Coordinateur des Services aux FI

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Rattaché à la Direction des Sports, le pôle Compétitions Sportives est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, fédérations internationales). Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Le pôle a pour objectifs de :

• Livrer l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques en 2024
• Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux
• Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions
• Mettre en place un système de suivi du Sport Delivery Plan et d’informations des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques sur les livrables des différents acteurs dans la livraison des compétitions sportives

Au sein de ce pôle, Paris 2024 recherche un(e) Coordinateur des Services aux Fédérations Internationales (FI) Escrime et Taekwondo. Sous l’autorité du Services Coordinator Escrime et Taekwondo, le/la Coordinateur/ice des Services aux FI est responsable de la coordination et la supervision des services aux Fédérations Internationales.

Missions et responbalités principales :

• Assurer un suivi organisé du Sport Delivery Plan avec les FI et les différents interlocuteurs au sein de Paris 2024.
• Assister à la planification et à la coordination des services logistiques et administratifs nécessaires à l’organisation des visites et présences des FI.
• Travailler avec les FI en amont et pendant les compétitions pour que les arrangements convenus soient délivrés.
• S’assurer du niveau de services et des aspects logistiques liés aux FI, en coordination avec les Sport Managers et le Sport Services Coordinator.
• Assistance sur la formation et la gestion des volontaires liées aux services à la Fédération Internationale.

Pendant les jeux (Games Time) :

• Etre le point de contact des FI et répondre à leurs besoins.

• S’assurer que les espaces FI (bureaux et salons) correspondent au niveau de services requis.

Vos atouts pour réussir :

• Excellentes compétences administratives et de gestions de projets

• Expérience de travail avec des fédérations internationales et connaissance de leur structure et de leurs opérations lors d’événements internationaux

• Expérience dans la gestion d'une équipe de volontaires, 

• Démontrer une compréhension/connaissance des éléments opérationnels nécessaires à l’organisation de grands événements d’escrime/taekwondo

• Expérience dans la réalisation d’arrangements logistiques et de la production d’une documentation d’appui.

• Compétences en matière de rédaction de rapports et de présentation

• Un excellent niveau d’anglais, à la fois à l’écrit et à l’oral, est demandé pour ce poste.

• Démontre une capacité à fournir d’excellents résultats

• Volonté de travailler en équipe

• Fait preuve d’enthousiasme pour développer les compétences et la compréhension des sports mentionnés

• Savoir faire preuve d'initiative, de flexibilité et ouverture d'esprit

• Construit de solides relations avec des parties prenantes et ses collègues

• Sait gérer son temps, aborde les sujets de manière structurée

• Détient un sens du service et de l’accompagnement

Poste à pourvoir à partir de mi mars 2024

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Rattaché à la Direction des Sports, le pôle Compétitions Sportives est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, fédérations internationales). Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Le pôle a pour objectifs de :

• Livrer l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques en 2024
• Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux
• Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions
• Mettre en place un système de suivi du Sport Delivery Plan et d’informations des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques sur les livrables des différents acteurs dans la livraison des compétitions sportives

Au sein de ce pôle, Paris 2024 recherche un(e) Coordinateur des Services aux Fédérations Internationales (FI) Escrime et Taekwondo. Sous l’autorité du Services Coordinator Escrime et Taekwondo, le/la Coordinateur/ice des Services aux FI est responsable de la coordination et la supervision des services aux Fédérations Internationales.

Missions et responbalités principales :

• Assurer un suivi organisé du Sport Delivery Plan avec les FI et les différents interlocuteurs au sein de Paris 2024.
• Assister à la planification et à la coordination des services logistiques et administratifs nécessaires à l’organisation des visites et présences des FI.
• Travailler avec les FI en amont et pendant les compétitions pour que les arrangements convenus soient délivrés.
• S’assurer du niveau de services et des aspects logistiques liés aux FI, en coordination avec les Sport Managers et le Sport Services Coordinator.
• Assistance sur la formation et la gestion des volontaires liées aux services à la Fédération Internationale.

Pendant les jeux (Games Time) :

• Etre le point de contact des FI et répondre à leurs besoins.

• S’assurer que les espaces FI (bureaux et salons) correspondent au niveau de services requis.

Vos atouts pour réussir :

• Excellentes compétences administratives et de gestions de projets

• Expérience de travail avec des fédérations internationales et connaissance de leur structure et de leurs opérations lors d’événements internationaux

• Expérience dans la gestion d'une équipe de volontaires, 

• Démontrer une compréhension/connaissance des éléments opérationnels nécessaires à l’organisation de grands événements d’escrime/taekwondo

• Expérience dans la réalisation d’arrangements logistiques et de la production d’une documentation d’appui.

• Compétences en matière de rédaction de rapports et de présentation

• Un excellent niveau d’anglais, à la fois à l’écrit et à l’oral, est demandé pour ce poste.

• Démontre une capacité à fournir d’excellents résultats

• Volonté de travailler en équipe

• Fait preuve d’enthousiasme pour développer les compétences et la compréhension des sports mentionnés

• Savoir faire preuve d'initiative, de flexibilité et ouverture d'esprit

• Construit de solides relations avec des parties prenantes et ses collègues

• Sait gérer son temps, aborde les sujets de manière structurée

• Détient un sens du service et de l’accompagnement

Poste à pourvoir à partir de mi mars 2024

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.