Assistant(e) de Gestion

il y a 4 semaines


Greater Bordeaux Metropolitan Area, FR Equans France Temps plein

**Offre d'Emploi: Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F)**


**Lieu:** Bordeaux, Agence Ferroviaire, Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANS


Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion pour renforcer notre équipe à l'Agence Ferroviaire basée à Bordeaux. Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et financière de notre centre de travaux.


**Missions Principales :**


- **Gestion de la Facturation :** Assurer la facturation client et le dépôt sur diverses plateformes. Suivre les créances clients et préparer le fichier RDU mensuel.

- **Coordination Interne :** Organiser et animer les points mensuels sur les objectifs de facturation. Participer aux réunions DIOGENE avec le contrôleur financier et le chef de centre.

- **Gestion des Commandes :** Intégrer les prises de commande dans les outils SAP ou BYES 360 et mettre à jour le suivi correspondant.

- **Préparation Contractuelle :** Rédiger les contrats de sous-traitance et diffuser les actes spéciaux (DC4) à nos clients.

- **Suivi des Sous-Traitants :** Gérer l'intégration dans SAP des situations mensuelles et la diffusion des exports TEDI aux équipes opérationnelles.

- **Support Administratif aux Travaux :** Assister dans la préparation des dossiers de chantier, coordonner les documents techniques et administratifs nécessaires au bon déroulement des travaux.

- **Communication et Relations :** Maintenir des relations diverses avec clients et sous-traitants, assurant une communication efficace et professionnelle.



**Profil Recherché :**


- Diplôme de niveau bac+2 ou plus en gestion administrative et financière, BTS Comptabilité Gestion ou similaire.

- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou ferroviaires.

- Compétences avérées en gestion administrative et sens aigu de l'organisation.

- Maîtrise de Excel, Word, SAP, et une aisance avec les outils informatiques modernes.

- Qualités relationnelles et capacité à travailler efficacement avec divers interlocuteurs.

- Dynamisme, rigueur, sens de la confidentialité et orientation résultats.


Rejoignez notre équipe et contribuez activement au succès de nos projets au sein de l'agence ferroviaire de Bouygues Énergies & Services à Bordeaux. Si ce défi vous intéresse, envoyez votre CV .



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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    Bienvenue à Mouratoglou !Au sein d’un groupe de plusieurs sociétés dans le domaine du sport, du loisir et de l’hôtellerie de luxe, rejoignez un cadre de travail unique au monde : un resort de plus de 12 hectares dédié au tennis, et évoluez au sein d’une équipe jeune, sportive et dynamique.Dans le cadre d’un remplacement d’un congé...


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    il y a 2 semaines


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    implid recrute pour l'un de ses clientsNotre clientNotre client est un acteur majeur spécialisé dans la distribution d'équipement, situé dans la périphérie de Lyon. Pour accompagner sa dynamique de croissance, nous recherchons un contrôleur de gestion F/H.Vos missionsA ce titre, vous êtes en charge du suivi afin de :Garantir la fiabilité et...


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    il y a 3 semaines


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  • Product Owner confirmé(e)

    il y a 3 semaines


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