COORDINATEUR PLATEAU SECRÉTARIAT TECHNIQUE ET GED
il y a 1 mois
Vos missions, notre ambition
Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91).
En tant que Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED, vous êtes un véritable relai entre le CEA et votre unité.
Votre mission principale consistera à superviser l'équipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et d’en assurer le pilotage de la performance opérationnelle. Vous prenez également part, également au quotidien, aux missions opérationnelles du service.
Les missions couvrent deux types d’activités :
1/ La coordination des équipes projets
- Animer l'équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d'équipe et de qualité ;
- Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d'amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire ;
- Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance ;
- Animer des réunions d'équipe et en rédiger les comptes-rendus, participer aux réunions du groupe selon les sollicitations (quelques déplacements à Clermont-Ferrand) ;
- Être à l’écoute de l’équipe projet et du client et remonter les éventuelles difficultés ;
- Accompagner les nouveaux arrivants ;
- Gérer la logistique et les accès sur le site.
2/ Le secrétariat et la gestion documentaire
- Réception des courriers "arrivée" ;
- Accuser réception des documents reçus, enregistrement et diffusion en interne ;
- Vérification qualité des documents émis ;
- Diffusion des courriers "départ" ;
- Intégration de documents dans une GED selon le plan de classement défini – Formation prévue à l’utilisation de la GED du client.
L'expérience Ingérop
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie
Et si c'était vous ?
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure, à minima, BAC+2 et disposez d’une expérience similaire de 5 ans minimum, idéalement en secrétariat technique ou gestion documentaire dans le secteur de la maîtrise d’œuvre ou du BTP.
Nous étudierons également les expériences réalisées au sein de service Qualité.
Une première expérience en pilotage d’équipe vous permettra de réussir à ce poste.
Vous êtes autonome, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel et de la diplomatie pour gérer l’équipe et être l’ambassadeur Ingérop sur le site de notre client. Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une bonne communication orale.
Vous savez être à l’écoute et être en support des équipes pour les orienter et les faire monter en compétence.
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques.
Le poste est à pourvoir en CDIC et nécessite une habilitation spécifique pour accéder à ce type de service (défense nucléaire).
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain
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Business Analyst GED H/F
il y a 1 mois
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Vos missions : * Collaborer avec les différentes parties prenantes pour recueillir, analyser et traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles détaillées pour la GED, * Concevoir des solutions innovantes de GED répondant aux exigences opérationnelles, de sécurité et de conformité, * Participer à la définition des...
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Chef de projet ged h/f
il y a 4 semaines
France, FR REGIE DES TRANSPORTS METROPOLITAINS Temps pleinPoste : - Finalité du poste Vous intégrerez la Direction administrative et financière - Agence comptable (DAFAC) qui est composée de 15 départements et qui a pour mission d'assurer la gestion financière, juridique, budgétaire et comptable de la RTM et l'ensemble des flux. Intégré à l'équipe SI Gestion, vous serez chargé du...
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Technicien de laboratoire Plateau Technique H/F
Il y a 2 mois
France, FR Robert Walters Temps pleinTechnicien de laboratoire Plateau Technique H/FNous recrutons un(e) Technicien (ne) de labratoire H/F en Plateau Technique pour un CDD de 6 mois minimum. Le poste est basé dans le 94. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de la biologie.Le poste est à pourvoir dès que possible
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Business analyste informatique GED Confirmé à Senior
il y a 1 mois
France, FR Jinane Consulting Temps pleinAnalyser les besoins métier en matière de gestion documentaire et définir des solutions adaptées sur les plateformes Papyrus et FileNet. Collaborer avec les équipes métier pour recueillir et formaliser les exigences fonctionnelles et techniques. Concevoir des spécifications détaillées et des architectures de solutions GED intégrant Papyrus et...
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Coordinateur Projets Secrétariat Général H/F
Il y a 2 mois
France, FR PONANT Temps pleinExplore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT,...
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Coordinateur technique
Il y a 2 mois
France, FR HUMANESSENCE Temps pleinOffre d'Emploi : Coordinateur Technique Envie d’une aventure professionnelle unique et stimulante dans une start-up implantée entre la France et la Corée ? Rejoignez-nous pour une mission d'un peu moins d'1 an, proche Paris, avec des déplacements en France. Nous cherchons un(e) expert(e) relationnel(le) pour améliorer la qualité de nos...
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Coordinateur de projets IT F/H
Il y a 2 mois
France, FR GROUPE PUCE ET PLUME Temps pleinPoste : Vous interviendrez aux côtés de la Direction en charge des projets IT depuis l'avant-vente jusqu'à la livraison, sur la coordination et le pilotage opérationnel des équipes et des projets en cours. Piloter le portefeuille des projets : - Planifier l'allocation des ressources en fonction de différents critères: - Objectifs...
