains dossiers).
Traiter le cut-off technique.
2. Gérer les pharmacies
Etablir les avoirs et les remises (RFS, RFA).
Verser les commissions pharmaciens.
Payer les honoraires des visites pharmaceutiques.
Gérer les contrats pharmacie et les conditions commerciales.
Traiter les cessions de Pharmacies et les mises à jour de groupements pharmacie.
3. Contrôler la facturation et les contrats
Contrôler la conformité des factures (prix, prestation) sur des critères définis ou de manière aléatoire.
Contrôler les contrats polysomnographes et polygraphes (conformité, facturation et exhaustivité).
4. Assurer la Relation client
Gérer les appels téléphoniques (prescripteurs, patients, pharmacie) réceptionnés dans le service et les appels sortants (vers les clients dans le but d'obtenir des informations complémentaires).
Organiser des campagnes d'appels (selon les missions confiées).
Gérer les demandes clients via les différents canaux.
5. Traiter les retours Caisses / Clients
Traiter les rejets et les refus de prise en charge des Caisses : analyse du dossier patient et régularisation.
Traiter les avoirs des clients à la demande des entités : annulation des factures.
Analyser et traiter les indus Caisses et Mutuelles.
6. Traiter les réclamations clients de tous types
7. Gérer des missions spécifiques
Rechercher les appels d'offres pour tous les marchés selon les critères définis par l'entité.
Contrôler et enregistrer dans l'ERP les tarifs liés aux offres.
Gérer les demandes logistiques.
8. Gérer la base clients
Vérifier et mettre à jour la base de données des clients : prescripteurs, pharmacies, EHPAD, HAD, Centres Hospitaliers, et paramédicaux.
9. Gérer les sites Extranets Prescripteurs/Pharmacies/ Patients
Administrer la gestion des droits et assurer la hotline pour ces sites (droits, alimentations et règles de gestion avec l'ERP).
10. Gérer la base Articles / Tarifs
Gérer les tarifications commerciales des clients (tarifs, promotions, remise, campagne) et des prestations de service : calculer les tarifs de vente et définir les méthodes de facturation, valider la qualité des informations auprès des experts métier de l'entité et paramétrer les conditions de vente et de remboursement des produits et des prestations.
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Connaissances et savoir-faire spécifique
Aisance informatique
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance du domaine de la Santé
Une première expérience en relation téléphonique est un plus
Savoir Être (capacités ou leadership attributes)
Bon sens de la relation client
Travail en équipe
Bonne communication écrite et orale
Rigueur et esprit d'analyse
Force de proposition et dynamisme
Autonomie et organisation
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Promouvoir la culture Santé et Sécurité
Poste basé à Aix-en-Provence
Contrat à durée déterminée.
Temps complet
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.
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Assistante de Gestion Locative H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un/une assistante de gestion locative H/F : Autonome et méthodique, vous assistez le gestionnaire en prenant notamment en charge les opérations suivantes : Traitement des courriers courants et classement Traitement des appels téléphoniques des locataires, entreprises, et propriétaires...
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Assistant Controleur de Gestion H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France NAOS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un environnement challengeant ?NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) ASSISTANT Contrôleur DE GESTION, en CDD à pourvoir dès que possible.Au sein de l'équipe Contrôle de Gestion, vous assisterez les contrôleurs de gestion afin de leur permettre de dégager du temps sur de gros projetsDans ce cadre,...
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Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Groupe Air Liquide Temps pleinPour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Groupe Air Liquide Temps pleinPour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps pleinSBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront : - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps pleinSBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront : - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des...
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Assistante ADV H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Proman Temps pleinNotre agence d'Aix recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'informatique et basé à Aix Les Milles, un Assistant ADV H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour missions :- La gestion des commandes fournisseurs - La gestion de la facturation et des...
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Assistant RH H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Proman Temps pleinNotre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la mode et basé à Aix Les Milles, un Assistant RH H/F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 12 mois, à pourvoir au plus vite. A ce titre, vos missions sont les suivantes :- La gestion globale du processus de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps pleinÉnergies renouvelables SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F en temps partiel. Recherche d'un ½ temps sur la base d'un contrat 39h00 avec une présence du lundi au mercredi de 9h00 à 16h30 avec un pause repas d'1heure. Rémunération 30/35K€ + primes sur la base de 39€ (selon profil /expérience). - 100%...
