Assistant de Direction au Secrétariat General et du Maire H/F
Il y a 2 mois
Poste : En tant que principal assistant (h/f) du Maire et de la Direction Générale, vous occupez une position centrale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.
Au quotidien, vous intervenez donc sur les missions suivantes :
Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services
Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)
Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc)
Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
Gestion du courrier dans son intégralité
Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire
Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations
Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
Préparation des documents de suivi des décisions administratives
Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité
Préparation et organisation des réunions
Profil : De formation minimum BAC+2, vous bénéficiez d'une expérience sur ce type de poste, idéalement acquise dans une Collectivité de taille similaire. Vous avez, de ce fait, de bonnes connaissances en préparation d'actes administratifs et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Organisé, autonome et polyvalent, vous savez communiquer et gérer vos priorités.
Conditions :
Horaire hebdomadaire : 38h
Télétravail : 1 jour / semaine
RTT (jusqu'à 16.5)
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle et prévoyance
RIFSEEP
Indemnité de résidence (3% du traitement de base pour les résidents de l'Yvelines)
La collectivité encourage les formations tout au long de la carrière
Nous vous remercions de candidater sous la référence : 193-SP-JG-24
Entreprise : Vous aspirez à jouer un rôle clé au sein d'une commune dynamique et attachée à la qualité de son environnement aux portes de Paris ?
PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour la Mairie de Chambourcy, son futur Assistant de Direction au Secrétariat Général et du Maire (f/h).
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Assistante de direction générale
il y a 1 semaine
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda : Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du Développement Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAD Rédaction de courriers et d'e-mails Priorisation des...
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Assistante de direction générale
il y a 1 semaine
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions spécifiques DGAS Secrétariat/pilotage de l'agenda - Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée de la Solidarité - Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAS - Rédaction de courriers et d'e-mails - Priorisation...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps pleinPoste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...
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Assistant de direction generale et personnel h/f
Il y a 3 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe. A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de...
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Assistant de direction generale h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F pour une mission intérim en septembre. Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000...
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Assistant de direction generale et personnelle h/f
il y a 3 jours
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Président du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau . A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de Direction - Réalisation des comptes rendus de...
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Assistant de direction generale et personnelle h/f
il y a 1 semaine
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Président du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau . A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de Direction - Réalisation des comptes rendus de...
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Alternance Assistant de direction
Il y a 2 mois
France, FR Groupe IRCEM Temps pleinRejoindre le Groupe IRCEM, c’est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l’action sociale et la prévention.Le Groupe IRCEM, c’est...
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Assistant(e) de Direction Générale Groupe
Il y a 2 mois
France, FR BRL Groupe Temps pleinLe Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international. Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...
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Assistant(e) administrative et comptable F/H
il y a 1 semaine
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Activités administratives : Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat...
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Assistante de Direction H/F
il y a 3 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 1 mois
France, FR Puy du Fou Temps pleinAssistant de direction et de production H/FObjectifsRattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative.MissionsEn tant...
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Assistante de direction générale bilingue H/F
il y a 1 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à Paris...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
France, FR Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Coordinateur Projets Secrétariat Général H/F
Il y a 2 mois
France, FR PONANT Temps pleinExplore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT,...
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Assistant de direction Bilingue H/F
il y a 2 semaines
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant(e) commerciale et de direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR Sinclair Ressources Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l'équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l'organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Vos missions : -assistanat de dirigeant et d'équipe -gestion des mails et du courriers - Organisation d'agendas et prise de RDV, -organisation des déplacements (réservations des taxis, trains, hôtels, restaurants) - classement, archivage, -mise en forme de document et présentations PowerPoint, -organisation des réunions et des...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR HC2R Temps pleinPoste : Notre client est un groupe reconnu dans le secteur des services pour son expertise de proximité. Composée de près de 300 collaborateurs et à travers deux niveaux de solutions entre le groupe et les services combinés, l'entreprise met à disposition des moyens tant techniques qu'humains pour développer le rayonnement de ses...
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Directeur Général des Services H/F
il y a 1 mois
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Cheville ouvrière entre le maire président, les élus et les administrations de la ville, du CCAS et de la communauté de communes (320 agents), le Directeur Général des Services met en oeuvre le projet de mandature et assure un rôle d'appui et de conseil au maire et aux élus. Pilote de l'administration, il est le principal...