Assistant de Direction(H/F)
il y a 3 jours
Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions
-Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment :
-La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
-La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
-Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
-Garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
-La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
-Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions, )
-Intérim des assistantes de la Direction Générale
-Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale :
-Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
-Organisation et suivi des réunions du CSEC et des NAO en lien avec le pôle RHQVT
-Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
-Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
-Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
-Suivi des dossiers juridiques en lien avec la juriste en droit de la santé et la charge de mission projets et pilotage (autorisation, convention, avis juridique)
-Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.
Profil : Profil recherché :
-Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
-Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
-Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
-Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
-Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
-Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
-Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
-Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
-La maîtrise d'une langue étrangère européenne sera un atout
-Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.
Entreprise : La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant Direction
il y a 3 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...
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Assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Assistante de Direction H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...
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Assistant de direction Bilingue H/F
il y a 2 semaines
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant de direction Bilingue H/F
Il y a 2 mois
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills Cadre Experts, , recherche actuellement pour sont client un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre leurs équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH de . En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
France, FR OpenSourcing Temps pleinOpensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim, de mi-novembre 2024 à fin juin 2025, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
France, FR EOS by Synapse Temps pleinPoste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F. Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle. Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience +...
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Assistant de direction h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...
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Assistant de direction bilingue anglais
il y a 1 mois
France, FR W Hunt Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) en CDI. Sous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 mois
France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps pleinPoste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions seront : - La...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
France, FR OPEN SOURCING Temps pleinPoste : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale : - Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la communication interne et externe et veillerez à la bonne gestion des ressources et des documents d'un ou plusieurs membres Codir. - Assistant(e) administratif(ve) du...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication d'équipements de communication et basé à GENNEVILLIERS (92230), en Intérim de 6 mois un Assistant de...
