Gestionnaire de commande

il y a 1 mois

Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

Votre environnement professionnel :

Activités du service :


Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés


Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :

- bureau des achats numériques ;

- bureau des achats immobiliers et prestations générales ;

- bureau des achats métiers ;

- bureau de gestion des contrats et des commandes ;

- bureau du conseil juridique.


Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

La répartition par corps et catégorie est la suivante :

- Gendarmes : 1,

- Civils : 21 = Cat A = 9, Cat B = 9, Cat C = 4,

- Contractuels : 2

- Apprenti : 1


Liaisons hiérarchiques :

N+1 : chef de pôle adjoint au chef de section chef de section (personnel administratif de catégorie B)

N+2 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

N+3 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)


Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI

Directions et services centraux du Secrétariat général du MI

Directions et services actifs de la PN

Direction des opérations et de l'emploi de la GN

Sous-direction des moyens nationaux de la SC

Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).

Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM

Fournisseurs.


Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier).


Dans le cadre de ses fonctions, il doit :

- effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l’application des clauses du marché ;

- suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes ;

- saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l’outil informatique CHORUS FORMULAIRE ;

- traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes : notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs.

Ce travail s’effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l’intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM.


Outils informatiques utilisés : Chorus formulaire, CHORUS et l’outil logistique LOG MI.

Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste.


Vos perspectives :

Évolution vers la fonction d'acheteur qui peut être valorisée par l'accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique ou dans un service achats quel qu'il soit.


Vous avez des connaissances et des appétences en matière de réglementation,de droit public, de préférences dans le domaine des achats et de la fonction publique et vous souhaitez approfondir ces compétences. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, aimant le travail en équipe et en réseau. Vous disposez d'un esprit de synthèse, faites preuve d'un sens de l'organisation et d'un goût pour la négociation. Vous avez êtes un bon communicant et disposez de capacités rédactionnelles. Enfin, vous recherchez un poste en achat, qui vous permettra d’acquérir des compétences très recherchées par les employeurs publics et privés, ainsi que la polyvalence nécessaire pour évoluer vers d’autres missions dans les services supports (budget, marchés publics…) dans l’administration ou dans le monde de l’entreprise.


Conditions d’exercice :

Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT et bénéficiez de 27 jours de congés annuels.

Lieu d’affectation : Paris 20eme

Contrat : CDD 3 ans

Rémunération : selon le profil du candidat

Pour candidater, transmettez un CV et une lettre de motivation par mail à :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

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    Les Gestionnaires financières de setec opency assure la gestion complète de ces associations comme si c'étaient des PME.Vos missions décrites ci-dessous vous permettront d'effectuer diverses tâches de gestion globale d'entreprise.Votre mission :Rattaché.e à un.e Gestionnaire Financier.ère, vous aurez en charge les missions suivantes :1/...

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    Présentation de l'entreprise :POP MART importe son expertise en Art Toy et sa culture pop en France, après avoir conquis plus de 25 pays. Avec plus de 4000 employés à travers le monde, POP MART a établi des bureaux en Chine, à Singapour, au Japon, en Corée, au Royaume-Uni etc. Au premier semestre 2022, POP MART exploite plus de 300 magasins et...

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    il y a 2 semaines

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    Le Gestionnaire achats de la DRI participe à la mise en oeuvre des commandes des services de recherche. A cet effet, il :- Communique avec les référents DMU- Saisit les commandes d'achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées- Réceptionne dans...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Messika Temps plein

    Messika Diamonds, spécialisé dans le négoce de diamants, recherche un(e) Gestionnaire administratif et logistique, dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès maintenant.Fondée en 1972 par André Messika, célèbre diamantaire, Messika Diamonds est un acteur majeur dans le négoce de diamants sur la place Parisienne.En tant que Gestionnaire administratif...

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    il y a 1 mois

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    Le/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande Au sein du siège social,...

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    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France HLM Temps plein

    Au sein d'ICF La Sablière, rattaché à la DT Grand-Est et au responsable de site, vous êtes l'interlocuteur privilégié des locataires, vous assurez au quotidien la relation client sur le terrain dans un objectif de qualité de service en lien avec les gestionnaires clientèles.Bon communiquant, vous renseignez les locataires sur leur compte,...

  • Gestionnaire d'Immeubles H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France HLM Temps plein

    Au sein de La société Atlantique et rattaché au responsable de site, vous êtes l'interlocuteur privilégié des locataires, vous assurez au quotidien la relation client sur le terrain dans un objectif de qualité de service en lien avec les gestionnaires clientèles.Bon communiquant, vous renseignez les locataires sur leur compte, leurs droits et...

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