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Assistant Bureaux d'Etudes Alternance H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Equans Temps pleinSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Génie électrique ?INEO PACA, entité d'EQUANS France, recherche son futur AlternantAssistant Bureaux d'Etudes (H/F)Poste basé à Aix-en-Provence (13)INEO PACA, entité d'EQUANS France, spécialisée dans les activités d'installation électrique Industrie et...
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Assistant Commercial Auto-Moto VN H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps pleinSecteur de l'automobile et de la moto SBC recrute pour son client un profil Assistant Commercial H/F Auto-moto VN/VO H/F en CDI. Mission générale :Réaliser toutes activités courantes d'un secrétariat commercial. Renseigner et orienter les clients. Champ d'action :Sous la responsabilité du responsable et du manager, il/elle accueille et suit...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Chargé de Recouvrement H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Adecco Temps pleinVotre missionL'agence Adecco PME recrute pour son client, et basé à Aix-en-Provence (la Pioline), un assistant recouvrement (H/F). Notre client, une entreprise renommée dans le secteur automobile, recherche un assistant recouvrement dynamique et motivé pour rejoindre leur équipe à Aix-en-Provence. Avec une solide réputation et une forte présence...
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Assistante Commerciale et Administrative H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein- Prendre les appels entrants et les orienter, - Gérer l'accueil clients, remettre les documents nécessaires - Saisir et vérifier les commandes clients à partir des devis acceptés, - Communiquer avec les clients et leur envoyer les documents nécessaires, - Saisie des devis et facturation, - Gestion de caisse, - Conseil client, - En relation avec...
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Visual Merchandiser CDI 35H H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France MANGO Temps pleinNous recherchons un(e)VISUAL MERCHANDISER, CDI 35HQUEL SERAIT VOTRE QUOTIDIEN CHEZ MANGO?! OUVERTURE NOUVELLE BOUTIQUEMANGO à AIX JAS-DE-BOUFFAN !DESCRIPTIF DE POSTENous recherchons pour notre NOUVELLE boutique d'Aix Jas-de-Bouffan !Sous la responsabilité du directeur de magasin, vous véhiculez et garantissez l´identité visuelle Mango, inspirez nos...
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Assistant Commercial et Opérationnel H/F
il y a 4 semaines
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Avis Budget Group Temps pleinLa descriptionRejoignez AVIS BUDGET GROUP en tant qu'Agent de comptoir / chargé de clientèle (F/H) et intégrez notre agence de la Gare d'Aix en Provence !Dans le cadre d'un renfort pour la saison nous sommes à la recherche d'un(e) Agent de comptoir / chargé de clientèle (F/H) CDD 35h (horaires tournants avec travail certains weekends)...
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Assistant Gestion
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alter gestion immobilier Temps pleinAlter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F.Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes:Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...
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Spécialiste Gestion de Sinistres Corporels H/F
il y a 4 semaines
AIX EN PROVENCE, 13290, Aix-en-Provence, France Crédit Agricole Assurances Temps pleinRattachée à la Direction des Sinistres de Pacifica/SIRCA, notre Unité de Gestion des Sinistres (UGS) est chargée d'accompagner nos clients Crédit Agricole et LCL dans la prise en charge de leurs sinistres IARD (Incendie, Accidents et Risques Divers).Notre UGS est composée de 100 collaborateurs.Nous recherchons aujourd'hui un spécialise de la...
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Apprentissage - Assistant Gestion Administrative et Commerciale H/F
il y a 4 semaines
AIX EN PROVENCE, 13080, Aix-en-Provence, France Chubb Temps partielAu sein de notre service Export à l'agence d'Aix en Provence, vous allez rejoindre une équipe accueillante et bienveillante et serez l'interface privilégiée entre les clients, les commerciaux et l'entreprise. Vous assurerez le support commercial, administratif et la relation clientèle (gestion des commandes, litiges,etc.)Durée de...