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Assistant-gestionnaire du département Ville-Hôpital HF
il y a 4 semaines
France, FR Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps pleinÀ propos de l'entreprise:Créée en avril 2010, l'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la...
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Coordinateur Technique HVDC
Il y a 2 mois
France, FR Vulcain Engineering Group Temps pleinVous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ? À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables. En 2024, l'énergie...
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Coordinateur Technique H/F
Il y a 3 mois
France, FR Page Personnel Temps pleinPoste : En tant que Coordinateur Technique, vos principales missions sont les suivantes : * Réaliser les diagnostics dans le respect de la procédure du constructeur, * Traiter les requêtes concessionnaires, * Gérer les demandes d'assistance sur de l'outillage (testeur, etc.), * Gérer les référencements, * Renseigner les...
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Coordinateur Technique Infrastructure H/F
Il y a 2 mois
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : En tant que Coordinateur Technique Infrastructure, vos principales missions seront : * Coordination sur des infrastructure IT, dans le cadre de la construction/rénovation des sites dans la zone Europe-Afrique (2 à 3 projets par an), * Travail en binôme avec le Chef de Projet et équipes IT sur la définition des besoins techniques, *...
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Coordinateur d'équipe maintenance h/f
Il y a 3 mois
France, FR Randstad Search Temps pleinPoste : Poste : En tant que référent technique, vous coordonnez l'activité d'une équipe de 4 techniciens. Vous intervenez également en horaires 3x8 pour diagnostiquer et réparer les pannes détectées sur le plan hydraulique, pneumatique, électrique ou mécanique. Vous assurez également la maintenance préventive et saisissez vos comptes...
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Coordinateur technique Datacenter
Il y a 2 mois
France, FR Objectware Temps pleinContexte :Dans le domaine DC Engineering, le gestionnaire à pour mission de participer activement au traitement des demandes de réalisations sur les infrastructures DC (Racks & Cabling).Mission : Coordinateur Technique DatacenterÊtre le point de contact DataCenter des chefs de projets / métiers en phase de réalisationCréer l'ensemble des demandes...
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Référent Technique Nucléaire H/F
Il y a 3 mois
France, FR Michael Page Temps pleinPoste : Au titre de Référent Technique Nucléaire, vos missions sont les suivantes : * Etre le garant de la qualité et de la conformité des livrables techniques par rapport aux exigences clients et règlementaires, * Contrôler les livrables techniques avant diffusion client, * Animer les revues techniques, * Assurer la coordination technique...
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Coordinateur apad f/h
Il y a 3 mois
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Encadre et anime une équipe de 3 à 4 agents instructeurs comptables : diffuse l'information, organise et planifie l'activité de l'unité et répartit les tâches, contrôle la qualité du service rendu Supervise et contrôle la gestion administrative et comptable des prestations relevant de l'APA à domicile, en étroite...
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France, FR UMANEIS RH Temps pleinPoste : En tant que principal assistant (h/f) du Maire et de la Direction Générale, vous occupez une position centrale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité. Au quotidien, vous intervenez donc sur les missions suivantes : Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des...
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France, FR Neovity Temps pleinRejoignez notre client, une société gérant un groupement de 90 établissements de santé (EHPAD, cliniques de réadaptation) employant près de 9 000 collaborateurs principalement basés en France, avec quelques sites à l’étranger.Dans le cadre de son développement et de la modernisation de ses infrastructures, l’entreprise cherche à intégrer un...
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Coordinateur Technique en Soutien Logistique Intégré
Il y a 3 mois
France, FR SOM Temps pleinPoste : ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Coordinateur Technique expérimenté, dans le domaine du Soutien Logistique Intégré (SLI) au sein de l'équipe de l'agence de SONOVISION TOULON à La Valette-du-Var. Vous intervenez au sein d'une équipe de rédacteur technique SLI Nous...
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Coordinateur technique réclamations clients H/F
il y a 4 jours
France, FR FED ENGINEERING Temps pleinPoste : On dit de vous que vous aimez résoudre des problèmes techniques et que vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'écoute ? Si vous vous reconnaissez, cette opportunité est pour vous ! Je suis Charlotte ROUSSILLON, consultante en recrutement au sein de FedEngineering et je recrute un(e) coordinateur technique...
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Responsable technique d'exploitation
il y a 1 mois
France, FR Supplay - Interim et Recrutement Temps pleinAu sein d’une équipe soudée et dynamique, vous interviendrez en tant que gestionnaire des opérations de maintenance sous la supervision du Responsable d’Exploitation, étant garant de la satisfaction client. Votre rôle implique la coordination et la supervision des équipes techniques afin de garantir aux clients un service efficace et de haute...