Gestionnaire Formation initiale
il y a 3 semaines
Le/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.
Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande
Au sein du siège social, le Gestionnaire en Formation Initiale dépend du Directeur Administratif et Financier.
Il travaille étroitement avec le service financier et la comptabilité.
LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Effectue la saisie de données dans GESCOM (module SAGE)
- Contrats d’inscription / documents administratifs / Création BC / relevé tiers
- Relance les Conseillers en formation et les étudiants lorsque le dossier d’inscription est incomplet
· Génère les règlements
- Créer les bons de commande et encaisse les espèces
- Assure la facturation des bons de commande
- Génère les bordereaux de règlement (espèces / virements / chèques)
- Édite les relevés tiers en début d’exercice
- Édite l’état des règlements en fin d’année
- Est habilité(e) à percevoir les espèces
- Dépose en banque les règlements (2 fois par semaine en moyenne)
- Assure le traitement des virements reçus
· Gère les impayés
- Relance les étudiants par téléphone puis par courrier AR
- Réclame les certificats de non-paiement à la banque et les transmet au cabinet de recouvrement SOGEFY
- Traite les factures de « reversement global » du cabinet de recouvrement SOGEFY
- Affecte le règlement à l’étudiant concerné
- Édite des bordereaux de remise (pour la comptabilité et pour le service financier)
- Met à jour la base de génération des règlements pour les années précédentes et suivi des anciens dossiers litigieux
- Gestion des contraventions
· Gère les ruptures
- Calcule le solde à payer
- Accuse réception de la rupture par courrier AR
- Met à jour GESCOM
- Relance et suit le règlement total
· Effectue des requêtes hebdomadaires avant facturation et le classement
· Assure la migration d’un dossier formation initiale vers le service alternance
· Assure l’accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
· Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
· Etabli et enregistre les billets de retard des étudiants et les justificatifs d’absence
· Etabli et passe les commandes des fournitures de bureau
· Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
· Etabli les attestations de présence des personnes en formation continue
· Assure les tâches administratives
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES DU POSTE
· Interne
- La Directrice qualité
- Le service comptabilité
- Le service commercial
- Le service pédagogique
· Externe
- La banque
- Le cabinet de recouvrement
FORMATION ET EXPERIENCE
· Formation initiale
Minimum BAC +2 spécialités Assistanat administratif / Comptabilité-gestion / Recouvrement
· Expérience professionnelle
Minimum 3 années d’expérience
PROFIL
· Connaissances techniques / métier
Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l’environnement WEB
Maîtriser le module GESTION COMMERCIALE de SAGE
Facturation
Saisie des dossiers
Gestion des ruptures et contentieux
· Compétences
Aisance relationnelle
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir faire face aux situations d’urgence
Capacité d’écoute
Maîtriser l’expression écrite et orale
Avoir une grande polyvalence
Faire preuve de rigueur, de méthode, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel
· Avantages en entreprise
- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices
- CSE
-
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps pleinQuelles sont les missions ?Assurer des activités de formation auprès des bénéficiairesMISSIONS PRINCIPALES- Concevoir, mettre en oeuvre, animer et évaluer la formation initiale en soins infirmiers et d'aides-soignants conformément au cadre réglementaire de fonctionnement des Instituts de Formation Paramédicaux et en regard des référentiels de...
-
Formation Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
-
Gestionnaire RH
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Centre Pompidou Temps pleinLe Centre Pompidou recrute un Gestionnaire RH (spécialité formation) CDD d'un an, au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous mettez en œuvre les actions de formation, participez à la prévision des besoins et contribuez à la gestion du plan de formation pour l’ensemble des agents du Centre Pompidou.Vous travaillez au quotidien en...
-
Alternance Assistant Gestionnaire du service Formation
il y a 11 heures
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Gestionnaire du service Formation - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp
-
Gestionnaire de sinistres
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S Temps pleinLe Cabinet JEAN CHARPENTIER SAS recherche un(e) gestionnaire de sinistres pour rejoindre notre équipe au sein du service courtage. Sous la responsabilité du responsable du service, vous serez en charge de la gestion des sinistres.Missions :Gestion intégrale et autonome des sinistres : Vous prendrez en charge divers types de sinistres tels que MRI, MRH,...
