Assistant(e) Administratif

il y a 1 mois


Gennevilliers, Nanterre, France Albéa Group Temps plein

Job summary

Innovative Beauty Group propose des solutions clef-en-main à ses clients, acteurs de la cosmétique et de la grande distribution : packaging, articles promotionnels (GWP), kits Airlines, full-service cosmétique. Ces produits sont développés en lien avec un réseau de fournisseurs en Asie, proche import et Europe.

Nous recherchons pour cette entité : un(e) Assistant(e) Administratif en CDI au sein de notre siège social basé à Gennevilliers.


About Albea & the Product line that is recruiting

Albéa is a world leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Albéa Gennevilliers is home to our global headquarters.


Scope

Au sein d’une équipe dynamique, vous assisterez différentes équipes pluridisciplinaires ayant la mission de développer des produits cosmétiques et des accessoires pour l’industrie de la beauté.

En relation avec les commerciaux et les Chefs de Projets

· Préparation & étiquetage des échantillons client

· Préparation & envoi des Fedex et coursiers

· Homologation des fournisseurs : envoi des documents, suivi et enregistrement

· Suivi des factures de services et Fedex

· Saisie dans l’ERP : commandes de service (achat et vente), codes affaire

· Suivi de la facturation client (moules, frais de développement)

· Préparation de fiches marketing accompagnant les échantillons envoyés au client


Main activities

En relation avec les équipes Logistique, Commerciale et Financière :

· Traitement et suivi administratif des commandes clients (email, EDI etc..) ,

· Gestion facturation clients et support anomalie avec Compta + Fedex

· Traitement de l’administratif des projets de l’entité Nord-Américaine (création client ou autres éléments dans l’ERP)


Accountability including KPIs

· Participation à la vie du service

· Collaboration avec l’équipe sur différentes étapes clés

· Accompagnement sur la mise en place des outils qualité et de contrôle packaging

· Missions diverses de soutien au manager (KPI, templates, process)


Profile (Experience & qualifications)

· Formation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent

· Anglais niveau B1 minimum

· Une appétence pour les outils numériques

· Une agilité et une pro-activité

· Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word)

· Ouverture d’esprit & goût pour gérer une variété de tâches

· Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce posteFormation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent

· Anglais niveau B1 minimum

· Une appétence pour les outils numériques

· Une agilité et une pro-activité

· Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word)



  • Gennevilliers, Nanterre, France Robert Half Temps plein

    Notre client, filiale d'un groupe industriel international (50 salariés, CA 15M€), recherche dans le cadre d'un remplacement son Responsable Administratif et Financier H/F. Rattaché(e) au Directeur Général, et membre du Comité de Direction, vous prenez en charge l'ensemble des sujets du département finance avec l'appui d'une...

  • Chargé(e) de Formation

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, Nanterre, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire garantit l’acheminement efficace, durable, éthique et fiable des marchandises à chaque étape de la supply chain. Son atout majeur : un environnement stimulant, challengeant au sein de l'un des leaders mondiaux du transport et de la logistique, une équipe de professionnels passionnés par...


  • Gennevilliers, Nanterre, France Groupe BALAS Temps plein

    Groupe familial indépendant de 950 collaborateurs, leader en Ile-de-France dans les fluides, l’énergie et la rénovation du patrimoine, qui opère en travaux et services sur tout le cycle de vie du bâtiment.La force du Groupe BALAS, c’est son capital humain et ses compétences métier en propre, son ingénierie et sa production intégrées, et deux...

  • Chef de chantier H/F

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    L’entreprise GTIE Air et Défense, du Groupe VINCI Energies est spécialisée dans les domaines suivants Energie électrique : conception, installation et rénovation d' installations électriquesProduction : mise en conformité et modernisation des équipements de productionSureté site : propose et met en œuvre des solutions sécuriséDans le cadre...


  • Gennevilliers, Nanterre, France Aptic Conseil en Recrutement Temps plein

    Notre client, société industrielle à taille humaine (CA 40Meuros, 130 personnes), filiale d'un grand groupe présent en France et à l'international, recherche dans le cadre d'un remplacement un/une:CONTROLEUR DE GESTION INDUSTRIELMissions:Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les...


  • Gennevilliers, Nanterre, France FARECO - FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    FARECO, filiale Industrielle de la division FAYAT ENERGIE SERVICES, est une PME (130 salariés) spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits et systèmes d’équipements de la route. FARECO intervient de plus en plus dans le développement de nouveaux produits et de solutions connectées pour la ville (mobilité et...


  • Gennevilliers, Nanterre, France FACE Temps plein

    ️ Vous êtes un passionné de construction, avide de relever de nouveaux défis dans un domaine en constante évolution ?Nous recherchons un(e) Conducteur(trice) de Travaux spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réussite de nos projets. Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences...


  • Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte de MBway, une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous vous apprêtez à préparer un diplôme en alternance. Missions Principales L'assistant(e) administratif(ve) sera impliqué(e) dans les missions clés...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ORBILITY - OSP HOLDING Temps plein

    Le groupe Orbility est un des leaders de la fourniture de systèmes automatisés de gestion de parkings. Présent dans plus 30 pays à travers ses propres sociétés (France, Royaume-Uni, Etats-Unis, Canada et Espagne) et son réseau de partenaires distributeurs. Créé en 2018, et s’appuyant sur une longue expérience des systèmes de gestion de parking,...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDD​, dans le cadre d'un surcroît d'activité.    Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE GENNEVILLIERS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.   Vos...


  • Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France Albéa Group Temps plein

    Job summaryInnovative Beauty Group propose des solutions clef-en-main à ses clients, acteurs de la cosmétique et de la grande distribution : packaging, articles promotionnels (GWP), kits Airlines, full-service cosmétique. Ces produits sont développés en lien avec un réseau de fournisseurs en Asie, proche import et Europe.Nous recherchons pour cette...


  • Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le transport, basé à Gennevilliers (92 036) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI rattaché...


  • Gennevilliers, France ANIMATION94 Temps plein

    Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son site secondaire - _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._ **Poste à pourvoir immédiatement** **Rôle**: assurer le suivi administratif de l’ensemble des actions de formation et des stagiaires. **Missions**: Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte de MBway, une entreprise engagée dans le secteur de l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en formation pour obtenir un diplôme en gestion administrative. Missions principales L'assistant(e) administratif(ve) sera impliqué(e) dans les activités...


  • Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du poste Assistant(e) administratif(ve) et logistique - Alternance Veolia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour renforcer son équipe. Ce poste est proposé dans le cadre d'une alternance, offrant une opportunité d'apprentissage enrichissante. Les missions confiées seront variées et permettront à l'alternant(e)...


  • Gennevilliers, France PANASONIC FRANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre département SAV un **Assistant(e) administratif et Technique** H/F afin d’assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, intervention, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure technique. Vous assurez la remontée d’information auprès de du siège Européen sur les...