-
Gestionnaire de formations externalisées
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps pleinIntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un gestionnaire de formations externalisées (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Votre environnement de travailIntégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire (acheteurs, comptables, ingénieurs de formation, assistants chargés...
-
Paris, Ile-de-France Bloom alternance Temps pleinPour un cabinet de gestion de paie externalisée, basé à Paris, Classeos recrute une personne en alternance pour le poste de Gestionnaire de paie. La mission se fera dans le cadre d'un contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation), selon les modalités suivantes : - Choix de la formation Classeos adaptée (Titre professionnel) -...
-
Gestionnaire administratif de formation F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Gestionnaire administratif de formation F/HCatégorie : BCorps : TECHBAP : JMission :Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de...
-
Cdd - gestionnaire formation h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Le·la gestionnaire de formation assure la mise en oeuvre de l'offre de formation à destination des salariés du Groupe (AFD, EF, Proparco), des métiers et des partenaires.Son portefeuille couvre les formations en développement personnel/ efficacité professionnelle, formations Ressources Humaines/ Responsabilité sociale et...
-
Responsable formation
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Randstad Search Temps pleinNous recrutons, pour notre client, un musée parisien, un ou une Responsable Formation.A propos de vous:Fort d'au moins un an sur un poste équivalent, vous êtes rigoureux, pédagogue, et avez un vrai sens de l'écoute et de l'accompagnement.Vous avez idéalement une connaissance de la réglementation relative à la formation professionnelle...
-
Alternance gestionnaire formation h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ? gestionnaire formation rejoindra l'?quipe de gestion des formations du Campus Groupe AFD, sur le site parisien.Il aura pour mission principale de contribuer ? la mise en oeuvre de l'offre de formation ? destination des salari?s du Groupe (AFD, EF, Proparco) et de ses partenaires.Encadr? par le manager de la cellule de gestion des...
-
Chargé(e) mission Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche un(e) chargé(e) de mission Formation pour travailler sur les dossiers de formation initiale.Rattaché(e) au directeur Formation, vous serez principalement chargé(e) de :- animer différentes commissions en...
-
Gestionnaire Formation hf H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RATP Dev Temps pleinQuelles sont les missions ?CONTEXTE RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 15 pays au travers de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et...
-
Gestionnaire administratif et pédagogique CDD F/H
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France IAE Paris - Sorbonne Business School Temps pleinPrésentation de l’IAE – Institut d’Administration des EntreprisesL’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management,...
-
Stage - Assistant Gestionnaire de Site - H/F
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Live! by GL events Temps pleinDans le cadre d'un stage d'une durée de 3 mois, rejoignez Live! by GL events en tant que stagiaire assistant gestionnaire de site événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et polyvalente, en participant à la coordination et à la gestion des événements. Sous la supervision du gestionnaire de...
-
Gestionnaire Assurance Vie H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Alexia, Team Lead chez Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Paris Saint Lazare : Un Gestionnaire Assurance Vie H/F Mon client est un acteur spécialiste de l'Assurance...
-
Gestionnaire assurance vie h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Alexia, Team Lead chez Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Paris Saint Lazare : Un Gestionnaire Assurance Vie H/F dans le cadre d'un CDI. Mon client est un acteur...
-
Gestionnaire parc automobile
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Atix intérim Temps pleinDe formation bac+2/bac +3, vous justifiez d'une expérience similaire (3 ans minimum). Rigueur, sens des priorités et autonomie dans l'organisation du travail.Réactivité, capacité à s'adapter et à rendre compte.Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes.Exemplarité, discrétion et confidentialité.Qualités rédactionnelles...
-
Un Gestionnaire liquidation retraite H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Alexia, Team Lead chez Fed Finance Assurance, cabinet enti?rement d?di? ? l'int?rim et au recrutement des m?tiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients bas?s ? Paris 14?me : Un Gestionnaire prestations retraite H/F Mon client est un acteur sp?cialiste de la Protection Sociale...
-
Gestionnaire santé
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Viamedis Temps pleinL’entrepriseMaillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des...